原创《信息时代下档案管理工作的探究》
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一、 档案管理工作创新的必要性
信息时代下,档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创新,突破传统的管理模式,开始借助现代化的管理方式,逐渐迈向管理工作的自动化,从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案相关信息.
档案管理工作顺应信息时展需求的创新,不论是在线阅读能满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求,还是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读,提高工作效率的作用.信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机,也带来了挑战.信息化的方案管理方便了信息的存储和记录,也提出了更高的要求,档案管理要充分提高其工作效率和管理水平,完善各个方面,更好地满足时展的需求.因此,档案管理工作必须实现资源的优化配置,大量节省人力、物力和财力的消耗,更好地为企事业单位服好务.
二、信息时代下档案管理概念及特点
信息时代下档案管理是指：“运用信息技术对档案中的信息资源进行接受、采集、保存等,并提供档案信息资源的利用服务的过程.”简而言之,就是转变原来的记录方式,更多的利用现代化的技术对档案工作进行管理.信息时代下档案管理的特点主要有三方面：一是必须遵守国家档案管理部门发布的相关的法律、法规和政策；二是,档案管理的形式由实物档案管理向电子档案转换,政府、企业和事业单位进行信息化管理的载体由实物向电子档案转变；三是,信息时代下档案管理工作的数字化和网络化能大大提高档案管理的工作效率.
三、信息时代下档案管理工作的现状
随着信息时代的到来,信息技术的应用开始变得普遍,而这种资源的使用形式也开始成为档案管理的发展趋势之一.但是,信息时代下档案管理仍存在很多问题：1.档案管理工作理念较为落后.传统的档案管理更注重保管,实用性较差.而在信息时代档案管理,信息量大且具有较强的实用性,工作人员要有较强的服务意识.2.档案管理模式较为滞后.传统的档案存储是工作人员手动填写,这种存档方式一般缺乏及时性,资料检索过程较为缓慢,效率较低.3.档案管理规划和设计滞后.档案信息资源一般受到地域、管理环境等的限制和影响,在很多方面存在制约因素,这种情况下,很难有全国统一的规划出台.此外,档案信息化管理会存在自身变化因素的影响,而导致档案资源管理存在不确定因素,很难完成一体化管理.
四、信息时代下档案管理工作的创新途径
（一）创新档案管理工作的思想理念.随着时代的发展,档案管理理念要不断创新,不仅仅关注档案的实物收藏,更应该加强对档案使用价值的创造.信息时代的档案管理,要求我们的档案管理部门与时俱进,创新管理理念和管理方式,不断提高服务意识,提高高质量的档案服务.
（二）创新档案管理工作的优化服务.首先,建设网络服务平台.传统档案管理方式主要依靠手工进行管理,档案使用不便,对档案进行检索和查询多有不便,工作效率不高.假如建立统一的网络服务平台,可以随时随地提供便捷的档案资源检索和查询服务.除此之外,要加强档案管理的自动化建设,就是指对档案内容进行电子资料的存储和整理,这样档案的使用者可以对需要的资料进行检索和下载,实现其使用价值.
（三）加强档案信息数据库的建设.随着我国逐步迈向信息时代,大部门的文件管理都开始向信息化管理进行过度,要加快信息管理其中关键的一环进行档案信息数据库的建设.不过,数据库的建设是一项长期的、复杂的工程,因此要遵循循序渐进的建设过程.建设过程要充分重视信息技术、网络技术与档案管理工作的融合,将综合数据库结合各个档案目录库,形成一种可供检索和阅读的数据库,从而更有效的提供档案服务.
（四）实现档案管理工作的现代化和数字化.在档案管理工作中,应该顺应时展的趋势,将实物档案转存为电子档案妥善保管,特别是一些档案管理系统：信息管理系统、ERP系统、资源管理系统等,并将先进的信息技术和网络技术应用到档案管理中,建立完善的网络平台和信息数据库,充分发挥档案的作用,实现其使用价值,满足时展的需要.
五、结束语
综上所述,随着信息时代的到来,对档案管理提出了更多的要求,这就需要创新档案管理工作,实现档案管理模式的现代化改革,从思想观念创新开始,提高其服务意识,建立网络管理平台和数据库,从而使档案管理更好地服务于社会的进步.
管理工作论文参考资料：
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