原创《加强财会队伍建设提升财务工作效率》
该文是关于队伍建设专升本论文范文与队伍建设和财会和效率类自考开题报告范文。
摘 要：为进一步加大推动公司可持续发展,通过分析财会队伍建设目前存在的问题,提出并制定了符合公司实际情况的提升措施,包括激励文化建设、开展多途径培训、完善绩效管理机制,持续深入推进财会人才队伍建设,切实提升财务人员工作效率、效果并取得了显著成效.
关键词：财会队伍建设；财务工作效率
中图分类号：F233文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)034-0-02
一、主要做法
自2009年推行财力集约化管理以来,财务管理的标准化、信息化、集约化程度日益提高,但财会人才队伍建设问题日渐凸显.一是缺乏危机意识、争先意识和“我要学”的主动性.二是缺乏业务精通和系统操作熟练的复合型人才.三是缺乏人才成长激励机制.为此,公司将财会队伍建设作为一项重点工作常抓不懈,紧紧围绕国网公司持续推进“两个转变”、深化“三集五大”的重要思想,以打造一支高水平、高素质的财务队伍为目标,通过建设激励文化氛围、多途径开展员工培训、完善绩效管理机制三个方面入手,建立一支士气高涨、作风优良、素质过硬的财务队伍,从而推动财务工作科学管理,促进新干公司可持续健康发展.
(一)构建激励文化氛围
深入开展新干公司“与企业同进步”活动,通过建设和弘扬激励文化氛围,塑造企业主人公精神,营造企业发展与财务工作再创佳绩、财务人员实现个人价值的“同进步”宏伟蓝图,使“同进步”文化在财务队伍中内化与心、外化于行、固化于制、转化与力.充分发挥文化引领作用,激发财务人员潜能,动态收集财务人员工作过程的好想法、好建议、好措施,由财务负责人、财务总监分级审核通过后,分类录入财务“励志簿”,并按年装订成册.
1.建立“财务之星”档案,记录财务人员在工作、竞赛、学习上的优异表现和财务人员的共同进步,每月评选出一名“财务之星”.
2.建立财务“励志簿”,动态收集每位财务人员取得的成绩,以及参加各项活动的文字、图片资料,按照时间顺序进行整理,按月形成“财务之星”档案,按年留存归档.
3.建立丰富的沟通交流机制,一是充分利用现代通信手段,建立新干公司财务人员“同心协力”微信朋友圈,财务人员实时分享和交流最新财税政策、会计准则、财会经验和心得.二是充分利用财务RTX腾讯通和内网邮箱,大家随时随地的交流对工作的建议、诉求和看法,财务负责人及时答复解疑答惑.
(二)开展多途径、多层次培训
财务人员的专业技能和职业道德直接决定了财务工作质量的高低.一直以来,新干公司严抓培训工作,逐步形成了多层次、多途径的财务人员培训与考核制度.
1.新干公司以“展示自我、提升自我”为宗旨,充分借助会计知识培训和财务调考平台,全面提升财务人员业务知识水平,打造学习进取型财务团队.
2.新干公司实施“走出去、学进来、结对子、输血液”战略.一是积极争取机会组织公司各岗位财务人员到先进兄弟单位进行业务交流,相互学习,“扬长补短”,全面提升财务人员职业能力；二是针对公司财务人员偏紧和年龄偏大、学历水平不高的情况,公司一方面采取从公司系统内正式员工中挖掘财务后备力量,2016年财务部张雄林与大洋洲供电所核算员刘俊丽签定结对子“师带徒”协议,定期对其进行财务技能授课,不断提升其业务技能和职业道德素养,以作为公司财会后备力量重点培养.另一方面引进应届财会类大学毕业生.2017年公司已通过省公司招聘一名湖南理工大学财务管理专业的女大学生充实到财会队伍,及时为新干公司财会队伍“输送新鲜血液”.
