原创《教学档案在学校管理中的运用》
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教学档案是学校及教师在全部教学活动中形成的文件材料.教学档案在学校档案管理中占有较大比重,是学校档案的重要组成部分,同时,也是教学管理的重要手段之一.在传统的学校档案管理模式下,教学档案仅作为储存资料,备查材料,没有重视其具有的管理作用.在学校教学管理中,充分运用教学档案的管理手段,发挥教学档案的能动效用,可以更好地为教学服务,为学校的管理服务.
一、教学档案的形成
学校的教学档案,一般通过以下几种途径形成：
（一）教学管理类档案.教学管理类档案是指上级部门下达的政策文件、指示规定以及本校制定的制度、办法、计划、总结等材料,包括作息时间安排,教师岗位职责等.这部分档案一般由学校办公室承担归档.
（二）教师业务类档案.教师业务类档案主要包括教师业务考核,教师课程安排,教研活动情况及教学成果,另外,还有教师奖惩情况、进修情况等.这部分档案一般由教务部门承担归档.
（三）学籍管理类档案.学籍管理类档案主要包括学生名册,学籍卡簿,学生入学、转学、毕业材料,学生成绩册及奖惩材料等.这部分档案一般由学生管理部门及学校考务部门承担归档.
（四）德育管理类档案.德育管理类档案主要包括德育工作计划、总结,班主任工作手册,班级考核记载及学生日常行为规范,学生守则,党团活动情况和基地活动、社会实践活动等材料.这部分档案一般由学校德育工作部门承担归档.
二、教学档案在学校管理中的作用
（一）教学档案是学校教学工作的重要凭证,同时又是学校提高教学水平的重要手段.教学档案的应用有利于规范学校办学秩序,使教师在教学工作中有章可循,有据可依.有效运用教学档案,不仅可以提高教师的工作积极性,而且对教学工作起到了很好的监督作用.
（二）教学档案是学校教学质量评估的重要依据.考察一个学校教学质量如何,教学成果如何,重要的评估依据就是看这个学校的档案收集是否齐全,教学档案材料是否合乎规范,档案储存是否科学合理.档案资料汇集了学校的发展历程和成果经验.
（三）教学档案客观记录了教师的教学工作,班级工作及科研工作,为学校管理部门开展教学管理工作提供第一手资料.教学档案是教师教学质量评价的重要参考资料,也是学校教学管理工作中必不可少的重要环节,是学校开展工作的现实支撑和理论依据.
（四）教学档案也是学校学生管理及德育工作的重要手段.教学档案记录着每个学生在校期间的成长经历,包括奖惩记录,学年鉴定,转学毕业……充分运用教学档案,有助于对学生进行科学评价,进而达到因材施教的目的,有助于班主任工作,提升班级及学生管理质量,从而提高班级学习管理水平.
三、当前教学档案管理中存在的问题
在实际工作中,教学档案作为管理手段的作用还没有充分发挥出来.当前,教学档案在管理和运用中存在以下几方面的问题：
（一）教学档案资料不全,档案管理不规范.无法为学校管理提供科学、充分的管理依据,不具有科学性和完整性.
（二）学校各部门对教学档案认识和利用不足,教学档案不能及时归档整理.教学管理在前,档案收集在后,教学档案不能随时参与到教学管理当中,使教学档案失去时效性.
（三）教学档案在归档过程中保密程度不高,没有专人专管,也没有设定必要的归档和修改权限.使档案资料在归档和传输过程中存在漏洞,不具有利用价值,失去档案权威性.
（四）教学档案的管理人员存在数量不足、素质不强和技术水平不高的问题.在教学档案的管理和利用过程中存在操作不规范,甚至发生意外丢失或随意删改的问题,使档案资料不具有真实性和准确性.
（五）学校领导对教学档案的管理和利用重视程度不够,没有充分认识到教学档案的管理价值.把教学档案视为无用的“留存资料”,从而不被利用,没有利用,使教学档案失去能动性.
四、教学档案在管理运用中问题解决途径
（一）建立适合学校档案管理和运用的教学档案归档和使用制度,制定各部门职责.学校各部门应有专门的归档人员,并规定归档职责和时限,保证学校教学档案的第一手资料能及时归档,并服务于教学管理.
（二）加强对档案管理人员及归档人员职业道德和规范操作的培训.杜绝管理人员在操作过程中出现疏漏,使教学档案为学校管理提供科学准确的管理依据.
（三）运用先进的计算机和网络技术,实现教学档案在管理利用上的电子化和网络化.使教学档案能够集中管理和有效共享,发挥教学档案在部门管理中的作用.
（四）对教学档案各使用部门设定相应权限.避免教学档案在传输和使用过程中被删改、丢失或毁坏,保证教学档案的完整性,真实性和准确性.
（五）重视教学档案运用,挖掘教学档案潜力.使教学档案尽可能参与到学校教学管理的各个部门.
五、结束语
教学档案是学校重要的管理手段,在学校教学管理当中,重视教学档案的运用,使教学档案服务于教学,参与到学校管理当中,从而提高学校的教学质量和管理水平,教学档案的应用领域将会愈来愈广泛.
学校管理论文参考资料：
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