原创《高校图书馆农业古籍书目数据库建设实证*以沈阳农业大学图书馆为例》
本文是关于数据库建设研究生毕业论文范文和沈阳农业大学和书目数据库和高校图书馆类论文怎么写。
[摘 要]梳理了当前古籍书目数据库建设现状,结合沈阳农业大学古籍书目数据库建设的案例,总结分析了建库中存在的古籍分类著录标准不一、专业人才匮乏等诸多问题,并提出改进策略.
[关键词]高校图书馆古籍书目数据库实证研究
[分类号]G255.1
古籍是指1911年以前以古典装帧形式书写、印刷的反映我国古代文化的各类书籍著作的统称[1],古籍是我们伟大祖先留下的宝贵文化遗产和精神财富,是中华民族五千年文明的历史见证,彰显着古老民族文化的博大精深及发展的历史脉络,是研究我国古代文化的重要依据.作为我国传统文化的重要载体,古籍在传承过程中由于受到自然因素、不可抗因素,以及人类利用不当等人为因素的影响,所导致的古籍破损、使用寿命缩短等问题由来已久,并有日益严重的趋势.古籍是不可再生性资源,加强对古籍的保护是当下继承弘扬中华民族优秀传统文化的现实需要.2007年,国务院发布了《关于进一步加强古籍保护工作的意见》,提出实施“中华古籍保护计划”及“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”16字古籍保护的指导方针[2],全国范围的普查工作启动,普查涉及古籍数量、级别、破损等内容,为了保证古籍普查工作的规范性、科学性,国家古籍保护中心先后举办多场次的古籍鉴定、古籍编目及古籍修复等相关培训,为古籍普查及古籍保护提供知识和人才储备.
1 古籍书目数据库研究现状
为了解古籍书目数据库现状,笔者于2018年4月18日在中国知网数据库,通过篇名途径检索“古籍”AND“书目”AND“数据库”,共获得相关文献63篇文献.其中,国家社科基金成果1篇；按作者发文数量统计,发文3篇的作者1人,发文2篇的作者6人,大部分作者只发文1篇；从论文发表时间来看,有关古籍书目数据库建设的研究起步于1992年,从1992至2001年的十年间研究成果虽然有所增加,但增幅过小,到2002 年研究成果呈现出快速发展势头,此后关于古籍书目数据库建设的研究尽管从未停止,但研究成果并不多,可能与拥有古籍的图书馆毕竟只有少数,研究人员数量有限不无关系.
从研究内容来看,李致忠[3]的《略谈建立中国古籍书目数据库》是首篇关于建设古籍书目数据库的文章,文章论述了制订著录规则、建立著者文档、统一分类法等古籍书目数据库建设的前提条件.此后,刘刚[4]的《浅谈古籍书目数据库建设的若干问题》、杨光辉[5]的《兼谈中国古籍书目数据库的建设》、周秦[6]的《古籍书目数据库建设浅议》主要涉及古籍及古籍书目数据库的地位、古籍的分类与主题标引及数据格式、著录标准等问题.2007年之后,随着国家层面对古籍的重视及古籍保护政策的出台,业界对古籍的关注度有所提高,研究的视角也从书目数据库建设的理论探索转向书目数据库建设规范、数据库的设计与开发、建设模式及质量控制、人员培训等方方面面.
通过上述内容分析可以看出,学者们对古籍书目数据库的研究尽管角度不同,但存在同质化现象,缺乏可参考、可借鉴的实证研究.笔者在梳理已有研究成果的基础上,结合沈阳农业大学农业古籍书目数据库建设的实践,总结数据库建设中存在的问题及改进策略,为推动古籍书目数据库建设的标准化提供理论依据和实践经验.
2 沈阳农业大学农业古籍书目数据库建设
农业古籍是指论述农业生产及其相关问题的古代农业著作[7].我国传统农业历史悠久,记载农业生产经验和技术的农业古籍数量多、内容丰富.这些古代农业书籍不仅是劳动人民实践经验的总结,也是先人留给我们的珍贵文化遗产,传承、保护、揭示及利用好这部分农业文献,是图书馆加强古籍管理、弘扬古代优秀传统文化的历史责任和使命担当,建设农业古籍书目数据库,不仅能打破古籍长期封闭的管理,实现古籍的网上检索,也为农业科技工作者和研究人员搭建一个开放的农业古籍平台,实现古籍资源的共知共享.
