原创《档案管理现代化实现路径》
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一、前言
随着互联网技术的快速发展,档案管理和服务工作也进入到了信息化时代,为其发展提供了难得的机遇,促使档案管理和服务工作逐步向数字化、系统化、专业化的方向发展；但是也带来了一定的挑战,无论是档案管理工作,还是档案服务工作,都需要有相应的改进和优化.本文就档案管理现代化实现路径进行探讨.
二、档案管理现代化的内涵及要求
档案管理现代化是指要以现代化的设备与技术作为媒介,以先进的管理手段和管理方法作为保障,以科学的管理理论作为指导来有序地对现有的档案管理工作予以变革、优化,逐步实现档案管理工作的系统化、智能化、定量化、信息化,以便能够更好地满足对于档案使用、档案保管的需要.档案管理现代化的内涵及要求主要体现在三点,第一,档案管理的数字化、缩微化；第二,档案管理的虚拟化、无纸化；第三,档案管理的市场化、社会化,具体如下：
（一）档案管理的数字化、缩微化.随着现代科学技术的快速发展,数码摄影技术、缩微摄影技术已经逐步被广大人民群众所接受、所认知,也为创新档案管理模式提供了技术基础.原来的纸质档案资料可以通过摄影技术、信息技术来转换为电子文件,并且还可以进一步压缩,使电子文件的内存更小.另外,所有的电子档案还可以利用计算机、利用互联网来予以智能化使用、智能化检索,从而有效防止出现传统纸质档案的腐蚀、虫蛀、渗化、褪色等不良问题,还可避免出现检索不便、占用空间较大等问题,大大提高了档案的保存年限.
（二）档案管理的虚拟化、无纸化.档案管理现代化使得档案保存的方式日益新颖化、日益多样化,无纸化的电子储存方式必将成为档案管理现代化的发展趋势,而互联网技术、信息技术的发展也必将能够让的档案管理方式变得更加快捷、方便,进而有利于档案管理的虚拟化、无纸化.
（三）档案管理的市场化、社会化.档案资料是真实记录单位发展历程的“储存库”“历史记录仪”,具有重要的作用和意义.档案管理现代化的发展,必将能够更好地让档案的作用和价值得到充分发挥,还便于对档案管理共享机制进行完善.
三、档案管理现代化实现方法
（一）强化档案管理系统的建设.档案管理系统是传递档案信息、收集档案信息、促进档案信息应用的系统.第一,要对档案管理系统的管理权限进行设置.档案管理系统的数据存储、维护等都需要指派专人来予以负责,全部进入到档案管理系统的人员,都应该备注记录；第二,要对档案管理系统的数据存储功能进行完善.档案管理系统应该要支持存储不同类型的信息文件,以及不同格式的信息文件,且信息存储量要大.第三,要建立起快捷、便利的信息网页浏览.信息网页浏览的建立,有利于更加高效、更加快速地为用户提供档案信息服务.
（二）坚持标准完善设施.一是加强硬件投入.档案管理现代化的实现离不开硬件设施的投入,应该要投入专项资金来对硬件设施和档案案卷质量进行改进,建有专门的档案用房,购置档案专用密集架,配备专用电脑、复印机等设备,安装24小时安全监控报警系统.二是加强资料收集.对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行认真整理,并录入微机管理.三是加强数据库建设.建立全部档案案卷级数据库,实现了档案微机检索,对录入档案数据实行了光盘刻录及备份.
（三）提高档案利用效率.一是规范档案建设,分类整理各类档案.应该按照新的档案规范要求修编了书本式目录,实行手工和计算机相结合的检索,使查阅利用档案资料更加方便快捷.二是立足阅览服务,加强档案编研工作.在注重档案资源开发利用的同时,应该对档案信息进行二次加工,编纂实用的参考资料,主动提供利用.三是狠抓档案服务,开发档案利用实效.围绕“抓服务,促实效”,为来访对象免费提供现场查、来函代查等服务,通过开展多种形式的档案利用服务,提高档案服务、利用效率.
（四）档案信息资源建设.档案信息资源的建设主要包括两个方面.一方面,是数字化转化原始馆藏资源.将单位的纸质档案转化为数字化文件,在扫描完纸质档案之后,严格核对,避免出现扫描信息不对称、扫描遗漏的问题.另外一方面,收集档案的电子文件.电子文件主要包括新出现的档案文件和已扫描的纸质档案等两个方面,对其格式予以规范,并且对收集时间、收集人员进行注明.
四、结语
加强档案现代化管理是有效促进单位实现可持续性发展的重要保障,务必要予以高度重视,从多方面予以推进,以此满足单位对于档案管理的需求.
管理现代化论文参考资料：
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