原创《探究高校档案管理质量保障体系建设》
本文是关于档案管理论文如何写与档案管理和保障体系和高校类论文如何怎么撰写。
摘 要：本文主要以高校档案管理质量保障体系建设为重点进行分析,结合当下高校档案管理工作的现状及问题为主要依据,从扩大高校档案管理的开放程度、建立相应的绩效考核机制、建立完善的高校档案管理系统、建立完善的高校档案管理制度这四方面进行深入探索,主要目的在于增强高校档案管理质量,以期促进高校持续发展.
关键词：高校 档案管理 质量保障体系 建设
引言：在高校中档案管理具有重要作用,通过对档案进行科学管理,将有效的数据分析整理出,可以为高校教学与发展皆能提供有利依据.所以,高校需加大对档案管理重视力度,不断创新档案管理方法,结合网络技术来提升档案管理工作效率,通过构建新兴的档案管理保障体系,来促进高校档案管理效率,为日后高校发展提升到新高度奠定良好基础.本文就高校档案管理质量保障体系建设为中心进行分析,具体如下.
一、高校档案管理中存在的些许问题
1.未意识到档案管理的重要性当前,高校档案管理工作皆存在着不注重档案管理的现象,一些高校根本就未意识到档案的重要性,因此导致档案管理效率低下.还有一些高校对档案疏于管理,未制定与之相关的规章机制,部分高校虽构建的规章机制,但并未真正的落实到档案管理中.以上都是高校不注重档案管理的主要体现,致使当前诸多学校内部档案失真、混乱,导致高校管理工作受到极大影响.
2.未制定长期的管理计划当前,各个高校在对档案进行管理时,并未制定长远的管理计划.尽管有的高校开始注重档案管理工作,也对相关管理工作进行了合理安排,但只在短时间内取得良好效果.但对高校长远发展来讲,还是欠缺长远的管理工作安排.一些高校管理者认为,高校档案管理只需要实现短期目标就行,并不用制定长远规划.还有部分管理者认为,高校内部的历史档案存储起来就行,因为查看次数并不多,因此归档工作无需进行,这些都是因高校管理者未意识到档案管理重要性所导致,致使高校内部欠缺对管理工作长远规划,在某种程度上严重影响档案管理工作有序开展.3.档案管理工作欠缺规范性对某些高校来讲,只是将档案室档案堆放档案的地方,并未依据规范化流程进行归档,这是目前诸多高校存在的重点问题,主要体现在如下几点：第一,档案失真、混乱现象十分严重.对高校而言,对档案收集工作重视力度不足,如学生所填写的评价表格,学生存在较大的随意性,导致档案缺失,对档案后续管理工作比较不利；第二,档案整理欠缺规范性.当管理者在对档案进行整理时,对同种档案,一些管理者是依据日期进行排序的,而另一些则是依据首字母,这便造成管理工作欠缺规范性,为日后查找带来诸多不便.
4.档案管理手段有待创新当前,我国互联网的快速发展,使得信息计入融入到各个行业中,当然教育行业也不例外,通过利用网络技术能够快速存储文档,能够切实减小档案管理者的工作压力,降低失误率,但通过有关调查显示,当前诸多高校档案管理依然处于人为管理阶段,未同当前网络技术相结合,使其无法满足社会发展所需,具体如下：第一,档案管理方法滞后,一些高校通过人工对档案进行存储与管理,此种手段不但会耗费人力物力,还会降低工作效率,并且在实际工作中还容易出现偏差；第二,由于科技的不断发展,使得高校档案管理形式呈现多元化,不再是单一的纸质形式,通过应用计算机能够切实实现档案管理系统与数据库相结合,进而提高档案管理效率,但当前很少有学校制定整套管理系统.
二、高校档案管理质量保障体系建设途径通过上述可知,尽管当前我国高校档案管理已取得了一定成效,但依旧无法当前社会发展所需,部分档案管理问题依旧存在,致使高校档案管理质量无法得到保证,为了切实加强档案管理质量,需将当前高校档案管理中存在问题切实优化掉,具体方法如下.
1.加大档案管理开放力度在过去对档案进行管理,只会牵涉到管理者与高校管理层,并未对教师与学生开放,但在建设高校档案管理质量保障体系时,需加大档案管理开放力度,基于此,需做好下述几点工作：第一,使高校档案管理工作转变为服务性质的工作,服务全校师生,并接受全校师生监督,加大高校档案对学校师生开放程度,其中包含服务项目与服务流程等,增加全校师生对档案管理工作的认知度,增强他们对档案的保密意识,进而尽自己可能帮助学校开展档案管理工作；第二,在建设档案管理质量保障体系时需要对外公布,让师生对建设流程与有关内容有一个充分了解,同时也了解自身在档案管理质量保障体系中的职责与任务,从而帮助保障体系构建与优化；第三,鼓励全体师生对档案管理工作提出相关建议,对高校档案管理工作而言,学校师生是主要服务对象,所以采取他们的建议对档案管理质量保障体系建设工作具有积极用,因此学校可以设置一个意见收集箱,广纳师生建议.
