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《图书馆数据库的维护、更新和建设》

该文是数据库类有关学术论文怎么写和图书馆数据库和建设和维护类学术论文怎么写。

中图分类号院G250.74 文献标识码院A DOI院10.16871/j.cnki.kjwha.2018.01.062

摘要每一个图书馆都会应读者的需求购入一定的数据库,针对于数据库的维护和更新都有着各自不尽相同的方式方法,甚至有自建相关数据库的.在此,我针对数据库的维护、更新与建设作了一定的研究和探讨.

关键词数据库维护更新建设

Maintenance, Updating and Construction of LibraryDatabase // Li Zhenzhen

Abstract Every library will buy certain database to meet theneeds of its readers. Different libraries he different methods inmaintaining and updating database and some of them even constructdatabase by themselves. Therefore, the writer makes someresearch on the maintenance, updating and construction ofdatabase.

Key words database;maintenance;updating;construction

何为数据库呢？在笔者看来就是为了更多的论文撰写者提供便利的期刊数据库,譬如本馆购买的“维普中文期刊数据库”以及“中国知网”（CNKI）等数据库.在使用时仅需要键入相关查询信息便能一次性跳出诸多的相关、匹配的数据库内容.在购买相关数据库后,在每年的岁末年初本馆相关管理人员还会请来专业人士来更新相关内容,有的时候由于数据库的存储器不够,甚至还需要购买一定的存储器来存储相关内容,以便读者的查阅和使用.

在数据库的构建之初,人们只是打算把一些个人的相关数据存储其中以方便查看,并没有如现今的我们对于数据库有这么多的需求.随着社会的发展与互联网、大数据以及icloud 的出现,人们对于数据库需求不再仅局限于此,而是有着更为深远的意义和要求.

现在的图书馆处于纸质图书（期刊）以及电子图书（期刊）并存的时代.我校图书馆在购买大量纸质图书的期间,对于电子书籍的购入与更新也是责无旁贷的.网络技术的发展,尤其是自2014 年以来每年在浙江乌镇举办的“互联网大会”更是加速了我们浙江人生活节奏和速度,近几年来我们出门都可以不带了,一部手机（即支付宝或者微信）便可以轻松完成任何一次支出和缴费.

对于我们图书馆来说,只有实现了图书馆的数字化、自动化、信息化、网络化,才能够满足时代的需求,适应读者对于图书馆更高效、精准、便捷的需求.其中,图书馆数据库作为现代图书馆最为核心的载体,起着举足轻重的作用.

1 图书馆数据库的维护

由于数据库是在网络信息技术环境下建立的,而信息技术的发展也不是特别成熟,因而在操作过程中会出现一些问题.为了防止数据库信息丢失,要对原有的资料进行备份,进而对数据资源进行有效维护.

除了图书馆自建数据库可以完全开放给一般读者使用以外,一般引进的数据库都受到比较大的限制.数据提供商为了维护自身的经济利益和解决知识产权问题,对所提供图书馆的数字资源普遍采用的是基于局域网范围内的验证方式来控制访问权限,一般读者想要利用数字资源,只能在图书馆局域网内指定的终端机上查阅.读者必须亲自来到图书馆才可以进行文献检索,这就受到了时间和地点的限制.这个问题在目前我校图书馆相关检索上已经不复存在了,每位需要检索相关论文或者内容的,只需要登录到校园网（即局域网）即可.

从某种角度上来说,本馆数据库的维护人员可以说是相当尽职尽力的.如经常会登录数据库相关网页查阅数据库功能,一旦出现无法使用和无法显示网页会第一时间去修复；有的时候可能存在相关内容无法显示以及相关论文无法下载等现象,此时数据库维护人员会先自行修复网页,自己无法完成的会请来相关系统技术维护人员进行维护或维修.

也有的时候网页无法显示的问题是一些论文撰写者的教员提出来的,对于任何在使用本馆数据库时遇到的问题,我们的系统维护人员都会竭诚为每一位读者服务和解围.

或许有的人会认为每年花费这么多钱去购置这样一两个数据库值得么？我个人认为这样做是值得的,因为我们购买的数据库是为我们的读者服务的,如果读者没有这方面的需求,或许我们这么做是件浪费钱和资源的事,但是问题是我们对于数据库的购入正好满足了读者们撰写论文时的需求,因此对于读者们而言是如愿以偿了,也就不觉得是件浪费的事了.

检索结果的处理方式：检索结果的处理是用户检索、利用电子信息资源的一个重要环节,它直接关系到了用户检索、利用信息资源的效果.不同的检索系统或平台,其检索结果的处理方式有所不同.检索结果显示、检索结果保存、二次检索、检索结果与其他资源之间的超链接、下载数据所采用的格式等为基本的衡量标准.本馆一般采用下载数据的格式为PDF 格式.

2 图书馆数据库的更新

下面笔者来介绍一下何为“打包数据库”（PackageDatabase）或“集成式数据库”（Aggregated Database）.所谓打包数据库指集合单一出版商出版的电子资源.所谓集成式数据库是指集合若干个出版社出版的电子资源.以本馆“维普（中文）期刊数据库”为例,我们刚开始购置的时候数据库的资源内容节点为“1989-2008”这20 年发表的相关期刊内容.由于每年数据库的内容都需要更新,因此每年岁末年初的数据库内容更新是必不可少的一项内容.记得去年由于存储器容量不够,在我馆副馆长的牵头下还购置了相关硬盘以便存储数据库内容.

