原创《建材装备企业项目管理系统设计和实现》
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李达
(对外经济贸易大学国际经济与贸易学院,北京 100029)
摘 要：针对建材装备企业项目实施过程中出现的问题,在分析整个项目制造过程全生命周期的基础上,提出了基于物料清单的项目管理系统.该系统主要被分为了三个部分：技术准备周期,采购周期和生产周期.同时,结合对项目管理流程的分析,设计开发了建材装备企业项目管理信息系统并介绍该系统的总体架构和实施效果,仅供参考.
关键词：项目管理；技术准备；采购周期；生产周期；信息系统
中图分类号：TB文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.29.088
作者简介：李达(1988-),男,黑龙江牡丹江人,对外经济贸易大学国际经济与贸易学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向：国际贸易学（国际项目管理）.
0引言
随着制造业全球化与信息化的不断深入,制造业的合作与竞争环境、发展模式与活动空间都产生了根本性的变革.我国建材装备制造企业的信息化程度目前普遍偏低,市面上大多数企业项目管理软件只能满足建材装备制造企业项目管理基本需求.这类商业化的软件一旦应用于具体的行业,面对灵活多变的行业特点及复杂的应用环境,仍然存在着很多问题.建材装备产品的制造过程极其复杂,单件、小批量、长周期、制造资源分散是其主要的特点.对于一般的建材装备企业,每台设备产品以项目为单位,整个项目的生命周期应该包括从接到订单开始,通过技术准备、采购、制造、外协、成品入库、最终形成销售等阶段,企业的管理者往往关注的就是每个项目在各个阶段的进展情况,然而一般的企业由于信息的共享程度不高,并没有实现信息全程的全跟踪,因此无法监控整个项目执行过程的全生命周期.
项目管理系统是施工类企业最重要的管理系统,对企业的发展有着极大的影响.为了解决传统项目管理系统的不足,田熙清和党延忠开发了一种基于工作流技术的新一代项目管理系统,对类似的项目管理系统有着很大的借鉴意义.针对协同产品开发环境,陈建张等提出了一种适合协同产品开发环境的分布式集成项目管理系统体系结构,该系统很好地实现了工作流、产品数据流和项目流三者的有效集成,具有很好的应用效果.司其东等提出了建材装备企业项目管理系统的系统建模及总体设计框架思路,并成功应用与国内某建材装备企业.在针对国内一些典型的项目管理成熟度评价方法深入分析后,连振玺等设计了适合我国房地产行业实际情况的项目管理评价体系,在多层次的灰色综合评价理论的基础上构建了房地产行业项目管理评价模型.Sun等在研究了水泥装备企业项目全生命周期后,提出了一套主生产预警模型,很好的解决了水泥装备企业项目预警的实际问题.虽然上述文献提出了几种项目管理系统的模型框架,并开发和改进了很多行业的项目管理系统,有很多的借鉴意义.但是随着客户需求和业务流程的改变,传统的项目管理越来越无法满足企业的迫切需求.因此,本文提出了一种针对建材装备企业的项目管理系统.
1建材装备企业项目管理系统全生命周期
本文将建材装备企业项目执行的全生命周期分为了三个阶段：技术准备周期,采购周期和生产周期.技术准备周期主要是技术部针对不同的订单需求制作物料清单（Bill of Materials, BOM）；采购周期主要包含了原材料的采购及入库过程；生产周期主要指产品的加工、组装及成品入库阶段.
1.1技术准备周期
BOM是整个项目管理系统的源头,表1列出了一台TPR160-140辊压机的部分BOM数据.一台辊压机至少有1200条以上的BOM数据,整个项目会持续4个月以上,因此技术员无法在短时间内完成技术准备,他们通常会将BOM分解很多的子结构,我们称之为Sub-BOM.
1.2采购周期
采购周期主要指的是物料在企业的流转过程,采购周期的及时与否对项目的进度有着很重要的影响,图1所示的是建材装备企业的采购流程,具体可以分为以下几步：
Step 1：当技术部下发物料需用计划时,库管员需要确认在备用仓库的物料中,是否有相同或相似的物料可以被占用或代用.
