原创《高校档案人员如何做好档案工作》
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【摘 要】本文从高校档案事业发展的角度指出了档案人员工作的重要性,直截了当地提出了档案人员做好档案工作的一些方法,从而使档案人员能尽快进入角色,掌握熟练的业务技能,为高校的档案事业发展作出贡献.
【关键词】高校；档案人员；档案工作
随着高校档案事业的发展,高校档案材料逐年增加,馆藏资源日益丰富,专职档案人员明显偏少,仅靠档案馆的专职人员来完成整个学校的归档工作和任务已不切实际.因此,高校档案工作采取部门立卷制度,并由单位主管领导直接负责.在各职能部门设立档案人员,档案人员负责本单位档案材料的收集、整理、立卷、归档、移交档案馆.没有档案人员大量细致的工作,就没有档案馆丰富的馆藏资源,没有丰富的馆藏资源怎能真实准确地见证学校发展的进程？高校档案人员在高校档案管理工作中发挥着不可替代的作用.那么,高校档案人员该如何做好档案工作呢？
一、提高认识,增强责任感
作为一名高校的档案工作者,无论是专职还是,首先必须提高自己对档案工作重要性的认识.档案是人类发展到一定阶段的产物,是处理完毕的、具有参考价值、集中保存的系统的历史文件,是档案信息与档案客体的复合体,它具有个体意识和群体意识的功能.档案工作是各项事业发展的重要基础,事关学校发展建设大计,提高档案工作的效率与质量,可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息.档案工作虽然默默无闻,但如果把它做好了,会为一个单位或者企业创造意想不到的社会效益和经济效益.因此,我们要充分认识到自己工作的重要性,要热爱自己的本职工作,只有端正了思想,增强了责任感,才能发挥自己的主观能动性,切实做好档案工作.
二、钻研业务,掌握技能
档案工作是一项专业性、科学性很强的工作.目前,大多数高校的档案人员均不是档案专业出身,档案人员基本都是“半路出家”,而作为档案专业的外行,如何尽快适应档案工作,尽快做好本单位的档案工作,是每个档案人员迫切需要解决的.
（一）努力学习档案专业知识,通晓业务,提高档案工作水平.除了系统地学习档案专业知识,如档案学、档案管理学、文书学、中国档案事业史、档案文献编纂学、档案保护技术等,还应着重学习国家颁布的各种法律法规及规范性文件,如《国家档案局8号令》《教育部27号令》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》《高等学校学生档案管理规定》《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》等,通过学习这些法律法规及规范性文件,才能了解和掌握档案的整理要求及标准,为档案工作的顺利开展奠定基础,否则将像“无头苍蝇”入不了门,抓不住重点,甚至无功而返.
（二）积极参加各级档案机构组织的业务培训,取得档案人员从业资格证.同时注重虚心向档案业务指导人员和老档案管理人员学习,在实际工作中遇到问题及时请教,通过在“干中学,学中干”,才能尽快地熟悉档案管理业务,能够胜任档案管理工作.随着我国档案事业的发展,对档案工作的要求也越来越高,出现了很多新情况、新问题,这就给我们档案工作人员提出了新的要求：即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案相关的文化知识与科学技术,比如社会学、统计学、英语、计算机及现代化设备的操作技术等.只有更加努力地工作,钻研业务,不断创造更直接、更有效的工作方式和服务手段,才能高效、高质做好档案工作.
三、统筹兼顾,科学安排
高校档案人员一般由各部门的办公室秘书担任,负责学校各职能部门档案材料的收集、整理和归档,档案人员工作任务繁重,一般都身兼数职.作为一名高校档案人员,要想做好档案工作,做到条理清晰、合理分配,做精做细真不是一件容易的事.档案工作是一项基础性、全局性的工作,关系到本单位每个人、每个处、室,光靠一个人的力量是不能完成的.档案人员要坚决杜绝大包大揽的思想,而应着眼于建立长效机制,建立完善档案人员岗位职责、档案收集制度、档案立卷归档制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度等.在工作中,要充分取得领导的支持,认真贯彻执行各项制度规定,将档案管理目标进行量化,使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、程序化的轨道.具体到档案管理的工作细节当中,我们从收集、整理、保管、利用等环节加强管理入手.在档案资料的收集整理阶段,我们要求各业务科室,对工作中形成的所有档案资料要及时进行收集、初步整理,及时移交档案人员.在档案资料的立卷归档阶段,档案人员在档案业务指导人员的指导下,按档案归档要求进行系统整理、部门立卷、移交档案馆.
四、与时俱进,大胆创新
在信息背景下,随着信息技术和无线设备的不断发展成熟,各类互联网信息通信平台已快速融入社会工作生活之中,提升和改变了各行各业传统的服务理念和思维模式.目前、微信成为应用最为广泛的服务型应用媒体,是各部门工作业务联系的纽带,使用、微信服务平台能够主动推送业务知识和部门通知,加强相互间的沟通和协调,从而提高工作效率.
作为高校档案人员,应改变传统的工作模式,紧跟社会发展的脚步,顺应时展的潮流,大胆革新,与时俱进.比如：1.建立部门档案工作群或微信群,及时发送档案业务信息及通知,方便相互间的联系与沟通,避免不坐班的老师错失信息,给档案工作造成影响.2.成立部门档案工作小组,制定年度工作计划,合理分配归档工作任务,对档案资料的收集和整理进行事前控制,保证文件材料的齐全完整.3.定期开展工作讨论会,解决部门档案工作矛盾,增进彼此的交流、信任,充分发挥其工作积极性、主动性,圆满完成归档任务.
高校档案工作的顺利开展与推进,离不开档案人员的努力和付出.档案人员虽说地位微不足道,但干的却是功在当代、利在千秋的事业,我们要具有强烈的责任心和自豪感,掌握熟练的业务技能,干好档案工作,把自身的价值最大化,更好地服务于社会.
如何做好论文参考资料：
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