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《大数据时代背景下的档案管理》

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文/甘肃森华水保设计咨询有限责任公司向前

【摘要】本文分析了档案管理信息资源的多元化特征,提出了大数据时代档案管理模式创新建议：一是构建数字资源的生命周期所构建的标准化体系.二是加强数字化服务平台之间的交流沟通.三是智慧档案的顶层设计以及对云平台的建设.四是注重于对专业化人才队伍的建设.

【关键词】大数据时代；档案管理；模式创新

在现今大数据时代,数据利用的规模在不断扩大,这也就导致以往的数据查询与运用方式难以满足现在的实际需求,为此,大数据时代档案管理工作的开展要对海量的数据内容重新认识,以此来更好地重新选择运用方法,确保整个大数据内容的价值能够被最大化地利用.其中,针对档案内容的管理工作,档案管理工作者需要让大数据理念得以为档案管理工作的进一步发展提供新方向,让数据技术成为服务质量提升的积极影响因素,让社会大众能够在这样的环境下享受到大数据所带来的便利.

一、档案管理信息资源的多元化特征表现

目前的档案信息管理工作的开展,让原本的信息资源管理工作有了更为显著的特征,即为多元化特征.这指的是：1.电子档案的数字化转变,让信息内容对经济社会的发展产生了更为深远的影响.2.档案目录以及档案检索内容所产生的信息资料.3.射频识别技术的发展使得档案管理工作开始逐步追求实体化.4.媒体、网址以及非物质文化遗产等内容成为信息资源.5.针对信息挖掘所产生的资源运用.6.档案资源管理中所产生的温度、供电等方面的信息内容.

二、大数据时代档案管理模式创新的建议

（一）数字资源的生命周期所构建的标准化体系.在大数据环境下,通过对标准化规范体系的构建,能对数字档案馆实现良好的建设与发展,特别是在这样的环境影响中,不同级别的档案馆之间有了更为紧密的联系,使得一个数字资源生命周期体系得以标准化构建.同时,针对不同业务标准流程的操作规范也在大数据的背景下实现了档案管理工作的顺利推进,标准体系在遵守核心原则的基础上,让现有的资源管理工作能够按照既定的流程一一落实到位,同时,在这样的大数据环境中的档案管理工作本身也具备更强的规范度,使得整个工作模式能够在创新转型中实现服务能力的提升.

（二）数字化服务平台之间的交流沟通.不同地区之间的数字化服务平台建设与规划,需要将现有的数字技术进行充分利用,注入数字城市、共享平台、数字电视等等.这一方面需要加强对现有网络基础设施的运用水平,实现对数字资源与现有服务渠道的科学运用.另一方面,也需按照创新需求来对不同平台的连接和共享工作进行进一步的深度开展,确保在这场“革命”中,实现对数字资源的多方位、深度开发、利用.

（三）档案平台智慧化发展的顶层设计以及对云技术的运用.档案平台的智慧化顶层设计是为了给社会大众提供更为便

捷、高效的技术支持.在追求智慧化的过程中,整个信息系统的构建需在一个核心上实现对两套管理机制的科学运用,通过这样的方式来对现有的结构进行完善,核心系统是存储系统、访问系统、数据分析系统；两个管理机制是数据总线保证在分布式系统里有良好的流动性,调动系统与工作流系统；三个支撑框架是收集、存储框架,运维框架,管理交付框架.其目的是要解决资源共享、自动化管理、数据和信息整合以及业务逻辑的整合问题并降低所有成本.基础设施层、平台层最终都是服务,且都是交互方式.该总体框架的焦点在于把现有的多个分布、异构的区域性数字档案馆用户系统（平台）融入一个新的可互操作的“云”中.

（四）注重于对专业化人才队伍的建设.1.我们要积极招揽、培养和造就一批数据专业人才,不仅懂得用工具,还懂得用数据,以适应智慧档案云平台建设的需要,同时还要借“外脑”,不求所有,但求所用.2.我们通过需求牵引、问题导向、案例推理、系统分析等大数据研究流程来建立创新生态系统,不仅要与本市及国内外各系统各类型的档案馆和科研机构通力合作,而且还要与政府部门、企事业机构以及社会各界加强多元化跨领域的合作交流,各自为政、“数据壁垒”、数据共享缺失的困境,进一步创新档案信息共享的模式.

三、结束语

综上所述,伴随着整个社会的不断发展,现代科技的发展也会取得更多的成就,人们的生活也会因此而产生翻天覆地的变化.为此,在开展档案管理工作的时候,管理工作者需要认识到数据内容的价值所在,促使管理工作的开展形式得以创新优化,继而让大数据技术的运用能够在档案管理机制的发展中被更好地完善,确保档案平台的智慧化建设能够被更好地构建,继而提高服务的能力和水平.

【参考文献】

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