原创《新时代加强高校档案信息化管理的有效途径》
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摘 要：新时代,高校作为社会体系重要组成部分,已经逐渐走向了信息化发展道路,档案管理是高校管理的主要内容,也同样需要实现信息化.目前来说,高校档案管理还存在管理形式落后、管理制度不完善等问题,而信息化管理模式的应用则能够解决这些问题,故加强高校档案信息化管理是非常必要和重要的.
关键词：高校；档案管理；信息化；有效途径
信息化管理是新时代较为新型的管理模式,已经应用于人们的生活及生产,如今已经被应用到高校档案呢管理中,不仅有效提高了高校档案管理质量及效率,还促进了高校档案管理信息化发展,更在一定程度上提高高校管理的信息化水平,进一步证实高校档案信息化管理的重要性.
一、目前高校档案管理存在的问题
（一）管理形式落后且重视度不高.第一,很多高校管理者存在“重教学质量,轻档案管理”心理,认为当务之急就是提高高校的教育质量,对于档案管理则可以放一放,阻碍了档案管理工作高效开展；第二,档案管理工作地位没有得到提高,导致档案管理形式得不到完善和更新,不利于高校档案管理工作质量的提升；第三,管理者对档案管理的认知不正确,认为档案只是简单的记录、分类及保管,所以很多情况下都聘请退休人员或者来担任档案管理工作岗位,降低整体档案管理人员素质；第四,档案管理缺乏专业性理论指导,导致档案文件顺序颠倒、案卷标题拟定不准确等问题的发生.
（二）缺乏完善的管理制度及体制.第一,因为高校档案管理工作起步晚等与原因,导致高校档案管理制度及体制没有建立完善,因为其在高校中的地位不高,使得高校档案管理制度一直都没有专业人员或部门来进行完善；第二,很多档案资料是个人进行收集的,所以其档案可靠性、真实性都难以保障,导致档案资料建设不齐全,影响档案管理制度及体制的建设；第三,很多档案资料是老师及学生的实验素材及实验记录,多数都是手工记录,具有一定的整理难度,这也增加了档案管理制度建设及完善难度.
（三）档案使用效率低且功能单一.第一,很多高校档案都是可以见证高校的发展历程,是高校的宝贵财富,但这些档案需要经过开发后才能转变成有效资源,但因为档案管理制度及机制不完善,导致部分档案失真,不利于档案有效资源的开发,降低了档案的施工效率；第二,缺乏较为完善的档案检索系统,且档案管理系统建设不完善和不科学,导致档案管理系统不能向档案使用者提供有效的档案信息资源.
二、新时代加强高校档案信息化管理的必要性
（一）是高校档案管理模式改革的必然趋势.通过上文我们已经了解到,以往的高校档案管理还存在诸多问题,为提高高校档案管理水平,必须改革高校档案管理模式,而高校档案信息化管理就是最佳的管理模式改革选择.这不仅实现了高校档案管理信息化,还在一定程度上提高了高校档案管理的自动化和智能化水平.
（二）有效提高了高校档案管理工作质量及效率.以往的高校档案管理工作都是通过人工手动来完成的,不仅消耗了大量的劳动力,还消耗大量的工作时间,影响了整体的档案管理工作效果,甚至还会因为个人原因影响工作质量,而实现高校档案信息化管理后,很多工作都可以通过计算机、网络完成,不仅节省了人力资源和时间,还提高档案资料录入的准确性,使得整体高校档案管理工作质量及效率得到提高.
（三）有利于高校档案资源的共享.信息化管理会应用到很多信息技术、网络技术,诸如计算机、多媒体等技术,这些技术都能够通过网络实现信息的传播及共享,所以实现高校档案信息化管理,有利于高校档案资源的共享.
三、新时代加强高校档案信息化管理的有效途径
（一）加强档案信息化基础设施建设.第一,要将档案信息化建设作为高校总体发展规划重要内容,并加大对档案信息化建设的资金投入,以实现档案信息化基础设施的建设；第二,根据实际需要建设内部局域网,以便于高校档案管理系统很好的与其他办公网络对接,从而实现档案资源共享.
（二）建立健全档案信息化管理制度.第一,高校档案管理人员或部门要根据高校的发展实际,调整内部与外部、上级与下级、部门与部门之间的关系,并号召相关部门一起完善档案信息化管理制度；第二,制度制定后要严格执行下去,以规范高校档案管理工作方式及流程,从而提高档案管理工作的规范性,最终提高档案管理工作质量及效率.
（三）创新管理理念及方法.第一,结合高校档案管理发展实际,引进国内外先进的管理理念及方法,以创新自身的档案管理方法,从而改变老旧单一管理方式的窘况；第二,建设档案信息化管理系统软件、服务器及数据库等,以更加高效的收集、处理、存储和传输档案资料信息,同时还实现档案资源的共享.
（四）建设高素养档案管理队伍.第一,加强对高校档案管理人员的专业化培训,培训的内容包括档案管理专业知识、计算机信息技术,以提高他们的管理能力；第二,要加强对他们的思想政治教育,以提高他们的工作责任性及职业素养；第三,鼓励管理人员自行提高自身的工作能力.
四、结语
总而言之,高校档案管理是高校管理体系重要组成部分,其管理质量及效率直接关系到高校的整体管理水平,甚至影响到高校教育事业发展,故高校档案管理长期以来都被相关工作者尤其是档案管理人员所重视着,可见高校档案管理的重要性.新时代背景下,我国各领域已经逐渐实现了信息化,其中不乏有高校教育事业,所以高校档案管理作为高校管理重要组成部分,也要顺应这一趋势实现信息化管理.
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作者简介：庞海青（1972.11- ）,女,汉族,山东禹城人,德州学院档案馆馆员,研究方向：档案学.
信息化管理论文参考资料：
综上所述,此文为关于对不知道怎么写档案和新时代和信息化论文范文课题研究的大学硕士、信息化管理本科毕业论文信息化管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
