原创《加强信息化建设，建立精密贵重仪器精细化管理》
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摘 要从仪器管理、安全管理等方面,将精细化管理与信息化建设有机结合,有利于提升精密贵重仪器管理水平.实践表明,信息化应用极大推进了精密贵重仪器的精细化管理.精细化管理与信息化的有机结合可显著提升精密贵重仪器管理水平,其有效的实践和经验为其他实验教学中心管理提供了借鉴意义.
关键词信息化建设精细化精密贵重仪器
作为高校重要的教学科研资源,精密贵重仪器在科学研究与人才培养中发挥了巨大作用.由于其昂贵,精密贵重仪器的管理一直备受高校的高度重视.其管理主要包括: 测试技能培训、测试服务、功能开发、故障维修、性能维护、耗材保障、仪器环境维护、使用信息统计等等[1-3].
1 高校精密贵重仪器管理现状
随着国民经济高速发展,国家教育部加大对高校经费支持,各高校和院系（所）拥有大量精密贵重仪器.学校依据学科特点将校级公用平台建成分析检测门类齐备的分析检测中心,稀缺昂贵且公用的大型精密仪器通常托管在校级公用平台；院级公用平台分析检测与科研测试并重,学院依据学科发展需要将公用平台建成服务于教学科研和人才培养的仪器分析测试中心[4,5].同时,随着科研测试仪器和任务数量的增多,专职人员数量较少且承担较多的仪器管理工作,仪器管理、技术培训和测试工作量倍增.
精密贵重仪器实验室在面向本科生和研究生开放存在以下问题[6-8]：（1）学生相关知识储备不够,例如：实验室安全常识技能、分析测试能力；（2）仪器种类多,但是台套数较少,开展规模化实验实践教学存在较大困难；（3）在科研工作中,研究生在学习时间、空间、起点、内容、过程的要求千差万别,开展自主测试存在较大困难.
因此,高校迫切需要寻求新型管理运行模式以适应教学和科研的要求.如何建立完善的实验室管理运行开放机制；如何提高精密贵重仪器的使用效率,已经成为贵重仪器管理中重点需要解决的问题.
2 精密贵重仪器管理现代化
2.1 精细化管理
精细化管理是一种精益求精的理念[9].它以“精、准、细、严”为特征,从宏观层面到微观层面纵横交错地实施精细化,通过内部控制,协作管理,提升企业效益[10].它强调目标的细化、分解和落实,要求日常管理工作做到制度化、格式化、程式化,强调执行力[11].同时,精细化管理要求做到专业化、系统化、数据化和信息化.信息化水平将直接影响精细化管理实施的及时性、准确性和有效性.所以提升信息化水平对于提升沟通能力和反应速度是非常重要的[12].
2.2 信息化助推精细化管理
目前,以数字化、智能化为特征的信息化蓬勃兴起,在现代化建设中发挥巨大作用.信息化和精细化的有机结合可促进信息化和精细化的协同效应,不仅能充分发挥信息化的优势,而且还能实现信息化精细管理.信息化建设可缩短进程、降低成本,管理人员可及时、准确地掌握信息,使执行更加及时准确、管理更加高效[13].在管理过程中,以信息化为基础、做细做实各项工作才能够实现快速稳健的发展.
3 高校精密贵重仪器管理模式实践
信息化管理系统可将仪器的培训、预约、使用和反馈等各个环节集成起来,达到降低仪器故障率、提高仪器使用效能和质量、快速应变的目的,有效提升管理实力,真正做到管理“精”“准”“细”“严”,从而提高仪器平台的教学与科学服务力.在精密贵重仪器管理过程中,严格控制质量,以质量管理体系和信息化建设为手段、以技术质量和管理人员为依托,把好从安全培训到仪器使用反馈的每个环节,保证学生、科研人员准确、高效地使用仪器.
3.1 精细化管理体系
精细化管理的基础是精细制度、精细流程和精细方法.通过建立在精细制度、精细流程和精细方法之上的信息化支撑平台,实现精细化管理的重要支撑和落脚点[6].
3.2 加强日常管理,执行精细化管理流程
3.2.1 实验室准入管理体系
（1）实验室安全知识培训.
建立以学生为主体,教师、学生以及教学仪器共同构成动态的多媒体教学网络体系,实现实验室安全常识培训,提高学生安全意识和知识水平.学习实验室安全规章制度,实验室安全防护与环境保护知识；通过知识手册、教学视频、知识点测试练习等多种方式,提高学生相关知识.
（2）数字教学资源库.
