原创《工科院校实验室管理》
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摘 要：工科院校实验室是实践教学和科学研究必不可少的基地,实验室管理是教学成果和科研成果产出的重要基础,同时也是实验室安全运行的重要前提.本文介绍了目前实验室管理现状,分析了存在问题,并提出了提升实验室管理质量的几点建议,为高校创新型数字化实验室建设提供思路.
关键词：工科院校；实验室管理；数字化
Analysis of Laboratory Management in Engineering Colleges
QI Jiangtao1,2, MENG Hewei1,2, KAN Za1,2,HUANG Yong1,2,WANG Lei1,2
(1.College of Mechanical and Electronical Engineering, Shihezi University;
2.Key Laboratory of Northwest Agricultural Equipment, Ministry of Agriculture )
Abstract：Laboratories of engineering colleges are essential bases for practical teaching and scientific research. Laboratory management is an important basis for the production of teaching achievements and scientific research results, as well as an important prerequisite for the safe operation of laboratory. This paper introduced the current situation of laboratory management, analyzed the existing problems, and put forward some suggestions to improve the quality of laboratory management, and provide ideas for the construction of innovative laboratory in colleges.
Key words：engineering college; laboratory management; digitalization
近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高校实验室无论是在数量上还是在水平上都在不断提
高[1~2].实验室的有效管理是实践教学和科研活动顺利实施的重要基础,实验室管理水平已成为各高校展示其办学实力、教学水平及人才培养情况等的重要窗
口[3].在实验室管理过程中,创新的管理方式对提高实验室可持续发展水平具有指导意义[4],在原有的实验室管理模式上,总结实验室管理存在的问题,从而提出新的实验室管理模式.本文总结了工科院校实验室管理现状,并提出了提升实验室管理质量的建议.
一、实验室管理现状分析
(一)实验室管理方式传统
目前,在各个实验室日常运行中,台账的记录方式大部分采用的是人工记录,如实验室教学中使用人信息、设备运行、水电等安全运行情况及科学研究中设备的借还信息等.该种模式虽然能够促进实验室人员对实验室管理的积极性,但是存在着当设备种类较多、记录时间过长、记录人员字迹不清导致出现统计信息失误问题,给清查仪器设备使用情况带来不便.此外,过多的纸质版记录材料也会对实验室的布局带来影响,随着实验室先进设备的不断引进和学生人数的不断增加,在一定面积的实验室内,不仅要摆放各种各样的实验仪器设备,还需要充足的教学实验场地以保证学生在实验过程中的学习效果,此时如果堆放过多的纸质版记录材料则会影响实验室的整体美观性及实验室的有效利用.
(二)仪器设备故障率较高
随着科学技术的快速发展,仪器设备的智能化、自动化已成为主要发展趋势.仪器设备的硬件和软件也在不断升级中,在实验过程中实验教师由于缺少对外交流导致专业知识的掌握程度有限,虽然能够将设备的工作原理和操作规程讲清楚,但是对于大多数的学生而言,不能够完全理解实验原理,学生能够做的就是按照教师讲授的步骤去操作,从而缺乏对仪器设备的保护意识,导致仪器设备的故障率增加.此外,实验室管理人员队伍组成也对仪器设备故障率高低起着决定性作用,人员技术水平的偏低会导致仪器设备得不到有效的护理,尤其是国外生产的一些贵重仪器,在使用说明书上虽然有中文版本解释,但是在软件使用中英文界面会导致实验室管理人员的误操作,从而导致仪器设备的故障率增加,极大缩短仪器设备的正常使用年限.
二、提升实验室管理质量建议
(一)数字化信息库建设
1实验室信息数字化
完善实验室信息是实验室建设中最为基础的一部分.现有的实验室信息主要是实验室名称和实验室负责人,初次接触实验室的学生仅能够在实验室名称字面意思进行猜测实验室的用途,实验室管理人员虽然知道实验室更为详细的信息,但是在实验课上,由于实验课内容的安排导致没有更多的时间去给同学们介绍实验室信息,最后学生们均在一个陌生的环境内完成实验内容的学习和操作,极易出现学生部分时间在自己熟悉实验室环境而没有仔细听教师所讲授的内容,学习效果不佳.为此,需要完善实验室信息如实验室建设年份、面积、实验仪器设备名称、实验名称、代表性成果（专利、论文等）等,增加实验室文化建设,以实验室研究方向为主题确定实验室特色激励标语,制作实验室管理人员信息简介和优秀学生信息展示栏,突出实验室建设特点.以上信息可以手册和实验室数字化信息库形式传递给学生,让学生充分了解实验室用途,增加学生对实验室的熟悉感,激发学生实验兴趣,提高学生实验教学质量.此外,还可以让学生了解到本专业先进的研究成果,确定自己的学习目标,为后续自身的工作内容定位和学位提升等奠定基础.
