原创《服务性、特色化和数字化新时期学校档案信息化建设的三位一体策略》
该文是关于信息化建设相关专科毕业论文范文跟信息化建设和三位一体和三位一体策略相关在职毕业论文范文。
摘 要学校是社会公益事业体系的重要组成部分,在作为学校重要信息资源的档案资源的开发过程中,学校不仅要顺应档案工作的基本规律,也应跟上信息技术发展趋势,通过档案信息化建设加强档案的效能释放,把档案工作上升到社会服务和学校日常管理的高度,摒弃传统的“小档案”思想观念.本文以学校档案资源建设为研究对象,分析了推动档案信息化建设的必要性,从服务性、特色化和数字化三个方面论述了档案信息化建设的三位一体策略,以期为新时期学校档案建设和高效利用提供建议.
关键词新时期学校档案信息化数字化
Serviceability, Specialization and Digitization: The Threein-one Strategy for Information -based Construction ofSchool Archives in the New Era // Song Chunyu
Abstract The school is an important part of the social publicwelfare system. In the development of archive resources as animportant information resource of the school, schools must notonly comply with the basic laws of archives work, but also keepup with the development trend of information technology,strengthening the role of archives through the information-basedconstruction of archives, raising the archives work to the level ofsocial services and routine school management, and abandoningthe traditional concept of "all archives". Taking the constructionof school archives as the research object, this paper analyzesthe necessity of promoting the information-based construction ofarchives, and discusses the three-in-one strategy of information-based construction of archives from three aspects of serviceability,specialization, and digitization, with a view to providingsuggestions for the construction and efficient utilization of schoolarchives.
Key words new era;school archives;information;digitization
1 引言
新时期,信息技术在快速发展的背景下已经成为人类社会活动不可或缺的现代技术,在人们生产生活的各个领域都得到了不同程度的应用.随着信息资源的日益重要,学校档案建设和管理也逐渐朝向信息化发展,对现有的学校档案建设提出了更多要求和挑战.新时期,在充分认识学校档案建设存在问题的基础上,从信息化视角推动档案建设的变革,着力打造集服务性、特色化和数字化于一体的学校档案资源,是促进学校管理工作更好更快发展的重要推手.
2 新时期学校档案信息化建设的必要性和基本思路
学校档案信息化建设的根本目的是以更加高效和快捷的方式将教师和学生在校期间的各种表现以文字、图片、视频等资源形式记录下来,以档案形式保存,以此为媒介促进学校整体事务管理的科学发展.在信息资源价值日益凸显的时代背景下,档案建设是新时期学校建设的重中之重,是一项必须认真对待并完成的工作[1].新时期,随着学校发展步伐的不断加快,档案工作量和门类都在不断增加.传统的档案建设在实效性和时效性上都不能满足现实需要,以纸质档案建设为主的形式不仅耗费时间,也需要占用大量人力物力资源,此外纸质档案的保存也是一项非常费时费力的工作.基于此,新时期的学校档案建设只有朝着信息化方向努力,才能有效解决档案建设和保存中面临的系列难题,也能从根本上维护档案信息资源的完整性,调用资源的时效性.由此可见,档案的信息化建设是社会发展提供给学校的必选项.
在推动学校档案信息化建设的过程中,需要学校把握好具体的建设方向,才能最大限度地和社会共享信息化建设带来的成果[2].服务性,应作为档案信息化建设的基本定位,推动学校档案建设摆脱传统的“小档案”思维,面向社会、服务社会,为创建“大档案”奠定基础；特色化,应作为档案信息化建设的重要方向,当前很多学校“馆藏资源”十分丰富,但是“少人问津”,档案资源的同质化建设是导致这种现象的主要因素,构建特色化的档案资源,既能减少对学校人力物力财力资源的浪费,也能最大限度地发挥学校档案资源的服务功能；数字化,应作为档案信息化建设的主要手段,信息化主要是靠各种数字化手段实现的,实现学校档案资源由传统的纸质向数字化的转变,是档案资源信息化必须走好的一步.
3 新时期学校档案信息化建设的三位一体策略
3.1 以服务性引领学校档案信息化建设
学校是公益性的社会教育机构,以培养人才、服务社会作为基本办学指针.新时期,学校档案信息化建设的首要工作就是定好“身位”,作为全国最广泛的文化事业机构,学校档案建设的目的就是为社会和学校提供快捷高效的文档服务[3].但从学校档案建设的现实情况分析,“馆藏丰富”亟待加强,“少人问津”更需解决,也就是说,学校档案资源一方面在资源量上不够丰富,一方面比较有限的资源量往往躺在档案馆“睡大觉”,难以发挥其实际的信息资源价值.
基于此,新时期学校档案的信息化建设必须树立起最基本的服务意识,以服务性指导档案建设工作的创新发展.档案资源的建设应该放在社会发展的大背景下,收集和整理各类实用性强的资源,尽量拓展和丰富信息的来源渠道,并进行优化甄选,去芜存菁、去伪存真、细化条目、优化结构,彻底打破传统档案建设三多三少的不利局面：即文书档案多,专业档案少；宏观档案多,微观档案少；纸质档案多,电子档案少.同时,学校档案工作人员应进一步提高工作的主动性,这是因为档案建设的信息化在数量和质量上都是对传统纸质档案的重要超越,只有加强档案工作者的主动服务精神,才能最大限度地增加档案的信息资源量,同时减少档案资源的遗漏和丢失.对于一些具有重要价值的信息资源,重点完成电子档案的制作和录入,完成档案实体从纸质向数字化的转变,以主动的意识服务社会和学校,推动师生的成长和发展,为社会发展贡献力量.