建立数字教学资源库,实现仪器的全方位培训.数字教学资源库以多媒体视频、微课形式展现,内容包括测试背景知识、仪器信息、仪器工作站介绍、样品处理方法.其中,仪器信息包括仪器的工作原理、结构、用途功能以及使用操作流程、现场实时视频实验室仪器的构造及示范仪器规范操作.教师教授精密贵重仪器工作站及使用方法,其中包括方法建立、参数优化、数据采集、数据分析及数据报告单.根据实验的目的,学生自主选择学习相关内容,通过互动平台进行自由讨论.
（3）预约系统.
通过预约系统,管理者可授权使用者相应权限,使用者可提前预约仪器,从而节约使用者和管理者的时间,极大提高仪器使用效率,同时提高了使用者的效率.
3.2.2 使用管理体系
仪器使用管理系统主要指仪器的远程监管与操控功能.在测试过程中,可同时远程监管多台仪器.学生测试过程中,教师通过管理系统为学生提供指导,实现全程监管和指导,从而提高效率.
3.2.3 反馈管理体系
（1）在线管理系统.
使用者使用仪器后,可在线提交反馈信息,通过互联网及时将仪器状态反馈到管理者处.
（2）经验交流平台.
通过网络在线交流平台（微信或 群）,师生可方便快捷地获得问题解决方案和应用技术支持,有效地提高仪器使用效率和应用水平.在线交流平台可以快速实现日常工作调度,提升管理效率和质量.在线交流平台的特点就是即时传递和即时反馈.通过在线交流平台可发布日常通知,实现无纸化办公.针对仪器使用的日常问题,管理人员可及时发布信息,利用图文和语音信息,进行个性化指导.
3.2.4 安全保障体系
（1）实验室安防监控功能.
视频安防监控系统可同时远程监控多间实验室的人员、仪器的安全情况,有助于及时消除实验室安全隐患,确保仪器的正确运转、实验室的安全运行,提升了实验人员管理效率,降低了实验人员来回巡查的强度.
（2）仪器的远程监管.
仪器的远程监管具有同时远程看护多台仪器的功能,实现远程控制仪器运行状态.同时,在仪器测试中,教师可通过远程监管系统实现全程监管,并及时针对性地提供相应指导,提高指导和监管效率.
3.2.5 数字资源体系
（1）平台网站.
平台网站主要由主页、网站信息发布系统、预约管理系统、网站前台管理系统、网站后台管理系统、实验技术交流论坛和实验技术培训系统组成.其中,网站信息发布系统包括仪器资源信息、测试服务信息、实验教学及技能培训；预约管理系统包括技能培训预约、仪器预约系统和实验项目预约；实验技术培训系统包括安全知识学习、实验技术培训、安全技能练习系统和安全准入资格考试系统.
（2）网站教学资源库.
网站教学资源主要包括安全与技能练习题库、实验室安全知识、实验室准入资格考试题库、仪器测试操作技能培训库、实验教学课件库、实验教学视频.通过数字化教学可以丰富教学方式、优化教学效果.通过图片、视频和文字的有机结合,学生更容易掌握仪器工作原理、操作步骤、注意事项与结果分析.利用面授时间,教师可集中对学生提出的问题进行答疑,增强指导的针对性,优化教学效果.
（3）经验交流平台.
建立网络在线交流平台,师生可快捷地获得问题解决方案,有效地提高师生的仪器使用水平.
3.3 健全相关制度,落实精细化管理
根据教学和科研的需求,健全仪器管理体制和各项规章制度,做到各项工作有章可循、按章办事、违章必究.同时,建立精密贵重仪器设备评价体系,定期开展仪器的日常清查工作,检查仪器的性能和工作状态,以便及时发现管理中存在的问题,采取措施,提高设备管理水平.
4 结语
依托信息化平台,建立起精密贵重仪器精细化管理体系,推动精密贵重仪器管理流程电子化、信息化和精细化发展,使精密贵重仪器精细化管理落到实处,促进由单个仪器精细化走向系统精细化,充分发挥精密贵重仪器对创新人才培养、科学研究以及开放教育中的作用.信息化管理系统,如数字视频监控系统、网络操控系统、实验室安全使用培训体系、多媒体视频教学管理平台以及教学资源库,有效地推动其精细化管理,为更好地服务教学、人才培养和科学研究奠定基础.
信息化建设论文参考资料：
本文总结：上述文章是关于信息化建设和贵重仪器和精细化方面的相关大学硕士和信息化建设本科毕业论文以及相关信息化建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