2 仪器设备信息库数字化
随着高校对实验室建设成本的增加,为满足教学和科研工作较好进行的需求,各种各样的仪器设备数量也在不断增加.此时,仪器设备数字化信息库建设已经是实验室管理的重要保障.以客户端的形式建立仪器设备数字化信息库,以仪器设备名称为搜索对象,在仪器设备信息中主要包括基本信息（型号、功率、生产厂家等）、电子版使用说明书、使用记录、保养记录及维修记录.此外,信息库还应该具备以下功能：①当某个设备维修记录次数达到限定次数时,系统自动提醒报废建议；②设有仪器设备闲置、在用状态显示功能,在用状态中信息包括在用人员姓名、及在用地点,当在用状态时间超过一定时间后,系统自动发送短信提醒在用人员归还或者办理续借手续；③当学生在借用仪器设备时,为减少设备误操作情况,要求学生提前学习所借仪器设备操作规程,借用过程以学生学号为用户名进行登录,系统随机抽取所借仪器设备相关试题,当学生完全答对后方可进行借用操作.
3 实验室课程安排数字化
目前,各个实验室内的实验课程安排一般是在开学上课前任课教师与实验室管理人员进行实验时间、实验人数等信息的确定,实验室管理人员根据确定时间安排实验所需内容,在该过程中,会出现由于一个实验室存在多个实验课程以及任课教师的教学内容安排变动等导致实验课时间冲突现象,此外还有研究生科研实验和本科生教学实验时间冲突问题,为此,建立实验室数字化信息库,包括设定实验课、实验课预约、实验预习等项目,当任课教师预约实验课时间冲突时,系统自动提示,当选择不冲突时间段时,实验室管理人员确定后预约成功.
(二)实验室管理人员队伍建设
1 专业实验室管理教师队伍建设
实验室管理人员不仅要具有较强的动手实践教学能力,而且还要有很高的实验室管理能力.相应地,就要求管理人员在实验室管理过程中要具有较高的责任感,明确自身任务职责,能够认真执行校院系的实验室管理各项规章制度,如实验室安全运行制度、仪器设备管理制度、有害气液体管理制度等.定期开展实验室管理人员队伍培训,通过到其他高校、研究所等地参观交流,尤其是具有地域特色的重点实验室,学习其实验室管理理念、思路、方法以及在该模式下实验室的教学成果和科研成果产出情况,从而提升自身专业实践能力水平、提高实验室管理水平.同时高校还应加大实验室人员的科研项目鼓励力度,在保障正常实验教学的基础上,鼓励实验室人员参加科研项目活动,充分利用实验人员操作仪器设备的熟练性,激发其主动性和创新性,在提高设备利用率的同时提升科研水平,从而增加科研成果产出,促进实验室管理人员的全方面能力发展.
2 实验室管理学生助理队伍建设
在实验室管理过程中建立教师为主导,学生为辅助的管理方式,除了专业的实验室管理教师,还应该增设学生助理岗位,让学生在课余时间参与到实验室管理工作中,在解放教师的部分工作时间的同时不仅可以让学生深刻了解实验室的功能作用,而且还能锻炼学生的各项能力.主要体现在以下方面：
（1）以学分鼓励制,下发聘任证书的形式聘任实验室管理助理岗位学生,根据学生的所学专业进行实验室类别的分配,如学习农机相关的实验室需聘任农业机械化专业的学生,而电气相关的实验室则需聘任电气工程专业的学生等,这样在实验室管理工作中（如仪器设备的护理、维修等）,让学生有专业知识领域的成就感,激发工作热情,树立更强的责任心.
（2）现有实验室大多数建立在国家级、省部级实验室支持平台之上,均具有鲜明特色性.在各个高校之间交流学习中,实验室参观是必不可少的一项活动.实验中心办公室要根据各个实验室特色文化、设备等内容进行参观讲解词确定,定期对讲解人员进行培训,以达到讲解内容得体、方式恰当、易于接受等目标.在实际参观中,由于参观活动的时间不确定性和实验室专职管理教师具有各自的授课任务,为此,助理岗位学生可适当的担任参观讲解员角色,在锻炼了学生的语言组织能力同时提升交际能力.
（3）随着学科领域的不断发展更新,新型实验室的创建已成为教学过程重点之一.在新型实验室创建思路确定上,助理岗位的学生由于来自于学生大众,其提出的思路大多符合学生的思想意愿,有利于教师在方案确定上突破传统思想禁锢,提高创新水平.
三、结束语
随着教学实践和科研等活动对实验室数量和质量的需求不断增加,实验室的管理水平是保证教学实践质量和科研成果产出的重要基础.本文总结了工科院校实验室管理现状,介绍了实验室目前存在的管理方式落后、仪器设备故障率高等问题,提出了提升实验室管理质量的建议,主要包括实验室信息、仪器设备信息库、实验室课程安排等进行数字化建设,以及实验室管理过程中教师队伍、学生助理队伍建设等,不仅可以提高实验室管理水平,降低仪器设备故障率,还能为实验室智能化管理提供参考.完
[1] 马庆,柯红岩,牛犁,林林.高校实验室安全工作体系构建研究[J].实验技术与管理,2016,33(12):5-9.
[2] 李梅.高校实验室安全管理现状分析与对策[J].实验室研究与探索,2016,35(9):311-314.
[3] 高立民,罗鸣,赵恒新,李巨勇,于文肖.探索高校实验室管理的新机制[J].实验室研究与探索,2017,36(4):241-244.
[4] 陈宪明.论高校实验室管理的观念创新[J].实验技术与管理,2011,28(2):21-23.
实验室管理论文参考资料：
归纳上文，这是大学硕士与实验室管理本科实验室管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写工科和院校和实验室方面论文范文。