(三)深化员工绩效管理
1.建立绩效体系,梳理绩效管理流程
一是加强组织领导,成立部门绩效管理小组,组织员工认真学习研读《国网新干供电全员绩效管理实施办法》,正确理解和领会开展绩效管理的目的和意义.二是明确目标,细化职责,强化绩效指标的科学性、导向性作用.在组织绩效目标基础上,根据员工岗位职责,制定员工个人绩效合约,确定工作目标、工作任务和提升措施.经过集体讨论和面谈沟通,签订《员工年/月度绩效合约》.三是全员参与,上下结合,增强绩效指标的科学性、合理性.主动征求员工意见,使其都能积极参与绩效指标的制定,使绩效指标既符合员工岗位职责的要求,同时又能符合部门绩效的整体提升目标.
2.明确绩效管理目标,强化责任落实
在持续改进完善全员绩效管理工作的基础上,突出强化责任落实机制,将发展压力传递到每个员工,着力构建“指标分解全维度、责任落实全覆盖、考核管理全过程、考核结果全应用”的绩效管理体系.针对绩效管理中容易出现的考核不够量化、随意性较大、控制力较弱等问题,实施“以目标任务制”为主线的绩效考核.考核内容包括基础指标(月度重点工作任务和关键绩效指标)及综合评价指标两部分,在“综合评价”中增加加减分指标登记,对绩效考评结果存在异议的还可以通过绩效申诉维护自身权益.这种绩效考核实行月考核月兑现,与日常工作成绩挂钩,极大也调动了财务人员的工作积极性.
二、特色亮点
(一)探索人才培养新途径
1.开展财务人员“上讲台”活动
新干公司开展财务人员“上讲台”活动给包括财务总监在内的全体财务人员,通过“上讲台”讲解自身工作内容、完成方法、步骤、经验技巧和注意事项,并将自身工作需要达到的长短期目标予以面对面充分展示.通过共同学习、探讨并持续提高团队中每个个体的业务技能和认知水平,提高团队的协同能力,进而提高整个公司财务工作效率和效果,起到事半功倍的作用.
2.开展“拜师学艺,传承技术”活动
新干公司开展“拜师学艺,传承技术”活动.“一对一”签订师徒协议,师傅带徒弟,言传身教,制定详细的师徒培训计划,通过师带徒方式的培养,不仅将工作技能传授给财务青工,使其实实在在得到了锻炼与素质提高,同时从生活、思想等方面进行关心、帮助和爱护,使年轻职工充分感知集体荣誉感和自我提升的迫切感,树立与团队共成长的思想.从2009年到现在签订师徒协议4人,其中2人已成长为公司中层后备干部,1人成为财务部的业务骨干.在国网江西省电力公司组织的通用会计制度普考及内控知识调考中,公司财务部屡获个人和团体名次,斩获殊荣.
3.开展灵活多样的内外部学术交流活动
一是建立与非财务专业的交流学习机制,鼓励、督促财务人立足财务,又要脱离财务,学习其他专业知识,包括营销、生产、基建和审计等方面的知识,争做一名全能、复合型人才.二是加强与各级会计学会的联系,鼓励财务人员加强与学术界、同行间的联系,进一步拓宽视野,在借鉴中提升.三是积极争取机会组织公司各岗位财务人员到先进兄弟单位进行业务交流,相互学习；另一方面请县地方主管部门包括国税、地税、财政及审计等单位专家、主管莅临公司检查指导工作,给公司财务“望闻问切”,查找不足,诊断风险点,从而提升财务人员的综合技能.
(二)将职称和相关注册资格考试合格率纳入员工绩效管理
新干公司将职称和相关注册资格考试合格率纳入员工绩效管理,鼓励财务人员积极报考中、高级会计师职称考试及注册会计师、注册税务师考试.对取得中、高级职称、注册资格的会计人员每月以岗位能效津贴的形式进行奖励,有效提升员工自发学习的积极性.
三、实践效果
(一)财务队伍凝聚力持续增强
新干公司通过开展“与企业同进步”活动,使得财务人员在感情上对财务这个团体产生认同感、使命感和成就感,这些感觉最终内化为员工的归属感.强烈的归属感使财务人员内心产生自我约束力和强烈的责任感,工作积极性、主动性明显提升,财务队伍凝聚力持续增强.
