原创《经济新常态下档案管理的现状与优化》
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邹德山
【摘 要】经济新常态下,档案管理工作取得了进步和发展,但也存在不足,主要表现在管理人员专业化技能低、管理工作水平相对较低、管理规范化程度不高等方面.为弥补这些不足,应该提高管理人员专业化技能、提升管理工作水平、增强工作规范化程度,并重视信息技术应用.
【关键词】经济新常态；档案管理；专业化技能；管理规范化档案忠实记录了单位和个人的发展轨迹,能为各项决策提供参考,对单位和个人发展发挥重要作用.经济新常态下,为促进各项活动顺利进行,更应该加强档案管理工作.管理人员要立足于档案管理现状,探索并思考如何采取措施提高档案管理质量和效率,进而让档案更好发挥作用,为各项活动开展提供参考.
一、经济新常态下档案管理的现状
档案资料是日常工作中的基本资料,能为各项工作开展提供参考,有利于优化资源调配,提高工作效率.为促进其作用充分发挥,应该加强档案管理工作.虽然经济新常态下,档案管理各项制度不断完善,管理人员素质也在提高,现代信息技术逐渐应用到档案管理工作中,但档案管理仍然存在不足.
（一）管理人员专业化技能低.不少单位档案管理人员的年龄比较大,通常依靠传统经验开展档案管理工作,但对现代计算机技术的应用不足,不利于提高工作水平.多数档案管理人员缺乏专业的业务培训,导致工作人员缺乏专业档案管理知识.尤其是在新常态下,需要深层次了解档案资料内容,对档案信息进行扫描或数字化处理时,专业复合型人才缺乏.一些管理人员对这些知识和技能掌握不足,业务水平较低,工作技能不足.再加上档案管理人员待遇较低,工作队伍稳定性较差,相应的管理培训制度不健全,制约管理人员专业化水平的提高.
（二）管理工作水平相对较低.很多单位领导对档案管理工作的重要性认识不足,相关制度没有严格落实,不注重提高档案管理人员综合技能,档案管理工作的规范流程没有严格落实.再加上资金投入不足,计算机、扫描仪等设备利用不足,难以提高档案管理数字化水平.不利于有效开展档案管理各项工作,与经济新常态的要求也不相适应.
（三）管理的规范化程度不高.提高档案管理规范化程度,严格遵循管理流程,做好档案资料记录和编号工作.有利于规范档案资料存储,方便资料档案查阅和使用.但目前档案管理队伍不稳定,管理人员专业技能不足,再加上一些单位对档案管理不重视,档案资料编号和存储不到位,制约检索效率提高.例如,档号、案卷标号不统一,存在残卷、乱卷现象,或者资料堆积,没有认真编号和存放,影响档案资料的查询和利用效率的提高.
二、经济新常态下档案管理的优化对策
为促进档案管理水平提升,弥补实际工作存在的不足,结合新常态和新要求,可以采取以下优化对策.
（一）提高管理人员专业化技能.引进管理技术水平高,责任心强的档案管理工作人员,充实档案管理队伍.单位领导要增进与档案管理人员的联系,共同探讨档案管理的特点、流程、技术要求和工作规律,邀请专家开展讲座,组织课堂授课,参加研讨会,丰富管理人员的专业知识和综合技能.档案管理人员要加强职业道德学习,提高职业道德水平.注重信息技术、扫描技术、多媒体技术的学习,确保档案管理紧跟时代步伐.
（二）提升档案管理工作的水平.严格遵循《档案法》的规定开展档案管理工作,制定并严格落实档案管理制度措施,有效保障档案管理各项活动顺利进行.针对管理意识薄弱和管理不规范现象的发生,应该树立“制度至上”观念,推动管理工作制度化和规范化.成立专门领导工作小组,合理安排管理人员,完善机构设置,配备档案管理人员,健全档案管理规章制度.另外还要严格落实档案管理业务流程和技术规范,细化具体工作步骤.注重加密技术、防火墙技术应用,确保电子档案资源安全,健全并落实档案资料收集、整理、统计、利用、封存制度,并严格落实档案管理规范流程.
（三）增强管理工作规范化程度.适当提高档案管理人员待遇,激发他们工作的积极性,让档案管理队伍保持稳定.另外还要严格执行《档案法》的规定以及单位有关档案管理的各项规章制度,确保档案管理严格遵循规范流程进行,努力提升档案管理规范化水平.注重档案资料整理,确保档号规范、正确,案件标题统一,防止出现残卷或乱卷现象,实现有效提升档案管理工作水平的目的.做好档案管理各项记录工作,保证资料存储有序、到位,方便查阅和使用,有利于快速检索到所需要的档案资料,努力提升档案管理规范化程度.
（四）注重现代信息技术的应用.信息技术满足新常态下档案管理需要,将其应用到档案管理工作中能够有效提升工作水平.因此,要重视计算机技术和扫描技术应用,对档案资料进行存储和数字化处理,对复杂的档案资料进行迅速扫描和处理,做好整理工作,防止档案资料杂乱和遗漏.数字化处理档案资料后要及时归档,建立数据库,做好编号工作,并制作目录.进而确保档案资料摆放和存储有序,方便档案资料查阅,为人们使用档案提供便利,促进经济新常态下档案管理工作水平提高.三、结语
面对经济新常态的要求,档案管理人员应该注重增强综合技能,严格落实《档案法》的相关规定,遵循规范要求开展档案管理工作.从而顺应时展趋势,有效提升档案管理水平,为各项工作开展提供数据支撑和参考,促进档案作用的有效发挥.【参考文献】
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经济新常态论文参考资料：
结论：上文是一篇适合不知如何写档案管理和经济新常态和优化方面的经济新常态专业大学硕士和本科毕业论文以及关于经济新常态论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。
