信息化建设方面毕业论文格式范文与档案信息化建设下公共服务的开展类大学毕业论文范文

《档案信息化建设下公共服务的开展》

本文是关于信息化建设类大学毕业论文范文和信息化建设和公共服务和档案方面在职研究生论文范文。

摘要：随着信息技术的不断发展,人类已经进入信息化社会,信息资源关系到国家的发展,可见信息资源是多么的重要,更是国家持久发展的重要战略资源.信息技术的高速发展给档案管理工作带来了极大的挑战和发展机遇,所以档案管理工作朝向信息化发展是目前主要趋势.首先要根据《关于加强和改进新形势下档案工作意见》相关内容,全面落实档案信息化建设工作,提高档案管理工作质量和效率,从而为公共服务的开展铺平了道路,更是为健全公共服务体系提供了准确的信息支持.

关键词：档案；信息化；建设；公共服务

一、档案信息化建设存在的问题

(一)价值取向错误

首先档案信息化建设没有明确以建设公共服务价值为导向,档案信息化建设仍然以文化建设为导向,从而导致了档案信息化建设向社会提供的服务的广度和力度不足[1].

(二)管理服务模式与方式错误

档案信息化建设已经起步多年,仍没有明显的成效,且在管理服务模式和方式上仍采用传统的管理模式,没有充分开发档案内的有效信息,且没有开发利用信息化管理服务模式,严重阻碍了档案信息化建设,大大降低了档案信息化建设的服务水利.

(三)后期保障不足

档案信息化建设不管是在国家地位上,还是在地方政府地位上,都没有充分认识到档案信息化建设的重要性,更没有认真对待,主要表现在投入力度降低,包括基本设施、人员和经费,相对于其它部门来说,档案馆往往是一个被忽视的部门,所以才会导致档案信息化建设不被重视和关注[2].

(四)信息化档案资源局限性大

在进行档案信息化建设时,比较关注的是近几年来档案的信息化建设,规范化处理,但是对历史档案资源信息化建设力度不足；档案信息化建设更加注重与当地经济发展有关的档案,却忽视了人民群众的因素,对此方面的档案信息化建设明显比弱化.

二、导致档案信息化建设各种问题的原因

根据档案信息化建设存在的问题可以看出有两个重要的原因：第一,档案馆本身存在的问题,对档案信息化建设没有明确的计划和规划；第二,政府和国家没有重视档案信息化建设,对档案信息化建设扶持力度较低,更是没有认识到档案信息化建设的作用和价值,从而使档案信息化建设比较盲目和道路比较曲折[3].

从局部角度去分析,导致档案信息化建设各种问题的原因,主要有档案管理工作人员和档案馆自身的问题,首先工作人员的综合素质偏低,其次档案馆没有正确的规划和工作思路,还有就是相关制度不够完善,阻碍了档案信息化建设.

三、档案信息化建设开展公共服务的原因

(一)档案局生存和发展的需求

档案局是当地档案建设的榜样,为了生存和发展,必须要不断进行创新,拓展发展道路,在信息社会环境下,必须要充分利用社会上有利的条件,不断来发展自己,这也是档案局进行信息化建设的一个主要目的.

(二)实施公共服务的需求

我国是一个典型的社会主义国家,政府部门主要为广大人民群众提供公共服务的组织,当下我国正在建立服务型社会,需要各个部分和单位都要全面贯彻和落实公共服务理念[4].档案局作为当地最重要的文化建设单位,必须要坚持为社会提供公共服务的理念,需要认真对待档案信息化建设,并全面落实相关公共服务工作,充分发挥档案信息化建设的价值和作用.

(三)经济和文化发展的需求

档案局首先掌握着当地各种信息资源,且能为政府提供详细信息服务.随着我国新战略发展目标的提出和实施,发展文化和经济信息化,档案局需要积极配合并完成战略发展目标；另外,随时市场经济的发展,档案局不仅需要积极的面向市场,更需要不断开拓服务领域和范围,通过提供相应的公共服务,满足文化建设和经济发展,这样才能充分发挥档案信息化建设的和作用.

