原创《谈高速公路人事档案管理工作标准化和规范化》
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在高速公路的人事管理工作中,人事档案管理是其中主要的工作部分,更是重要的基础性工作环节.目前,是高速公路事业蓬勃发展时期,各项管理工作相继进行着模式转型与改革,不断趋向规范化、标准化管理.那么,在新常态下对于高速公路的人事档案管理工作来说,也应当与高速公路事业的整体发展趋势相一致,坚持人事档案管理的信息化建设发展.从而有效推动高速公路人事档案管理工作的规范化与标准化,更好地为高速公路事业提供档案管理服务.
一、高速公路人事档案管理工作存在的现实问题
（一）档案管理工作人员缺乏正确的工作理念.在高速公路领域的人事档案管理工作人员,在实际的工作中存在着消极态度.缺乏热情,认为人事档案管理工作是形式上的工作,并无实质意义.因而,在实际的工作中,存在着许多的疏漏.导致高速公路人事档案管理工作不能切实发挥其职能作用.
（二）档案资料错装.目前,高速公路人事档案管理工作人员在实际的档案管理工作中,通常抱着侥幸心理,凭借自己的主观意识进行人事档案资料的分类整理.因而,常常会出现档案资料错装的情况.如一个人的档案资料,存放于两个不同的档案袋内,一个人的数据资料用两种不同的形式录入到档案信息库内.这不仅会造成高速公路人事档案混乱,还会造成人事档案资料的缺失.一旦需要查找某人的档案资料,由于之前档案的错装、错录,就会直接影响到该人事档案资料的完整性与真实性,影响该档案资料对象的晋升与发展.
二、人事档案规范化与标准化管理的有效性措施
（一）建立完善的人事档案规范化与标准化管理机制.高速公路事业要想进一步规范化与标准化人事档案管理工作,就需要先建立起完善的人事档案规范化与标准化管理机制,对于所有的人事档案管理工作流程进行严格的管理.同时,制定所有人事档案管理工作环节的细则,明确责任制度.一旦发生相关的人事档案管理工作问题,就能够及时的找到责任人进行高效处理.此外,通过完善的人事档案规范化与标准化管理机制,能够对高速公路人事档案管理工作人员起到一定的约束作用,避免在进行人事档案管理的过程中,会出现人为的档案资料错装、私自涂改档案资料等现象的发生.从而让高速公路人事档案管理工作能够在制度体系的约束下,变得更为规范化与标准化,切实保障高速公路人事档案资料的真实性与完整性.
（二）全面提升人事档案管理工作人员的素质与能力.在新常态下,高速公路人事档案管理工作存在着许多的问题,而这些问题主要是受人为因素所影响.那么,为了规范化与标准化高速公路的人事档案管理工作,就需要注重高速公路人事档案管理工作人员的素质培训.基于高速公路人事档案管理工作的特殊性,在职的人事档案管理工作人员必须严格要求自己,要在人事档案管理工作的规范化与标准化基础上,保障高速公路人事档案资料不被外泄.因而,要想切实做到这一点,就必须加强对他们的综合素质与能力教育培训.在具体的培训内容中,要包含着档案管理职业道德培训、信息化系统操作培训、档案管理信息风险、档案管理的规范性与标准性操作培训等.同时,要坚持培训合格上岗机制,坚决不允许不合格者直接上岗.从而极大提高高速公路人事档案管理工作人员的整体素质与能力,推动人事档案管理工作的规范化与标准化发展.
（三）逐步完善人事档案管理的信息化建设.在新常态下,信息化技术占领了时代的主流.在一定程度上,信息化技术开启了新的发展空间,极大便利人们的生活与工作.因而,高速公路事业要想进一步推进人事档案管理工作的规范化与标准化.就需要有效把握信息化技术的功能优势,不仅要引进先进的信息化技术,建设人事档案的信息化管理.还要实时更新所应用的信息化档案管理系统,配备专业的档案信息化管理风控人员,为高速公路人事档案管理工作提供技术保障.有效降低人事档案信息化管理风险,优化内部的档案信息化管理系统结构,建设出多功能的人事档案信息化管理系统.从而切实提高高速公路人事档案的规范化与标准化管理.
三、结语
在新常态下,高速公路事业呈现着迅猛发展趋势,这给其内部的人事档案管理工作带来了巨大的工作任务与压力.为了进一步提高高速公路人事档案管理工作的效率,就需要高速公路事业针对相关的人事档案管理工作问题,制定出有效的措施.从而让高速公路的人事档案管理工作更为规范化与标准化,切实保障人事档案资料的完整性与真实性,为高速公路事业的可持续发展提供保障.
管理工作论文参考资料：
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