原创《从微信谈保密工作如何不跑风》
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谨慎交友,好友添加“不跑风”.获取微信个人相关信息,成为好友是第一步,稍有不慎,涉密信息可能就在不知不觉中被泄露出去.丰富多样的好友添加方式虽然方便了人际交往与信息沟通,但其中的“猫腻”对涉密岗位人员保密工作提出了更多新要求.一是要防止“被”搜索,尽量关闭微信号、手机号、号的好友搜索功能；二是要防止“被”好友,谨慎使用雷达、群聊、二维码、名片、通讯录推荐的直接添加好友方式；三是要避免通过摇一摇、漂流瓶、扫一扫等方式添加陌生人为好友；四是要主动尽快尽早开启“好友验证”功能,让别有用心的窃密之人无机可趁.
拿捏有度,朋友圈发布“不跑风”.通过日常使用频率极高的朋友圈信息发布功能,许多人喜欢事无巨细天天晒心情、晒文字,时时晒照片、晒定位,部分涉密人员受虚荣心驱使,有意无意地晒涉密工作、晒涉密岗位、晒涉密出差,持续发布泄密“流水账”.其从事何种工作、负责哪块业务、掌握哪些信息、研制哪些产品、参加什么展会、联系哪些单位、出入哪些地点,在窃密者面前一览无余.对于涉密人员而言,在微信使用中要严格将生活与工作区分开来,绷紧保密的弦,与工作相关的能不发的坚决不发,不能晒的坚决不晒,守牢保密的底线.
严防死守,信息发送“不跑风”.从技术角度来看,微信的语音、文字、图片、文件传送以及支持多种格式文件阅读等功能,大大提高了办公效率,然而这些功能本身并无法对信息涉密与否进行有效识别,而通过微信传播这些涉密信息就存在一定的泄密风险,同时也不符合保密规定.这就要求各机关单位严格加强涉密信息源头管控,杜绝当事人违规将涉密信息导入微信等外部系统；同时,涉密人员个人也要提高保密意识,坚决杜绝“任务时间紧、不得已而为之”“就发一次,不会有问题”“点对点发送语音、图片、文字,旁人难以知晓”等侥幸心理,亦或是自作聪明采取打码、部分裁剪、覆盖水印、涂抹文字、使用符号拼音替代、省略部分关键涉密信息等自认为“到位”的方式传输涉密信息.
谨慎鉴别,分享转发“不跑风”.许多涉密人员有这样的错误行为,面对自己通过朋友圈、群聊、公众号等渠道得到的无法核实信源的小道消息、权威发布等涉密或可能涉密的信息,出于猎奇心理,便不加辨别地将其“分享”或“转发”给好友,从而导致涉密信息外泄,浑然不知自己已成为泄密者.所以,每位涉密岗位人员要树立牢固的保密意识,慎重对待每一次“分享”和“转发”,科学判断信息是否涉密,严格核实信息来源,尤其在个人难以把控的情况下,最好不要转发与分享,让涉密信息传播止于你我.
把握分寸,群体聊天“不跑风”.和点对点聊天不同的是,群聊就好比在公共场合说话,参与聊天的“好友”众多,信息保密性大大降低,稍不注意,涉密信息就可能被“广而告之”.随着人际关系的不断扩展,许多人微信群越加越多、越建越多,却对群从何来、群里有谁、群有何用一概不知,尤其是部分涉密人员拉帮结伙建立专门透露“小秘密”的群聊,在各种群内旁若无人地谈论、散布敏感话题和涉密信息.殊不知,群聊有意制造的涉密话题就等你上钩,你的对话记录早已被群友截图保存并外传,待到幡然醒悟,一切“撤回”都为时已晚.
不可否认,微信办公过程中存在的泄密情形往往是由于诸如公务办理时限要求高、无法当面交办、通信渠道受限、技术措施不到位等“客观因素”造成的.透过现象看本质,归根到底还是当事人保密风险意识和责任意识淡薄所产生的对涉密信息不重视、产生泄密可能的侥幸以及导致泄密后果的放任等一系列主观心态所驱使的行为,所以,合理了解和使用微信功能,有针对性地采取一些措施,可以在很大程度上避免泄密事件的发生.当然,原则上不提倡微信办公仍然是堵住微信办公泄密“跑风口”的最有效手段.
（作者单位：重庆铁马工业集团有限公司）
保密工作论文参考资料：
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