(二)财务队伍综合素质明显提高
截至目前,新干公司已有1人取得3科注册会计师考试合格证书,财务部5名财务人员中已有2名中级会计师、1名经济师、1名助理会计师.3人通过后续教育取得大学会计本科文凭,1人取得专科文凭.2011年获得国网江西省电力公司会计基础知识调考团体一等奖；2014年获得国网江西省电力公司内控知识调考团体第三名；2015年获得国网公司财务通用制度普考团体第五名的好成绩.2014年由张雄林撰写的典型经验《以固化信息管理促会计基础提升》入选国网江西省电力公司典型经验库,国网新干县供电公司被评为最佳实践单位.
(三)财务工作效果、效率显著提升
新干公司通过建立科学的绩效评价体系、确定合理有效的考评办法、建立高效的日常沟通及月度沟通反馈机制,绩效管理工作取得较大进展,员工队伍稳定,团队活力及财务管理水平显著提升,有效推动新干公司经营管理效益和效率提升.2011年、2012年公司财务部被赣西供电公司评为“财务工作先进单位”,2011年、2012年张雄林被赣西供电公司评为“财务工作先进个人”,2016年聂小飞主任被赣西供电公司评为“十佳管理人才”,2016年公司财务部被国网江西省电力公司评为“财务工作先进单位”和“子先进单位”.资产经营同业对标也屡创佳绩,2014年实现重大突破,取得全省排名第4列A段的最好成绩,2015年、2016年又分别取得全省排名第22位和第17位的好成绩.
四、下一步工作措施
近几年新干公司通过不断加强财务队伍建设,财务人员的执业水平不断提升,屡创佳绩,但仍然存在诸如团队协作意识不够强、财会人员综合素质不高等问题,为了更好的做好财务工作,服务公司发展,有必要进一步强化队伍建设.
(一)进一步增强团队意识
随着财务集约化应用的深化,财务工作的完成越来越体现团队的协作、执行力,个体的行为只有与团队的目标一致,才能确保财务工作落到实处.一是继续加强职业道德教育,不断完善奖励机制,奖励工作先进,加以宣传,惩罚不作为、懈怠行为,营造积极向上的工作氛围；二是加强整体考核,细化内部个体奖惩,强化“一荣俱荣、一损俱损”的观念,增强团队荣誉感,不断增强团队协作意识.
(二)进一步拓展员工综合素质
目前,新干公司财务定编只有5人,一直以来也没有借调过人,因此财务部现在基本上都是一人多岗,岗位轮换、AB岗均难以实行,导致业务知识片面,不利于人才的综合培养,因此,有必要结合新干财务队伍的实际情况,规范财务岗位轮换制度,定期实行岗位轮换,使每个人多岗位锻炼,全面拓展员工的综合素质.
五、管理建议
财务队伍建设任重而道远,事关一个公司财务管理水平.就目前的形势看,财务调考、岗位轮换、会计职称考试和会计继续教育是提升财务队伍建设主要手段.针对当前财会人员不安心于本职工作、报考职称积极性不高、自主学习性差等情况,建议提高财会人员待遇,关注财务人员职业生涯等方法强化财会队伍建设,提升财会人员素质.
(一)提高财会人员待遇,保证财会队伍稳定
目前,财会人员专业性强、任务重、压力大、考核事项多,尤其是在国家法定节、假日休息时间还要加班加点,且没有加班工资,还要经常被考核扣钱,岗位待遇达不到单位平均岗位水平是财会人员不愿从事财务工作的主要原因.因此,建议省公司适当提高财会人员待遇,增加财会人员职数,切实维护财务队伍稳定.
(二)引进财会专业人才,优化财务队伍结构
基层单位近几年来引入人才注重生产技能型,管理专业人才引进较少,以新干公司为例,近十年来公司未分配一个财务专业人员,建议省公司在招聘录入新进大学生方面,统筹安排,引进财会专业人才,优化财务队伍结构,保持基层单位财务队伍可持续发展.
(三)关注职业生涯建设,规划财务职业通道
帮助财会人员正确规划职业生涯,树立正确的职业愿景,深度挖掘财会人员的潜能,持续提升财会人员职业素养；完善财会队伍激励机制,注重培养业务技术骨干,优先提拔任用优秀财会人员,多为财会人员提供职业上升通道,有序推动财会人员内部动态流动,充分调动广大财会人员工作积极性.
队伍建设论文参考资料：
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