3.2 以特色化推动学校档案信息化建设
很多学校的传统纸质档案资源之所以“不受待见”,躺在档案室“少人问津”,一方面是很多学校不重视挖掘档案的信息资源价值,导致档案本身的信息价值不高,一方面是档案资源建设的同质化现象严重,很多学校在档案资源内容和风格上雷同,导致自身档案资源价值大减.学校档案资源建设缺乏自己的“个性”和特色,没有形成独树一帜的品牌,是大部分学校在传统纸质档案建设中存在的通病,导致档案资源很难获得社会的广泛认可,难以发挥档案资源的服务功能.因此,打造属于学校自己的“品牌”,走特色化发展之路,是新时期学校档案信息化建设的重要方向.
档案的“个性”更多地来自于学校自身的文化积淀和传统,因此,深入挖掘学校的文化个性和特色,推动档案内容资源的特色化建设,是推动档案信息化建设的重要前提.一方面,学校要深入挖掘自己的地理优势,即档案资源可以更多地体现其所在地区的发展和变迁,反映一个地区的历史进程,从而为地区社会发展做出应有贡献,而这正是档案资源建设的“地方特色”；一方面,学校也应深入挖掘自己的文化精华,我国大部分学校都有几十年的建校历史,学校作为一个地区社会发展的见证者和推动者,以独特的视角审视和记录着几十年的社会变迁,逐渐形成自己个性特征和文化内涵.因此,从学校历史传统中提取文化精华,是推动学校档案建设特色化发展的重要途径,在档案信息化建设的内容方面,可以设置专门的校史档案、年鉴档案、校友档案、英烈榜档案、大事记、光荣册以及名师档案等,从学校发展的征程中提取精华,为档案信息化建设的特色化夯实基础.
3.3 以数字化实现学校档案信息化建设
数字化是学校档案信息化建设的落脚点,构建数字平台是其最重要也是最困难的工作.以计算机为平台,以网络技术为媒介的信息技术,在档案资源建设和管理中发挥着越来越重要的作用[4].当前,数字化在学校建设的各个领域快速推进着,各种数字化技术的应用使学校教学和生活的各个方面出现了重大变化,推动了数字教育的快速发展,档案资源的信息化建设为学校数字化建设添砖加瓦,也直接带动了档案工作效率的快速提升.
数字化就是要为学校档案工作提供一个快捷高效的网络平台,校园网的出现提供了一个非常合适的切入口.信息时代背景下,校园网逐渐成为学校和外界双向交流互动的主要窗口,既是学校向社会展示方方面面的窗口,也是社会了解学校方方面面的窗口.学校可以运用信息化技术将各类纸质档案资源加工成数字化资源通过校园网向社会展示,为社会提供了解学校历史、校友、英烈、名师、党建、办学特色、优秀教学成果以及学校建设等信息资源的窗口.这类资源需要的材料多,档案室则应充分发挥在内容建设和储存上的优势,提供各类权威性的文字、图片和音像资料,注重档案的真实性、原始性和重要性,并且运用数字化技术对档案资源进行系统开发和建设,打造丰富的档案资源内涵体系,与校园网做好对接和融合,增强档案资源的数字化利用价值.
数字化为充分开发利用和深入挖掘档案信息资源价值创造了条件,为了最大限度发挥档案信息化建设的价值,运用数字化技术对档案资源进行深入挖掘是非常必要的.如前所述,很多学校都具备自己的办学特色,围绕办学特色进行档案数字化建设形成自己的风格是提高学校档案资源“知名度”,发挥社会价值的有力途径.为此,学校可以围绕办学特色在校园网等平台上丰富档案信息,增加栏目的类别：比如在教师风采、教科研中心、校园之星、英烈榜、校友榜等栏目上就可以看到学校的名师信息、科研实力、学子之风和优秀传统等.此外,还可以增加一些特色资源栏目,如远程教育等,方便社会各界查阅学校理念试卷信息.总之,在学校档案信息化建设过程中凸显数字化特征,就是要以开放的姿态、进取的精神使档案内容从欠缺走向完善,从封闭走向共享,从“独乐乐”走向“众乐乐”,最大限度地发挥学校档案资源的价值,提高利用率.
4 结语
新时期,学校档案信息化建设需要面向社会、面向未来,坚定不移地走服务性、特色化和数字化三位一体的道路,必须摒弃传统的封闭式发展理念,着眼建设现代的开放的“大档案”.以服务性作为档案信息化建设的基本定位,以特色化作为档案信息化建设的重要方向,以数字化作为档案信息化建设的主要手段,实现服务性、特色化、数字化的高度融合,搭建好三位一体的档案建设平台,为学校服务社会、为社会了解学校构建畅通渠道.
信息化建设论文参考资料：
本文结论:此文是一篇大学硕士与信息化建设本科信息化建设毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写信息化建设和三位一体和三位一体策略方面论文范文。
