原创《档案在老干部服务中的应用》
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文/东明县老干部活动中心 唐德超
【摘 要】本文在第一部分分析了档案在老干部服务工作中的应用以及意义.文章第二部分,分析了当前老干部档案管理工作中存在的问题.第三部分,笔者通过结合个人工作经验就如何才能做好老干部档案管理工作,提升档案在老干部服务中的应用效率提出了个人的几点看法.
【关键词】档案；服务；存在问题；解决措施
一、档案在老干部服务中的应用及意义分析
第一,档案材料能够为退休老干部办理医疗保险.第二,可以为符合条件的退休老干部领取退休金、领取奖励等提供材料.第三,当退休老干部《退休证》丢失时,可以凭借个人档案进行补办.第四,可以为退休人员办理户口迁移、房租产权过户提供相应材料.第五,当有关部门需要退休干部详细资料时,可以为其提供便利.
做好老干部档案工作,不仅能够充分发挥老干部的榜样作用,还有利于加强政治建设,很多老干部档案保存了党的历史资料,这些先进事迹对于当前的思想政治工作仍然起着非常重要的教育意义.此外,通过建立跟踪老干部档案,能够加强对空巢、独居、失能老干部的个性化服务,加强异地安置、健康休养、学习活动阵地等全方位建设,确保老干部合法权益得到充分保障.
二、当前老干部档案在管理与应用中存在的问题
（一）对老干部档案管理的重视程度不足.档案对于老干部工作的服务效率受很多因素影响,其中对老干部档案管理工作的意识以及重视程度就是一个极为重要的方面.但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋,甚至根本没有为老干部档案管理开辟一个专门的空间,由此直接导致了档案管理人员对老干部档案管理工作的不重视.
（二）档案信息化建设落后,老干部档案管理与应用效率低.目前很多地区的老干部档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式.以其档案查找为例,按照传统的档案管理模式,档案管理者在根据查阅需求提供档案之前,首先要求查找者为其提供具体的人员检索信息,然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找,最后再到库房调阅档案资料,这种档案管理方式程序复杂、耗时耗力,严重降低了档案的利用率.
（三）缺乏一支干部档案管理人才队伍.当下,随着社会的进步、科技的发展,信息技术在给老干部档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求.由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式,代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理,因而更需要一些专业人员进行科技管理.这样一来,就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求.但是纵观当下,目前仍然有很大一部分档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用,不仅降低了老干部档案管理的效率,而且容易使档案出现安全隐患.
三、提升档案为干部服务效率的措施分析
（一）首先要做好老干部档案的收集工作,完善老干部档案信息.要想做好老干部档案的应用与管理工作,首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充.但是由于很多档案管理工作人员缺乏资料收集经验,加之老干部档案资料较为分散,因此,要想补充完善每一位人员信息显得较为困难.针对这一问题,可以通过以下几个步骤来解决：首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任老干部档案信息联络员,针对目前档案中存在的问题进行上下沟通,针对档案缺失的资料进行共同商策,以此形成一个上下联系的网络,不断完善老干部档案资料.其次,在收集档案材料时要注意收集方法、收集形式的多样化,力求档案资料的完整性.最后,在档案收集结束后要注意对材料进行筛选,及时将不真实的档案资料去除,力求保证档案资料与老干部真实信息的统一,为老干部的服务工作打下坚实的档案基础.
（二）提高对档案管理的重视程度.老干部档案具有榜样作用,因此有关部门必须提升对这一工作的重视程度.具体体现在以下几个方面：首先,要深入开展工作,建立起专业的小组,并定期开展报告会,以不断发现问题、提出解决方案,更好地服务于老干部档案的应用与管理工作.其次,为了保证档案的真实性,要积极完善档案管理制度,做到制度、人员、责任的统一.不仅要使档案管理工作人员在工作中有法可依,而且要通过监督制度的实施,使得工作人员有法必依,避免档案工作人员出现腐败受贿行为,从而保证老干部档案管理规范化建设的顺利进行.最后,应当积极开展各种形式的宣传活动,以提升大众、档案管理工作人员对这项工作的重视程度,给予档案服务工作以思想保证.
（三）加快档案信息化建设进程,建立一支档案管理的人才队伍,不断提升档案管理的质量和效率.要想进一步提升档案管理效率,就必须尽快完善与老干部档案信息化管理有关的设备,以实现档案管理的信息化.这就要求相关单位不仅要加大对档案管理工作的资金支持,以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备.而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员.要想进一步提升档案管理的质量,就要求有关部门一方面要加强对现有档案管理工作人员的培训,另一方面要加强对高素质人才的引进.具体可以通过在职培训、开展讲座等方式进行.
四、小结
综上所述,档案能够为老干部的服务工作提供多方面的支持.但是由于我们当前的档案管理工作存在诸多问题,因此档案服务效率也有所降低.作为一名档案管理人员,我们有必要也有义务进一步加强对这一问题的理论研究与实践研究,从而为切实提升档案服务效率作贡献.
档案论文参考资料：
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