2.在高校中构建健全的档案管理机制当前,我国档案管理工作含有一个重点问题就是档案管理工作欠缺规范性,为了将该问题切实的解决掉,学校务必要构建一个健全的档案管理机制,用来规范高校档案管理工作人员或是借阅人员的行为,加强档案管理工作水平,基于此,需做好下述几点工作：第一,由于社会的不断发展,规章机制对人为约束起到了积极作用,为了深度约束高校档案管理工作人员的行为,需构建一系列同高校档案管理有关的法律法规,通过有关规章机制来对高校档案管理人员的行为进行约束,增强管理人员的责任意识与工作效率,进而更好的服务高校内部学生与教师；第二,建立含有本校特点的档案管理机制,每个学校都有属于自己的办学特色以及人才培养的特点,所以,各个高校的档案管理工作会存在一定差异,在构建高效档案管理有关规章机制时,需切实依据各个学校的经营特点与能力制定档案管理机制；第三,档案管理者务必要做到依法指导,当前我国比较注重各个高校档案管理工作,逐渐出台了一些与高校档案管理有关的法律法规,确保档案管理工作开展中能够有据可循,各个高校在遵循有关法律的前提下,构建同自身学校运营状况相符的档案管理机制.
3.在高校中构建健全的档案管理系统通过上述分析可知,我国信息化技术得到了广泛应用,因此信息化技术对融入到各个行业中,教育行业当然也不例外,对高校档案管理而言,构建完整的档案管理系统十分重要,其有助于提升高校档案管理水平,为全校师生提供更好的档案管理服务,基于此,需做好下述几点工作：第一,对于我国各个高校档案管理而言,不单单要存储纸质档案,为了有利于文件存储与备份等,务必要保证档案存储的同时含有电子版本,并且还需合理利用数据库技术,完成档案的电子版本存储工作,数据库能够切实实现档案存储、备份以及恢复工作,应用数据库对档案构建对应的索引,提升师生查阅档案的效率；第二,构建一套完整的档案管理系统,通过应用该系统来对档案进行存储与管理,档案管理人员通过简单的操作便能对复杂的档案系统进行管理,该系统还能对保存档案的数据库进行访问,通过应用系统来向用户进行展示,可考虑向师生开放部分系统工作,使他们能够通过页面进行访问或是查询所需资料等,进而节省大量查询资料的时间.
4.构建实效性较强的绩效考核制度对于服务人员而言,绩效考核是不可或缺的工作体系,其的存在不但能够增强高校档案管理效率,还能加强档案管理人员的工作意识,使其为全校师生提供更加优质的服务.但构建对应的绩效考核制度并非是一朝而就的事情,需要大家不懈的能力,才会确保所构建的绩效考核制度的实效性,为达到目标需做好下述几点工作：第一,优化考核机制与标准,对全部高校档案管理人员进行统一考核,常规的考核内容包含日常工作内容、状况等,同时也需让师生参与到绩效考评制度构建中,让其对档案管理人员的服务进行展开评价,进而客观评价档案服务者的具体行为；第二,通过加大对档案管理者的培训力度,来强化档案管理团队建设,进而提升高校档案管理者的综合素养.在进行培训时,除了需对档案管理工作进行指导与教育之外,还需对网络技术、计算机以及管理系统等进行培训,进而确保档案管理者综合素养满足当前高校发展所需,通过不断增强自身专业能力与业务水平,为档案管理工作提供更优质的服务；第三,构建相关激励制度,对实际工作中或是参与培训活动时有比较突出的工作人员,需要给予一定鼓励与表扬,为其他高校树立良好榜样,使档案管理者能够不断加强自身学习能力；另外,对于表现十分突出的工作人员需要给予更多参加培训的机会,让其在校内会议中分享工作心得,进而为高校档案其他管理者确立努力方向与目标.
三、结束语综上所述,为了确保高校能够持续稳定的发展下去,高校档案管理质量保障体系建设工作势在必行,它对高校日常管理工作有直接影响,因此需加大对高校档案管理重视力度.高校档案管理为高校内部管理的主要组成部分,在对高校档案进行管理时,因管理者的重视力度不足,档案管理信息化水平偏低等问题,致使档案管理工作受到影响.为了切实提高档案管理质量,需构建健全的档案管理体系,只有保障档案管理者开展管理工作时有据可循,才能真正的高校保障档案管理质量.
档案管理论文参考资料：
括而言之:这篇文章为关于档案管理和保障体系和高校方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