2.1 农业古籍管理的现状
沈阳农业大学图书馆现有各类农业古籍近15000 册,内容涉及农业种植、养殖、各县县志等.一直以来,由于古籍的易碎、破损以及经费短缺、人才不足等诸多原因,导致对古籍的管理缺失,既没有设置专业的古籍管理人员,也没有配备古籍专用的防尘、防虫设施,对农业古籍的利用实行仅限本校教师的传统闭架式管理,2006年图书馆改造装修,借古籍整体搬迁之际,馆里组织部分人员对古籍进行了手工除尘、排序、整架工作.考虑到古籍纸张老化、破损严重及利用率低等,古籍库改为完全封闭管理,不再对任何人开放,这些珍贵的农业历史资料被束之高阁,长期无人问津,没有发挥其应有的价值.2.2 建库背景及前期准备
2012年学校开始建设新图书馆,并要求图书馆做好馆内布局及搬迁规划,农业古籍的管理才提上了议事日程,对古籍除了配备专用的防虫书柜、防尘函套外,古籍库相应的温度、湿度也进行了设计考虑,并且决定建设古籍书目数据库,实现古籍网上检索的功能.2013年新图书馆搬迁之际,图书馆组织了几名责任心较强的骨干馆员对15000册农业古籍进行了卡物逐一清点、核实、除尘、排序,彻底厘清了这部分古籍的实际数量、涉及内容及破损情况,鉴于过去卡片著录项目比较简单,重新按实物建立了流水账目,并且在账目上标注了实物的具体位置,如宋代志——2-03-005,代表该书位于第2柜第3层第5册,方便了工作人员对实物的查找,也为书目数据库建设打下基础.
2.3 农业古籍分类、编目情况
沈阳农业大学图书馆农业古籍采用的是《东北法》和《中小型分类法》两种分类体系,由于古籍编目没有明显、固定的著录依据,所以当时的卡片著录内容也非常简单,只有书名、作者、类号等最基本著录信息,面对农业古籍分类、编目现状及本馆古籍人才短缺的现实,经馆务会多次研究,决定对农业古籍按现存的实物进行电子化编目,建立古籍书目数据库,分类在仍沿用之前的分类体系不变的情况下,增加一个690字段,按《中图法》对古籍进行分类.这样既保留、延续传统的分类思路,也实现了古籍的现代分类方法.
2.4 加强建库人员的精准培训,保证建库质量
农业古籍编目不同于普通图书,除了熟悉古籍编目著录规则、了解古籍分类发展脉胳外,还要具备渊博的知识,特别是农业史的相关知识.此外,较强的古籍整理、版本甄别能力也是必不可少的.为建设高质量的农业古籍书目数据库,图书馆从以往参加过古籍培训的编目员中精选出一名老同志专门负责古籍电子化编目,并采取短期外出针对性学习培训、聘请古籍专家上门指导等形式,对农业古籍建库工作进行规范,保证古籍书目数据库的质量.
3 古籍书目数据库建设中存在的问题
3.1 古籍分类、著录标准不一
由于古籍建库多为回溯性建设,绝大多数图书馆仍然沿用之前的分类进行编目著录,致使各图书馆的古籍分类、著录处于各自为政的状态,古籍的分类方法主要有《四库法》《人大法》《科图法》《中国古籍善本书目》以及《中图法》等,也有的图书馆将两种分类法结合对古籍进行分类.在古籍编目方面,相关部门曾出台《古籍著录规则》,但由于各馆所处实际情况及认识角度不同,古籍的著录规则并没有得到有效执行,部分图书馆使用自制规则对古籍进行著录,部分参照其他馆进行著录.沈阳农业大学图书馆依据辽宁省图书馆的古籍著录规则,对15000册农业古籍进行回溯建库,不同的分类方法、不同的著录规则势必导致古籍著录的个性化及差异化,不仅无法实现书目数据的规范与交换,也给古籍资源的共享带来了难度.
3.2 古籍著录字体很难统一
古籍大多以繁体字的形式呈现,个别是异体字、生僻字或古体字,古籍正文以楷书居多,但也有用小篆、行书或草书的,藏书章大多是篆字字体.目前,图书馆界对于古籍著录采用繁体或是简体并没有统一,各图书馆的做法也不尽相同.湖南省图书馆使用简体著录[8],辽宁省图书馆、上海图书馆则使用繁体著录,两种做法各有千秋.简体著录虽不能反映古籍原貌,但符合读者检索习惯；繁体著录反映古籍原貌,却不便于读者检索.沈阳农业大学图书馆采用繁体对古籍进行著录,但在200字段增加＠d并列题名子字段,并使用简体著录,同时在510字段进行关联,确保读者无论使用简体或繁体均可实现对古籍的检索.笔者认为,无论使用繁体或是简体著录古籍,只要能够客观准确揭示古籍信息、方便读者检索利用,大可不必完全拘泥于固有的原则[9].
3.3 古籍专业人才匮乏
古籍工作是专业性极强的工作,从业人员必须兼具历史、古汉语、文学、图书馆学等多学科知识.同时,古籍人才的培养不是一蹴而就的短期效应,需要长期实践经验积累、前辈耐心传授及人个刻苦钻研和沉淀的漫长过程.仅以古籍版本鉴定为例：与普通图书固有的版权页相比,古籍版本的著录内容需要从图书的书名页、序跋、牌记等多个来源进行确认和考证.古籍在历代流传过程中形成了刻本、活字本、套印本、拓本等不同版本,同一版本的古籍因翻刻、师授差异、传抄之误而形成多种异本,同一部古籍的不同版本在纸张、字体、版式及装帧等外在形式上也有差异,古籍版本鉴定的特殊性与复杂性要求古籍人员不但要了解中国书史、避讳制度、职官制度、古代地理沿革等史学知识[10],还要熟悉各种版本的版式、行款、字体风格.此外,丰富的实践经验、高度的责任心以及对古籍工作的热爱都是必不可少的.就目前来说,古籍人才老化、断层问题十分突出,已经成为古籍管理与开发的最大的瓶颈.加强对古籍人才的培养,创新培养模式,为古籍管理、古籍保护储备高素质的人才队伍,已经成为当下古籍管理最核心的任务.
