原创《炼化企业自备热电厂档案工作的供给侧改革》
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【摘 要】企业供给侧结构性改革的根本目的是提高企业生产效益水平,落实好为企业安全生产服务的思想.深化供给侧结构性改革给炼化企业自备热电厂档案管理工作提出了新要求,应在围绕以安全生产服务为中心、如何降本增效、更新理念、提升服务上做文章,提供更多、更好的档案产品,推进档案工作转型升级.
【关键词】炼化企业；档案工作；供给侧改革
一、围绕安全生产核心工作,谋划档案管理高效服务
档案服务工作是企业档案管理发展的永恒主题和根本任务,始终坚持把档案工作放到企业安全生产大局中去思考、定位、部署,主动寻找切入点和结合点,进一步丰富内容、拓展领域、创新机制,为炼化企业自备热电厂档案管理工作提供优质高效服务.
热电厂1995年年底建成并投产.投产是为满足公司生产与发展所需要的配套工程,其生产经营宗旨为“以热定电,热电联产,努力降低炼化生产成本,不断提高公司经济效益”等理念.自成立以来,在公司党委的正确领导下,全厂干部职工齐心协力,保证了公司生产、生活用汽,为公司生产、经营任务作出了贡献.
热电厂档案室就是在这样一种历史背景下,于1998年8月成立；档案工作经历了从无到有,逐步建立、完善,走向正规化的轨道,为安全生产和经营管理提供了有利的支持和保障.近年来主要对脱硫脱硝、供风供氮装置扩容建设、石化工业园区技术改造等装置重大建设项目的档案验收服务,还对机炉DCS集中控制、化学Ⅰ套搬迁、炼油“三泥”在锅炉掺烧等大型技术改造项目设备资料的接收工作,这些装置的建设和运行不仅有效提高了动力生产供应能力和装置运行可靠性,提升了节能减排、环境保护水平,同时提高了装置自动化程度,减轻了员工工作负担.
二、档案管理更新理念,配合企业经营发展方向
档案工作性质和特点决定了档案管理难以创造轰轰烈烈的业绩,却发挥着功在当代、利在千秋的作用.谋划档案事业更高水平发展需要更新理念,增强发展的方向感.
档案是企业管理的基础,关系到企业的现在和未来.档案室自成立以来,从一个简单的资料管理到现在的档案管理,经过了一个漫长发展过程,1996年9月热电厂竣工以后的档案状况：移交的基建、设备档案,全是手工操作登记、查收档案等办理借阅手续的；文书档案,许多重要文件、资料未立卷归档,甚至有些文件用圆珠笔书写,不符合档案保管的要求,业务活动图像等有关资料都长期大量积压、留存在部门和个人手中等.
根据这种状况,档案人员对历年的档案全部按新的标准,把散落在各科室、个人手中的资料收集起来,进行立卷、归档；对缺损的基建、设备、会计档案进行大量的复印、扫描、整理立卷工作.几年来,一直坚持用经营的理念管理档案,用抓经济建设项目的方法抓好档案工作中的每一环节,用重视生产要素的态度重视档案资源的作用,把档案工作基础知识纳入各单位培训内容,落实各单位档案工作责任制,构建单位主要负责人负总责、分管领导分工负责、办公室具体抓、各科室专档案人员“一岗双责”的档案工作责任体系,定期讨论档案工作,把档案工作与业务工作一起部署、一起推动落实,建立责任明确、齐抓共管的良好工作格局.
三、增强功能,提升档案产品供给水平
在热电厂领导及公司的业务指导下,根据企业档案目标管理要求,建立了档案管理制度.各科室、各车间在经营、生产过程中所形成的文书、会计、基建、设备、声像、技术报告、开箱产品说明书等各类档案全部实行集中统一管理.
加强制度建设是做好档案工作的重要保证.为系统认真完成各类档案收集、整理、立卷、归档任务,确保档案的齐全、完整、准确,档案人员根据《档案法》,制定岗位责任制、借阅、档案收集、整理、保管利用、统计、移交等10余项管理制度和规定.
通过几年努力,档案工作由封闭向开放、由重保管向重服务转变,这是热电厂档案工作供给侧改革的方向,档案工作需要厚积薄发提升水平.
四、提升档案信息化建设水平
档案在安全生产中起着举足轻重的作用,为适应企业供给侧结构性改革新形势,把“死”档案变成“活”档案,是档案人员的主要工作.把档案工作重点转移到信息开发利用上来,编研有价值的资料,让厂领导、全厂职工了解档案、利用档案,提高档案的综合效益,为党政经营、安全生产等各项工作提供超前有效服务,充分发挥档案在本厂的作用.
实现信息化档案是一项长期工作,过去档案在安全生产中发挥了重要作用.今天在数字和网络的世界里,档案仍然具有自己的价值,信息化档案工作的重要性是不言而喻的.积极推进数字档案建设作为推动档案工作技术转型的重要抓手,通过档案人员的努力,过去通过传统手工归档用了9年多才基本完成到位,非常影响查找率,可自从实施微机档案管理后,录入5年档案只需要几个月就可以完成归档程序.微机管理给档案人员既节约了时间,还可以随时录入和补缺,并且在质量上做到了文件齐全、分类科学、组卷合理、期限准确、编号正确、目录完整、排列有序,查找和利用非常方便.从以上很显然可以看出手工立卷和信息化微机管理的重大变化,因此信息化档案管理可以大大提高该厂归档率和管理水平,目前热电厂档案管理已达到科学化、标准化、信息化管理.
由此可见,档案人员的成果主要是通过利用者表现出来,服务企业安全生产是炼化企业档案工作的重中之重.要在档案服务实行供给侧结构性改革,档案人员要突破原有思路不拘一格,立足改革,根据现实需要,转变传统的服务理念,创新更多的档案服务方式,因地制宜地开展相应的服务,把档案部门的潜能充分发挥出来,因采取积极的态度,便要我服务变为我要服务,把被动服务变为主动服务.只有这样,炼化企业自备热电厂档案服务才会做的更好,服务的范围才会更宽,服务的效益才会更高.
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