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《会计师事务所会计电算化的应用和问题分析》

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【摘　要】随着经济和科学技术的不断发展,我国进入信息化时代,同时计算机技术的使用也已经普及到我国的各行各业.会计电算化就是将电子技术、信息技术以及网络技术结合在一起,并对相关会计业务进行处理的信息系统.会计师事务所会计电算化主要是指运用当代电子技术以及相关的信息科技,通过对电子计算机使用替代了平时的手工记账、算账、生成财务报表,会计的电算化对于会计历史进程中是一次突破,它不仅提高了工作效率和计算的准确率,还将会计人员从繁杂的计算、核算工作中解放出来,把更多的精力用于内部财务管理,从而不断提高管理水平,实现管理的精细化.

【关键词】会计师事务所；会计电算化；应用

一、前言

会计电算化也叫计算机会计,具体而言,就是利用会计软件,用各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它使得传统的手工会计信息系统不断发展演变为电算化会计信息系统,并实现了数据的自动化处理,这不仅是会计本身的需求,还是经济快速发展的必然产物.会计的电算化对于会计师事务所工作的顺利完成有着重要的作用,但在其不断地发展中也出现了一些问题,本文通过对于会计电算化中存在的问题进行分析,并提出相应的改进措施.

二、会计电算化在会计事务所中存在的问题

1. 财会的专业人员对软件的使用能力欠缺

最早的会计进行手工统计核算,是通过对原始证据进行分析,进行财务核算,根据核算结果编制财务报表.但在现代化计算机会计工作中就会显得很轻松,根据原始凭证所反映的会计信息编制记账凭证录入财务软件,计算机可自动完成核算工作,生成财务报告,而整个工作效率高,不需要工作人员再进行核对.但是,在这简单的过程中仍然会出现一些问题,例如由于工作人员对软件的应用不熟练,导致在应用软件时出现错误,影响了软件的正常运行.

2. 会计软件发展具有局限性

受会计电算化快速发展的影响,相关财务软件的需求量也在不断增大,因此市场上的会计软件开发公司对于会计软件的生产也是各有千秋,这就会出现大量的会计软件,由于对会计软件的开发开发商始终没有统一的标准,也因此导致每个企业使用不同支持软件和操作平台,对于编写的程序也有所不同.因此,由于技术之间的保密,从而缺乏交流和沟通,所以没有统一的数据接口,在系统与系统之间想实现数据信息的共享就变得更加艰难.

3. 会计电算化系统存在安全隐患

随着会计信息化时代的到来,企业工作效率在不断地提高的同时,也给企业带来了许多安全隐患.会计电算化虽然对于数据进行自动化处理方便又快捷,但也受到计算机本身的制约,例如电脑储备数据的硬盘,如果由于某些原因损毁,那么保存在硬盘中的会计数据就会丢失,这对于整个企业的会计工作都产生影响.除此之外,会计信息系统电算化后,对于网络的运用,很有可能遭受或病毒的侵扰,如果企业的信息受到侵扰,就会给企业造成巨大的损失.

三、会计电算化在会计师事务所应用中的改进措施

1. 加强会计人员的培训,适应会计电算化的要求

会计的电算化对于会计工作人员对于计算机软件的掌握要求也越来越高,这不仅要求工作人员对于会计方面有着罗强的专业性的知识以及技术,而且对于计算机的相关知识也要有一定的了解.会计电算化决不仅仅是将核算思维工具和方法进行了一定的改进,同时也会对会计的工作员工产生一定的改变,对于会计人员的素质进行提高以及相关的知识结构进行完善,主要是要加强对会计人员的培训,从而使得会计的工作效率和质量能够得到全面的提高,把会计人员从繁杂的核算工作中解放出来,去更好地履行财务管理和财务监督职能,从而提高会计师事务所的财务管理水平,为经济效益的提高作出应有的贡献.

2. 建立统一的会计电算化制度

会计师事务所应该根据自身的情况来制定会计电算化的制度,对于事务所的各个部门都应该有统一的工作标准,各部门的员工也应该积极参与其中,并在各部门之间进行网络的连接,从而实现数据的共享.建立会计计算机化统一的工作制度,让工作人员在数据进行处理的时候有一个统一的标准,同时也可以使整个事务所达到数据的共享.

3. 加强安全保护措施

为了使得会计系统进行电算化后能够更加安全的运行,就需要对于财务信息进行安全防范.最基本的就是对于数据处理进行控制,并建立健全单位内部控制系统.对于计算机软件也要进行控制,首先要对软件进行维护,确保软件安全.其次对于计算机的相关硬件设施进行定期的维护,防止由于硬件设施的损坏导致财务信息的丢失.除此之外,应该在计算机上安装相应的杀毒软件,以及防火墙技术,必要时对于重要的信息进行加密处理,从而确保企业内部的财务信息的安全.

四、结束语

总而言之,随着信息化不断的发展,对于会计进行电算化的需求已经成为时展的必然.现代大部分的会计在工作时的主要工具就是会计电算化,会计电算化对于会计提高工作效率有重大的影响,并使得会计师事务所的经济效益得到提高.但在对会计电算化的不断发展中,还需要进一步的完善,从而提高会计电算化的进程.

参考文献：

[1] 陈雨田, 黄丹. 从会计电算化到ERP 系统中的财务管理[J]. 时代经贸( 学术版),2006,4(z3):73,75.

[2] 李昕. 会计电算化在会计师事务所的应用及存在的问题[J]. 财经界,2015,(5):224-224.

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