原创《如何做好企业档案工作的宣传》
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【摘 要】本文首先阐述了做好企业档案宣传工作的重要性,然后探讨了做好企业档案管理的有效策略,为做好企业的档案宣传工作提出了一些宝贵的意见,以供参考.
【关键词】企业档案管理；宣传工作；企业发展
企业档案宣传工作是企业档案工作的重要组成部分.必须在确保企业依法经营和保护企业合法权益的前提之下,用科学发展观和社会主义核心价值观作为指导思想,以推动企业发展、创造企业效益、促进企业健康和谐发展等为根本目的,继续坚持与时俱进、开拓创新的精神,不断加强企业档案工作的宣传.企业档案宣传工作是企业档案工作的风向标,也是全面提高企业档案利用最直接、最有效的工作,更是检验企业档案工作水平的重要指标.所以要做到企业档案工作延伸到哪里,我们的企业档案宣传工作就跟到哪里.
一、做好企业档案宣传工作的重要性
企业档案是企业不可或缺的信息资源和重要资产,是企业资产重要的组成部分,在企业的发展过程中发挥着重要的推动作用.所谓档案宣传工作就是提升企业在档案使用方面的主动性与正确性,有效利用档案能够使企业提升建设速度、学习过往经验、提升工作效率、避免历史错误等.档案部门随着企业经济文化建设力度的不断加大,其档案拥有量也逐渐递增,目前在档案宣传工作方面还是显得力度不足、利用率不足,从而让我们面临着信息丰富、利用价值巨大的档案藏量在不断增加,这就要求企业必须做好档案宣传工作.企业的档案工作不仅要靠企业专档案管理人员,还有赖于全体员工的共同参与.只有全员参与,才能确保档案收集齐全、完整、准确、系统,才能提高档案利用率,使档案在企业生产经营管理和改革发展中发挥重要作用.因此加强企业档案工作的宣传,提高全员档案意识尤其重要.
二、做好企业档案宣传工作的有效策略
首先,提高领导层的档案意识,企业领导必须起好“领头羊”的重要作用.领导在全员中是最重要的宣传对象,重点进行档案法律法规宣传教育.在领导重视与支持下,将档案工作纳入企业领导工作议事日程,纳入企业规章制度及工作流程,纳入企业各部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制,档案工作才会顺利开展.
其次,对文件承办人员的宣传.文件承办人员既是档案的形成者,也是利用者和受益者,如果不对他们进行重点宣传,会直接影响档案收集的齐全、完整、准确、系统.在企业中,文件承办人员能为企业档案室提供最基本、最直接、最真实的归档材料,对企业档案的完整性、系统性具有决定性的作用.文件承办人员不仅是档案管理的基础管理者,同时也是档案最有效的利用者.还有,文件承办人员最理解本部门和本专业的档案需求,能从实际工作出发,对档案管理工作提出更科学的意见和建议,从而能够促进整个档案管理工作质量的提高.
第三,采取多种途径进行档案宣传工作,提高全员的档案意识.一是利用企业的网络、报刊等进行档案宣传.及时反映档案工作动态,宣传档案知识,交流工作经验.注意宣传的内容要有说明力和吸引力.二是利用档案编研成果和档案利用实例进行宣传.三是将档案宣传与企业重大活动相结合进行宣传,如建厂逢十周年庆进行企业发展史的档案专题展览和国际档案日进行档案法律法规知识竞赛、张贴宣传海报等进行宣传.四是与企业的日常管理相结合进行宣传,在企业周例会、月度办公例会、专题会上适时进行档案宣传,为档案的齐全、完整提供保证.五是注重在档案的收集和提供利用时开展宣传工作.特别是每年收集的时候展开面对面的档案管理知识培训,培训内容侧重文件收集的范围、要求、方法以及如何检查、整理、移交等.六是不断创新档案宣传的形式,如在本企业的网站中建立档案专题、专档案人员微信群、微信公众号、博客、论坛等形式宣传档案知识、档案法律法规、档案行业标准和国家标准以及本企业的档案工作制度、利用案例、编研成果等.
第四,提高档案工作人员的素质,不断改善和加强基础工作,为档案利用者提供更好的服务.通过档案宣传工作,不仅提升了档案工作者自身形象,企业员工的档案意识也会得到提升,档案工作开展起来就会很顺利.通过档案宣传工作,企业员工在形成和处置文件材料时就会自觉想到移交文件材料,企业的档案工作人员就会成为企业档案工作宣传的形象代言人,时时提醒全体员工的档案意识.
三、结语
综上所述,企业的档案宣传工作是企业档案管理工作的重要组成部分,在企业的发展过程中具有不可替代的重要作用.当今社会企业之间的竞争不仅仅是企业生产效率和生产经营效益之间的竞争,更是科学技术、学习型人才和软实力之间的竞争,企业档案宣传工作就是企业软实力的重要组成部分.企业必须通过档案宣传来扩大档案工作的影响,不断提高全体员工,特别是各级领导对档案工作的认知程度和重视程度,增强企业的档案意识,使企业全体员工都来关心、支持档案工作,才能让档案在企业的各项工作中发挥其应有的作用.
档案工作论文参考资料：
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