近两年我馆还购置了相关的读报系统,它需要每日更新,这样可以说又累坏了我们相关的维护人员了（这个读报系统在笔者看来和浙江图书馆的读报系统有些雷同）.

“超星数据库”（数字图书馆）是一个成立于1993 年的数字图书馆,它是国内专业的数字图书馆解决方案提供商和数字图书资源供应商.我馆也是“超星”旗下的一个图书馆,它的收录年限为1977 年至今.我馆对于“超星”以及“维普”采用的是同一种更新方式.

3 图书馆数据库建设

下面我们先来讲讲数据挖掘的定义.数据挖掘,又称数据库中的知识发现,是对数据库（数据仓库）中蕴含的、未知的、非平凡的、有潜在应用价值的模式（规则）的提取.传统的数据库查询和统计只能提供想要的信息,而数据挖掘技术则可以发现没有意识到的未知信息说,数据挖掘就是从大量不完全的、有噪声模糊的随机数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知但又潜在有用的信息和知识的过程.数据挖掘技术融合了数据库、人工智能、机器学习、统计等多个领域的理论和技术.

迄今为止,我国图书馆自建的特色数据库类型主要有以下几种：

（1）具有地方特色的数据库；

（2）以个体或者团体为主的特色数据库；

（3）与学校自身特色相关的数据库；

（4）与学校重点学科相关的特色数据库；

（5）以学校教学和科研成果为主的特色数据库；

（6）为抢救濒临灭绝的珍贵史料而建设的数据库；

（7）与图书馆深化服务相关的特色数据库.

现今高校图书馆存在以下问题：

3.1 缺乏统一的规划与管理

在数字化建设上图书馆各自为政,条块分割,缺乏统一的管理与协调,造成人财物的极大浪费,最突出的体现是各馆馆藏书目数据库的建设.

3.2 使用范围过于狭窄

使用这些数据库的用户仅局限于接入校园网的教员与学员.

3.3 没有统一的标准

联机查询数据标准以及知识产权的保护问题没有办法彻底解决.

3.4 对特色数据库建设不够

数据库开发方案的实施主要要注意以下几点：

选题是图书馆自建特色数据库的重要前提,选题的确切与否直接关系到建库的成败.经过上述详尽的选题可行性分析论证后,便可制定并实施数据库开发方案.

1）数据收集.

（1）确定特色数据库所包含信息资源合理的收集范围,包括学科范围、时间范围、地域范围、文种范围等；

（2）确定特色数据库所包含信息资源的种类,包括图书、期刊、会议记录、论文集、专利文献、产品说明、科技报告等；

（3）确定特色数据库所收录信息资源的形式,包括文字、表格、图片、动画、音乐以及媒体信息.

2）配备硬件和软件设备.

图书馆自建数据库,需要配备相应的硬件和软件设备.所需的硬件设施有：服务器、磁盘阵列、计算机、扫描仪及相关网络设备,具体的配备数量视数据库建设规模而定.数据库建设的主要目的在于提供丰富的信息资源,实现资源共享.

3）数据加工.

该环节是对所收集的书籍进行处理和加工,主要包括数据的帅选、数字化处理、标引、数据发布等内容.作为我馆针对自身教学特色,自2015 年起出版了《教学参考资料》,并将每一期内容上传校园网,自行出资印刷并发放到机关各科室以及队（老教授）等.每一次定题、每一次资料的收集以及文字的校对和排版都倾注着图书馆每一位工作人员的心.对于数字馆藏的管理内容也很多,简单地说包括馆藏数据的更新,格式的转换、迁移和再生性保护等.

特色数据库是指依托本馆馆藏信息资源,针对用户的信息需求,收集、分析、评价某一学科或某一专题有利用价值的各类型信息资源,并按照一定标准和规范将其中特色化的资源进行数字化,最终以资料库的形式存储起来的信息资源集合.

数据库商在某些时候会对数字资源进行整合.数据库商通过自己的网上服务来集成各种数据源,为图书馆、信息专家和最终用户提供统一的检索界面与唯一的认证过程,实现数字化资源的检索、传递以及相应管理功能的全面数字资源整合.

作为一所高校图书馆数据库,其在大数据背景下的建设方式为：

1）数据库的数据标签建设；

2）数据库的子节点建设；

3）数据库的系统建设；

4）数据库的获取机制建设等.

（1）合理确定数据的来源与收录范围；

（2）注重对信息资源的深加工；

（3）要有完善的多功能检索系统.

同时,我馆对于图书馆网页的维护也由专人负责,对于每一次购入一次纸质图书,馆长以及书库工作人员都会挑选出新书,并上传“新书推荐”相关内容.

事实上,作为系统唯一的一所士官院校,我们不但像普通高校图书馆一样需要具备相关的图书馆借阅功能（我馆使用的是“金盘软件系统”）,同时我们还兼具着培养相关专业人才的艰巨任务.相信,只有做好了图书馆数据库的维护、更新与建设,才能不负我们“图书馆人”的称谓.