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《信息社会视角下做好体育档案工作》

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信息社会视角下做好体育档案工作的思考

杨洪涛盐城市体育场

摘要：随着我国计算机技术的快速发展,人类逐渐进入了信息社会.但同时信息量的剧增给体育档案管理工作带来了较大的不便.体育档案管理工作作为体育工作开展中的基础环节应该得到重视,因此应该将信息化技术引入到我国体育档案的管理工作当中,解决当前传统档案管理工作和人们对体育档案需求两者之间的矛盾.本文从信息化社会视角对当前体育档案部门的面临的机遇进行分析,解决其中所面临的矛盾,为体育事业的发展打下坚实的基础.

关键词：信息社会；体育档案；档案管理

中图分类号：G275?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2017)036-00-01

前言

体育档案管理工作在当前信息化社会当中有起到实践指导的作用.档案将大量的有效信息进行了详细的记载,目前已经被工作人员当成了信息获取部门.如果档案的管理工作中出现了纰漏,必定会给后续的工作带来较大的影响.加上当前的竞争压力越来越大,如果不能将高效快速的信息化技术引入到其中,体育事业的发展将会受到威胁.

一、传统体育档案工作所面临的挑战

随着世界体育行业的快速崛起,体育档案面临了更大的挑战.首先,信息的数量急剧增多,文件的数量快速增加,工作人员在运输以及整理过程中都遇到了很大的难题,不仅工作效率下降,工作难度也有所提升.其次,信息化的工作方式使大量的信息都可以自动的进行处理分析,档案的管理方式也更加的便捷,因此电子档案的出现给当前的体育档案管理部门的生存带来了巨大的威胁.传统的纸质化档案存储方式也极其的不方便,因此信息的流失也成为当前体育工作中的一大挑战.最后,人们对体育信息的需求也逐渐发生了变化,人们更趋向于系统性、时效性强的信息,而传统手工的上传的信息已经无力适应群众的需求.

二、信息社会视觉下档案管理工作中的矛盾

1.体育档案管理现状和信息社会的需求所形成的矛盾

随着信息化社会的来临,人们体育档案的管理有了更高的要求,但是当前的工作格局以及管理使用理念都较为落后,使体育档案的管理出现缺失.然后就是数字化信息收集的方式还没有被广泛利用,档案管理人员的数量不够,往往身兼多任,而且技术也不到位.这就和当前人们对生活对运动的需求产生了矛盾,体育部门应该及时的进行处理.

2.体育档案管理的内在需求和工作人员能力之间的矛盾

在体育事业飞速发展的影响下,体育档性高效性日益增强.但现实中工作人员却不能突破传统管理模式的约束,仍然采用手动收集整理分析的方式.而且工作人员往往并不是专业的档案操作人员,专业素质能力较差.当他们面对如今体育事业中的极速需求时,没有合适的办法去应对.另外他们容易满足现状,没有创新意识,因此无法适应信息社会下的需求,无法摆脱当前的工作模式.这也是其中的矛盾之一.

3.体育档案利用需求和传统体育档案服务理念之间的矛盾

由于人们对精神文化的需求日益加深,他们对体育事业的关注度也有所提升.但是传统的体育档案管理仍然停留才收集管理的层面,并无力将网络中的信息内容进行采集整理,也就是说对信息的发掘能力不足.然而在网络的普及下,体育信息已经遍地都是,但是档案管理部门却不积极去收集整理,对其利用率不足.因此体育档案的服务理念以及较低的信息开发水平和人们的文化需求成为当前重要的一大矛盾.

三、在信息化社会视觉下对做好体育档案工作的思考意见

1.更新体育档案管理理念

想要在信息时代中得到快速的发展,就应该及时转变当前的思想观念,紧跟时代的潮流.但是由于体育档案工作人员长期来都不认为档案管理工作和信息化建设有联系,并认为其只能按照当前的模式发展.针对这个现状,体育档案管理工作必须摆脱它传统的工作模式,并对其当前的工作有一个新的定位.不能一味的采用人力物力来工作,应该树立信息化的意识.想要改变理念就应该对体育档案工作有一个重新的认识.这也是在长期的发展过程中逐渐形成的,因此首先应该从思想上进行更新,走出当前的格局,从档案信息服务方面入手,建设一支优秀的管理队伍,这样才能更新他们的管理理念.将信息化技术引入到工作中,使传统的档案管理工作逐渐的向服务化转变.

2.加强人才队伍的建设

信息化社会中做好企业的人才建设是其发展的基础条件.在体育档案管理中,管理部门应该采用信息化技术来完成对档案的收集,并利用各种媒体工具等实现其传播过程.这其中必须要引进专业的技术人员,计算机操作人员、专业的档案管理人员、专业的媒体型人才等.使工作中的每一个环节都可以变得专业化.在引进人才之后也需要对他们的能力进行进一步的强化.定期的组织他们进行专业的培训,增强他们的专业技能.给工作人员重点普及互联网、大数据等方面的知识,实现体育档案管理和社会的接轨.在引入大量的高素质人才之后实现体育档案的多元化管理方式,以让体育档案管理顺应信息时展的额潮流.

3.引入信息化档案管理技术

在信息社会的视觉下,应该建立现代化的档案管理技术,将档案资源的开发力度进一步加大.首先建立完整的档案信息数据库管理系统,将界面进行友好化设计.这样工作人员就可以通过这个系统上传本体育企业的数据,将各种体育比赛、体育训练、体育表演等信息进行记录,建设独特的体育档案.但是在引进信息化档案建设的过程中也不能丢弃传统的档案管理方式,应该实现纸质类和电子类相结合的档案.其次应该积极的采集网络上的体育新闻、视频图片等,这也是一种快速的收集方式,在经过加工整理之后保存下来,成为本地档案.有助于体育档案工作的高效进行.

四、结语

在信息化社会下,体育档案管理工作必须突破传统的方式,对自身有一个重新的定位才能取得在工作中取得良好的成效.不仅要及时的更新档案管理人员的工作理念,加强对体育企业的人才建设,发展一批高质量高技术的人才队伍.还要积极引入信息化档案管理技术,为体育事业的发展打下坚实的基础.

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