关于职业能力类自考毕业论文范文跟文秘专业人才职业能力分析与培养途径方面开题报告范文

《文秘专业人才职业能力分析与培养途径》

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■姚祖京/六盘水师范学院

摘要:随着我国社会经济不断发展,当今市场上对复合型、实用型文秘专业人才的需求量越来越高,这就需要文秘专业人才培养的全面性和多元性.各大院校在培养文秘专业人才时,需要结合社会对文秘岗位的要求,并转变人才培养观念、增强质量意识,全面提高文秘专业人才的职业素养和核心技术能力.基于此,本文重点探究文秘专业人才职业能力,进而提出加强文秘人才培养的有效对策.

关键词:文秘专业人才职业能力培养途径复合型

随着当代社会、科学、经济不断发展,为了能够满足生产、建设、服务一线的需求,需要不断培养德、智、体、美、劳全面发展的岗位人才,这就是文秘岗位.而文秘专业就是一门基础性非常强、使用性高的文科类学科.文秘专业的应用性和需求范围广,主要的工作包括组织会议、处理问题、整理档案、收集信息、文章写作、协调工作等,特别是对于当今的各大企业、事业单位等,文秘岗位必不可少.从近些年就业情况来看,文秘专业毕业生就业持续低迷,很多毕业生无法找到可心的工作.另一方面,企事业单位也找不到综合素质高、技术性强的文秘人才,人才领域依然供不应求.所以,这就需要进一步对文秘专业进行改革,充分分析文秘人才职业能力,从而结合市场需求培养出高素质文秘人才,这样才能够提高人才培养的竞争力.

一、文秘专业人才职业能力分析

教育的最终目的是让知识变成生产力,这就包括毕业生的职业能力.职业能力是指人们从事某项职业应具备的能力,也就是文秘专业人才所运用的知识、技能、理念按照要求完成职业活动的综合能力.文秘专业自身的基础性与全面性决定了人才培养的复杂性和综合性,结合应用层面和所掌握程度的难度不同,文秘专业人才职业能力可以划分为基本素质、职业素质、基本能力、核心能力四个方面.

（一）基本素质

基本素质是指在文秘岗位上必须要具备基础的道德观、职业观、人际观等,同时也要具有正确的政治方向,自觉维护公司、社会的集体利益,以马克思世界观看待问题.此外,还包括科学的人之理念、恰当的言谈举止、着装、诚实守信等,并制定良好的个人发展目标和生活目标,人际关系正常,主动接受别人给予的建议.以上种种能力都是一个合格文秘人才应具备的基础素养,这也是文秘岗位人员最初需要具备的素质.

（二）职业素质

职业素质就是岗位素质,也就是针对文秘岗位特定、专门的职业技术知识、意识、能力、道德等,是从事文秘工作所必须掌握的技能,具有非常强的发展性、独立性、职业性特点.需要文秘岗位人员具有严守机密、忠于职守、恪守信用的道德素养.同时要树立服务、保密、档案等意识.重点掌握文秘人员专业领域的基础技能与意识,快速适应企事业单位文秘岗位需求.职业素质是良好的职业道德、形象、心理素质的集合,更是复合型人才必备的素质.

（三）基本能力

基本能力就是文秘岗位的操作能力,也就是实际开展工作的能力.包括熟练应用Word、Excel等现代化办公系统软件,掌握数据库基础操作,可以应用常用软件进行软件检查和清除计算机病毒,具有一定检查、排除计算机故障等能力.在岗位活动中,可以应对不同场合恰当使用语言与他人交流,普通话标准,具有一定英语交际能力.应用信息撰写比较规范的调查报告、工作计划、工作总结等,不断学习新的知识、技能提高基础能力.这些能力都是岗位上经常用到的工作能力.

（四）核心能力

核心能力是指岗位工作任务所具备的专业技术能力,也就是可以应用专门技术以及的掌握该项技术的职业能力.核心能力是综合多种基础能力进行软件应用和技术创新,包括周全的办事能力、规范的文字能力、有序的办会能力、专业的办公自动化等.与基本能力不同,核心能力作为基础能力的发展与升华,对基础能力的一种再升级,需要在长时间工作中不断总结和凝练的工作经验,是现代化文秘人才的标志.

