原创《信息时代高校行政管理人员的信息素养》
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摘 要：随着社会的进步和科技的发展,信息化已成为全球发展的趋势,在人们的学习、工作和生活方面发挥着至关重要的作用.信息素养是现代信息社会对人能力素质的基本要求之一,在高校行政管理中,管理人员信息素养的高低在一定程度上决定了高校行政管理建设的水平,直接影响着高校未来的发展.本文将通过了解高校行政管理人员信息素养的现状和存在的问题,研究和探讨提升高校行政管理人员信息素养的有效策略,进一步促进我国高校行政管理建设的稳步发展.
关键词：信息时代；行政管理；信息素养；策略
引言：当今时代是信息化的时代,以信息技术为代表的新技术革命在推动社会整体进步的同时,也促进了高等教育信息化的建设与发展.高校行政管理信息化尤其受到各所高校的重视,并将其作为提高行政管理效率,实现行政管理现代化的有效途径.而高校行政管理信息化成功的关键在于行政管理人员是否拥有较高的信息素养.作为在高校中起领导、决策作用的管理人员要正确认识信息素养的重要性,科学有效的提高自身的信息素养,更好的促进高等学校行政管理的创新与发展.
一、信息素养的含义与构成
信息素养是一种对信息社会的适应能力,是人们能够认识到什么时候需要信息,并能够检索、评估相有效地利用信息的综合能力.具体而言,信息素养以获取、评估、利用信息为特征,涵盖面较广,包括信息意识、信息知识、信息能力、信息道德等方面.
(1)信息意识即行政管理人员在管理工作信息的敏感程度,是信息素养形成的动力.
(2)信息知识即行政管理人员对信息学知识的了解、对信息技术及应用的掌握,是信息素养构成的基础.
(3)信息能力即行政管理人员在日常工作中,所具备的对信息搜索、分析、处理、运用的能力,是信息素养构成的核心.
(4)信息道德即行政管理人员在行政管理工作中要遵守相关法律法规和职业道德,是信息素养正确性的保证.
二、高校行政管理人员现状及问题
1．管理人员整体素质不高
很多高校的行政管理人员来自不同的专业和岗位,没有经过正式的管理学知识的培训,只能是在忙碌的事务性工作中寻找及其有限的管理经验,使得行政管理人员素质整体偏低.
2．管理模式落后
高校中的行政管理工作的制度和流程都是固定的,导致了大多数管理人员思想上墨守成规、不思创新,其管理理念陈旧落后,跟不上时代的进步和高校的发展.另一方面,行政管理人员在培养管理者时,统一采用填鸭式的灌输方式,无论师傅管理经验如何,盲目的进行“传…‘帮…‘带”,这种营理模式在一定程度上限制了高校行政管理人员主动接受信息和敢于创新的能力,阻碍了其信息素养的提高.
5．信息意识淡薄,接受能力较弱
在很多高校的行政管理者中,年龄层次较高的人员占人员总数的比例较大,这卜年龄层的人信息意识不强,对信息的敏感程度不够,接受信息的能力相对比较薄弱.
三、提高高校行政管理人员信息素养的有效策略
1．增强信息意识和信息观念的培养
思想决定行动.作为高校的决策者和领导者,行政管理人员必须自身树立信息观念,培养信息意识,才能适应信息时代高校教育的智能化、个性化、信息化、开放化发展的需要.因此,学校要培养行政管理人员的信息观念,树立信息即为资源的信息价值观,提高信息功能和作用对大学管理活动效用的认识,积极的投入到信息资源价值和服务的体验当中,从而产生适应高校管理的信息需求和行为倾向.此外,要加强行政管理人员信息意识的培养,增强行政管理人员对信息的敏感度以及捕捉、分析、运用信息的主动性.
2．创造良好的信息化环境,营造浓厚的信息技术文化氛围
良好的信息化环境和浓厚的信息技术氛围,能够激发行政管理人员应用信息技术的兴趣和主动性.首先,高校不仅要加强互联网、服务器等硬件设施的基础建设,还要如大软件的投入,提高行政管理人员应用信息技术提高行政管理的效率.其次可以通过举办信息技术学术讲座、信息技术竞赛评比等活动的方式,不断更新和完善管理人员的信息知识,最大限度的激发行政管理人员应用信息技术的积极性和创造性.同时,高校要扩大信息技术在校园服务体系和日常生活、学习中的应用面,使管理人员在充分享用各类信息资源同时,潜移默化地学会使用信息技术.优良的信息化环境和氛围,可以促进行政管理人员自觉使用信息技术进行工作、学习和交流,从而更好地服务于高校的教学和科研
5制定科学的培训机制,加强信息技术技能培训
大多高校普遍存在行政管理人员水平参差不齐的现象,整体偏低,因此,高校要制定科学合理的培训机制,加强信息技术技能的培训,提高行政管理人员的信息意识,培养他们使用信息技术处理日常事务的能力,并逐渐行程自主应用信息技术的能力.首先,在招聘行政管理人员时,要注重应聘者的综合能力水平,不能只看重学历,更要侧重的是其自身的专业是否能够胜任高校的行政管理工作.其次,在培训方式上,要针对不同的管理岗位进行分层分类培训,在对新人职的人员进行上岗培训时,除了基本的基础知识和应用技能外,要对学校管理工作中各信息糸统做全面的学习,使他们尽快的适应学校的管理工作；在对专业骨干培训时,要采取专业学习或脱产进修的方式,充分发挥其信息建设带头人的作用.同时,在培训内容的安排上,要结合学校的具体情况,将其模块化,如可分为信息技术基础知识、办公自动化、常用软件使用、信息技术最新动态等等,行政管理人员也可以根据自身已有的信息技术水平,着重学习比较薄弱的模块.此外,要加强内外的交流和沟通.定期组织行政管理人员参加研讨会或技术交流会,有条件的可请同行专家进行技术讲座,传授专业知识,了解最新的行政管理信息,随后通过各部门之间信息技术的交流与合作,取长补短,逐步完善高校行政管理的信息化和现代化.
4．建立和完善考评机制,激发员工潜能
完善的考评机制是提高行政管理人员信息素养的基本保障,科学的激励措施是激发行政管理人员自身潜能,自主学习的重要手段.首先,制定一套科学、合理、公平的信息素养标准,并将信息素养的水平以及实际的工作结果作为工作绩效考核的重要依据,从而督促行政管理人员提高信息素养的意识,主动学会利用互联网、数据库等对信息进行搜索、分析加工的能力,不断提高自身的信息素养.其次,要建立科学合理的激励制度.如精神奖励、薪资奖励、提拔奖励等,从各方面调动行政管理人员的积极性和主动性,激发他们自身的学习潜能,形成示范效应,全面提升行政管理人员的整体信息素养水平.
结语：高校的建设和发展与其行政管理水平的高低有着必然的联系,而行政管理人员的信息素养是衡量行政管理水平高低的重要指标,同时也是实现行政管理信息化的主要推动力.因此,一方面作为高校各级行政管理人员应正视信息素养的重要性,并加强主动的学习与交流；同时,作为学校应加大培养行政管理人员信息素养的力度,明确培养目标,不断完善培养途径与策略,充分调动行政管理人员应用信息技术、提高信息素养的积极性和主动性,培养他们运用信息化的思维和手段处理行政工作的方式,促进高等学校行政管理工作高质量高效率的运转.
管理人员论文参考资料：
点评，这篇文章为一篇关于对不知道怎么写行政管理和信息素养和信息时代论文范文课题研究的大学硕士、管理人员本科毕业论文管理人员论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