Step2：采购部经理将具体的采购任务分配给相应的采购员
Step 3：采购员制定采购计划,并将其发布与互联网,公开进行询比价.
Step4：选择最优的供应商并与其签订采购合同并生成采购订单.
Step5：供应商送货到达,质检合格后入库.
询价过程是公开招标的程序,采购部门定期将物料需用计划发布在互联网采购询比价平台,然后供应商将根据名称、规格、材料、数量、交货日期等材料的属性提供报价,最终买家以每份报价的评分Scorei选择最佳供应商.该评分可以由等式（1）、（2）和（3）计算而来：
1.3生产周期
从图2中可以看到,生产周期是生产部根据制作明细将原材料加工成成品并发运的全过程.为了满足建材装备制造企业对于产品质量、加工进度、厂内分包以及工序外协等业务的管理,在制定好项目的生产计划后,通过手持APP、扫码抢等移动终端设备动态更新生产进度,并通过看板的方式动态监控生产进度,来保证产品的质量,提高生产的效率.生产周期不仅是项目管理系统的一部分,也是生产监控模型可以提前感知项目的警情信息,便于项目执行过程中发现问题,以最小成本保证项目的交付期.
2建材装备企业项目管理系统
传统的项目管理系统大多只设置一个分支对整个项目进行监控.但是对于建材装备企业,由于其复杂的制作流程,单分支的项目管理系统无法精确的反映整个项目的进度情况.因此,本文提出了一个多级BOM的项目管理系统.如图3所示,当系统接入订单后,技术员将整个BOM分为了很多Sub - BOM,每个Sub- BOM拥有自己的分支,当所有的分支完成时,整个项目管理的主分支才完成.
数据的实施采集与交互程度是项目管理系统能否实施成功的关键因素.随着信息科技、物联网、移动终端等技术的发展,RFID、手持移动终端、扫码抢等实时互联科技已经被广泛的应用于底层系统的数据交互中.本文针对不同企业的生产加工环境以及信息化程度,采取不同的方式获取加工进度信息,对于建材装备灵活、复杂、多变的加工特点,在厂内加工或厂外带料加工进度采集阶段,本系统采用条形码配合移动端App软件的形式,进行报检、质检、中转、确认完工等操作.在采购、入库、加工或外协过程中,一个节点对应一个条码,任务完成后,该结果直接通过App软件连接互联网上传至服务器的进度采集模块中.对于信息化程度不高的模块,需要相关人员登陆进度采集平台及时输入并更新进度信息.该系统中主要数据节点的关系如图4所示.
3建材装备企业项目系统的实现与应用效果
一个大型的建材装备企业项目管理系统被开发并应用于某建材装备企业.该系统以项目工程为对象,以物流和资金流为主线,并结合主生产计划与可配置工作流来整合公司内部各部门间的业务流和数据流,以及与其他合作企业的业务协同,实现了市场管理、技术管理、生产管理、质量管理、采购管理、储运管理、财务管理、合同管理、主生产计划管理、基础数据管理等12个模块功能,实现了公司业务流程的数字化与信息化,降低信息流转成本,提高工作效率,提高管理水平.
图5所示为BOM制作页面,技术员根据图纸信息制作相应设备的BOM,将BOM分解成Sub- BOM,然后将每个Sub- BOM的物料需用计划、制作明细下推到下游部门.图6所示为物料需用计划管理界面,库管员首先在该界面确定是否有相同或相似库存进行占用或代用.图7所示为生产外协询比价管理界面,外协员在该界面发起网上询比价并获得询比价结果.
4结论
本文针对建材装备企业产品特点,设计并开发了适合建材装备企业的项目管理系统,本系统主要有几个创新点：(1)本文将系统分为了技术准备周期,采购周期和生产周期,更便于.(2)本文将每一个项目划分为很多分支,并时对每个分支进行管理和监控.(3)提出了基于移动终端的数据采集方法,实现在多系统间的数据传递和共享,满足建材装备制造集团多制造主体在制造过程中的信息协同.本系统在建材装备企业实际应用中取得了良好的效果.
项目管理论文参考资料：
括而言之：该文是关于对不知道怎么写项目管理和建材和系统设计论文范文课题研究的大学硕士、项目管理本科毕业论文项目管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