二、加强文秘专业人才培养的途径

想要为社会提供更高质量的文秘人才,必须要提高教育培养标准.不仅要强化学生的综合素质、心理素质、文化素质,同时也要保证德才兼备,具有较强的办公能力,树立团队精神和创新精神,具备协调能力、调查能力、营销能力等.本文认为,加强文秘人才培养需要从以下几点出发：

（一）做好核心课程,奠定基础

核心课程也就是基础课程,其主要包含四个层面：

第一,实物课程.作为文秘人才培养中的必修课程,主要目标是让学生获取更多的基础知识,培养学生对岗位的认知,从而为后续从事文秘工作奠定基础.

第二,写作课程.需要学生掌握行政公文、专业文书等做些方法,在课堂上不断培养学生的思考、分析、解决问题的能力,保证学生能够更好的做出书面表达.

第三,办公自动化.办公自动化要求学生掌握办公自动化专业能力,也就是自动化设备操作能力.

第四,课程计算机软软件应用课程,其主要目的是让学生获得办公软件的基础知识,培养学生在编辑、排版、PPT制作等,加强学生对现代化信息技术的理解与认知.

以上四种课程共同构成了文秘专业的核心课程,更是文秘专业的基础,想要培养出素质更高的文秘人才,做好专业基础配样工作是前提,所以,一切教育工作都要围绕核心工作进行,这也是培养文秘专业人才的大门.

（二）工学结合,创新人才培养模式

想要培养出复合型人才,仅凭高校资源是远远不够的,这就需要充分利用社会力量.工学结合教育模式是结合学校与企业资源,给学生创造一个理论与实践相结合的学习环境,通过基础学习到企业中实践,并找出实践中的问题到学校再学习.作为一门人文学科,文秘专业性质决定了学校难以为学生提供真实的实践环境,但文秘专业的职业性和实践性又需要这个环境进行人才培养,从而提升学生的办公、办会、办事能力.工学结合可以有效解决这一矛盾问题,可以让理论和实践结合,学生在企业环境、企业文化中感受文秘岗位,从而提升自身的基础能力.所以,高校可以加强与企业之间的联系,实现工学结合的教学模式,定期组织学生到企业中参观、实习、定岗、互助等实践活动,加强学生的感性知识了解,这样才能够给学生亲身体验的机会,并实现学以致用.

（三）强化教学实践改革,实现教学创新

通过工学结合,构建“基础学习——实习——再学习”的人才培训结构,强化教学实践改革主要是针对“再学习”,这也是当前教学改革中的重要内容.教学方法改革需要和现代化技术、手段研究相结合,不断加强计算机辅助教学软件的研究开发与推广应用,有了现代化教学技术的支持,才能够为现代化教育改革奠定基础.在具体教学当中,要不断强化“再学习”的实践环节,特别是在培养文秘专业人才职业能力时,注重因材施教,倡导以启发式、开放式、情景式教学模式为主,突出学生在课堂中的主体作用,鼓励学生结合实习经验进行思考,从而不断培养学生的创新精神和科学思维,加强教学的针对性与实用性,将传授知识和培养能力有机结合起来.

（四）构建有序合理的评价体系

评价体系作为人才教育培养的导向,这就需要构建科学、合理、有效的评价体系,只有评价体系正确合理才能够不断发挥人才培养的最大活力,不断提高教育质量.文秘专业实践性与全面性决定了评价体系要更加全面、完整,整体来说,需需包括以下几个方面：第一,课程基本评价,也就是对文秘专业知识进行评价,具体是理论知识与礼仪技术考核；第二,专业实习操作能力,也就是在实习岗位上的表现；第三,职业资格考核,不仅要获得文秘专业外,还要获得三、四级文秘职业资格证书,从而进一步提高自身的专业技能；第四,学生见习、实习、定岗等实践活动要纳入到评价体系当中,进一步巩固学生所学知识,提高职业能力.

三、结语

综上所述,针对文秘专业复合型人才供不应求的情况下,为了能够提高文秘人才培养质量,需要结合市场需求分析文秘职业能力,从而创新人才培养途径,保证人才培养的实用性和时效性.

参考文献：

［1］王新.文秘专业人才职业能力分析及培养途径初探［J］.辽宁高职学报,2013,5(3):73~75.

［2］周郭嘉.文秘专业人才职业能力分析及培养途径浅［J］.中国科技投资,2014(A18):505.

［3］杨群欢,吴新化.新时期秘书职业能力调查与高职文秘人才培养对策［J］.黑龙江高教研究,2015(11):40~42.

［4］陈玲羽.浅析文秘人才就业能力分析及培养途径［J］.新课程:下,2015(11):159~160.

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