3.4 古籍管理缺乏统筹规划与经费保障
由于古籍的特殊性,各馆对古籍的管理思路、管理模式也大相径庭,要么过于严格,不对读者开放,要么疏于管理,长期无人问津.如沈阳农业大学图书馆对农业古籍采取仅限于收藏的闭架管理,大量优秀的古代文化成果被闲置浪费,没有达到开发利用的目的,这有悖于总书记“让收藏在禁宫里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来”[11]的古籍利用新要求.此外,古籍管理是一项耗时、费力的工程,没有专项资金的保障,古籍保护工作很难开展下去.
4 提高古籍书目数据库质量的策略
4.1 建立古籍数据库评估机制,促进资源共享
虽然我国陆续出台过一些古籍数字化的标准规范,但规范本身的不全面性及非强制性,认识角度及重视程度的差异性,造成了各馆古籍著录分类标准不一、格式多样的窘境,给古籍书目数据库的标准化建设、数据共享带来了难度.相关部门应在充分调研古籍建库、古籍管理的基础上,建立古籍数据库评估机制,组织古籍专家出台评估标准,加强对古籍数字化建设的指导与评估.因部分图书馆已经完成古籍建库工作,重新按标准进行修改确实需要人力、财力等相关支持,图书馆可利用古籍评估的契机,积极向学校申请经费支持,引起学校对此项工作的重视,保证古籍评估工作的顺利进行,最终达到以评促建的目的,改变各馆古籍著录各自为政的混乱局面.具体可由我国古籍保护中心牵头,各省高校图工委和公共馆的图工委密切配合,组织古籍专家在综合考虑古籍数据库现状的基础上,出台统一、规范、操作性强的评估标准,使古籍建库真正达到有准可依、有则可查,为实现古籍的真正共享打好基础.
4.2 多途径加强对古籍人才的培养
古籍书目数据库建设面临的最大的难题就是人才匮乏,没有一支业务精湛、学识渊博的古籍人才队伍,书目数据库建设的标准化、规范化就无从谈起.众所周知,古籍人才的培养是一项长期的系统工程,需要国家古籍保护中心、高校图书馆、公共图书馆等部门共同努力,科学制订古籍人才的培养方案,尽早开设古籍保护专业,保证古籍人才的后续储备；也可采用传统的以老带新的传帮带方式培养古籍人才；建立现有古籍人员交流培训机制,为他们提供沟通交流平台.同时,在培训方式上采取“分层培养、长短结合”的原则[12],培训、引进等多种方式,实现古籍人才培养的科学化、系统化、常态化,构建一支年轻化、梯队化、专业化的古籍人才队伍,保证古籍工作的可持续开展.
4.3 依托网络技术,保证古籍建库质量
计算机技术、网络技术的发展助力古籍书目数据库的规范化建设,古籍建库人员可以利用CALIS联机编目中的Z39.5模块,直接下载古籍编目数据,对于CALIS中没有的数据可通过登录国家图书馆、各高校或公共图书馆的网站,参考、借鉴其古籍书目数据著录内容和著录格式,或者请教古籍专家、求助图书馆群及微信群等方式,实现古籍书目的标准化建设,既可节约人力成本,又保证了数据的质量.
4.4 加强古籍管理,建立专项基金制度
随着时间的流逝,古籍不可逆的老化、虫蛀、焦脆、损毁现象会日益加剧,加之古籍修复手段落后,古籍修复人才不足等,加强对古籍的日常管理、保护刻不容缓.因此,建立古籍管理制度、经费保障制度及稳定古籍修复队伍是实现古籍常态化管理的必要条件.这需要国家古籍中心、高校图书馆、公共图书馆群策群力,出台相关的政策支持及古籍专项基金制度,为古籍管理“保驾护航”.
5 结语
古籍书目数据库建设是保护和传承古代文献最有效的形式,也是缓解古籍保护与利用矛盾的有效方法.古籍书目数据库建设过程中反映出的问题,说明我国古籍保护事业任重而道远,它需要各方的共同努力.加强古籍人才队伍的培养,在古籍分类标准化、著录规范化、古籍字体同一化的基础上,深度发掘古籍珍贵的学术价值、历史价值和文物价值,不断探索古籍管理的新思路、新模式,为促进古籍的电子化建设及实现古籍资源的共享创造条件,乃是当务之急.
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[11] 李莎,姚远,沈东婧.馆藏古籍保护利用的问题与对策[J].图书情报导刊,2016（11）：1-3.[12] 周蓉.古籍保护工作人才培养的现状及思考[J].新世纪图书馆,2014（2）：64-67.刘凤侠女,1968年生.硕士,副研究馆员,副馆长.研究方向：查新审核、学科分析、信息素养教育、文献资源建设等.
（收稿日期：2018-02-23；责编：徐向东.
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