(四)服务人民大众

随着信息化社会的不断发展,人民群众更加注重信息,希望自己能够掌握更多的信息资源,这也就促进了档案信息化建设.通过服务人民群众,档案信息化建设才能更好的向社会提供公共服务,充分展现出服务人民群众的价值和作用.

四、档案信息化建设公共服务开展的措施

(一)不断开拓档案信息化建设发展视野

首先档案信息化建设要建立公共服务的价值理念,然后所有工作要围绕服务大众为主,对信息化建设各个方面都要做到人性化发展；其次,在档案信息化建设时可以借鉴其他国家优秀的经验,把档案信息化建设的所有内容都实现向国际化方向发展；然后要建立科学、系统的工作原则和价值取向,在进行档案信息化建设时,要根据实际情况,并遵守市场发展规律,满足广大人民群众的基本需求,实现档案信息科学化建设[5].另外,要把档案信息化建设形成一个系统,形成一个相互协调和完整的整体,全面推定档案信息化建设顺利进行.

(二)从公共服务内容出发

在进行档案信息化建设时,首先要了解人民群众的基本需求,然后对档案信息化建设的规模和资源结构不断进行扩充和优化.档案局要充分发挥自己的作用,根据自己所了解的资料及时进行分析和总结,确认人民群众的基本需求,并把人民群众需求的信息纳入到档案资源范畴,根据实际情况可以适当的扩大档案资源范围,提高档案资源的价值.

(三)从公共服务环境出发

要不断改善服务环境,要为档案信息化建设营造良好的氛围.首先在内部环境上,要注重文明环境的建设,在内部环境上实现和谐；其次,在外部环境上,政府部门要加大对档案信息化建设工作的扶持,从政策和法律上营造一个良好的档案文化环境.

(四)从公共服务对象出发

档案局首先要采取有效的措施,对档案的使用意识不断进行宣传并逐步加强宣导,提高人民群众利用档案的能力,从而为进行档案信息化建设公共服务的开展奠定良好的基础[6].另外,档案局要学会政府部分或者是其他团体之间的合作,定期对部分人民群众进行培训和教育,提高人民群众对档案资源的利用,把档案信息化面向范围不断进行扩大.

(五)从公共服务平台出发

档案管理局要充分发挥网络技术的作用,改变档案服务平台模式,实现多元化的服务平台.档案管理局要跟随时展的步伐,不断完善服务模式,对公共服务平台不断进行优化和开发,实现现代化管理模式,为人民群众提供多样化的服务方式.

(六)从公共服务后备保障出发

不管是国家,还是地方政府都需要充财力、人力、物力和政策上进行大力支持和扶持,保证档案信息化建设顺利进行.从地方政府角度上看,必须把档案信息化建设作为文化建设重点推行,实现全方面的扶持和支持,为档案信息化建设提供坚实有力的保障,并把这些保障措施形成一种制度进行推动.

结语：综合以上内容,档案信息化建设下公共服务的开展是一项比较系统的工作,需要国家、社会、政府和档案局全力配合,并努力实现.首先要在理论上建构档案信息化建设方向和方式,并积极落实档案信息化建设相关工作,建立有效的长期发展机制,全面推动档案信息化建设的发展.

参考文献

[1]陈懋.安全性原则在科技档案信息化建设中的应用分析[J].中国管理信息化,2018(18):170-171.

[2]孙锡铭.浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设[J].中国管理信息化,2018(18):176-177.

[3]朱瑞英.推进整改落实加强信息化建设——国家档案行政执法检查整改落实推进会暨山东省档案信息化建设座谈会在烟台召开[J].中国档案,2018(09):32.

[4]杨金洲.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].中国新通信,2018,20(16):202.

[5]陆建奎.利用居民档案信息化建设促进社区公共卫生服务水平[J].电子技术与软件工程,2018(13):214.

[6]陈波.档案信息化建设和管理中计算机的应用与实践[J].信息技术与信息化,2018(06):92-94.