原创《探究文书档案电子信息化管理方法》
该文是电子信息化毕业论文模板范文与文书档案和信息化和电子方面论文范文资料。
一、前言
文书档案是机关、团体、企事业单位在社会活动中形成的,并且作为历史记录保存起来,以备查考的文书材料,包括命令、指令、公告、通知、计划、信函、简报、会议记录等.随着我国大数据时代的到来,文书档案电子信息化是必然趋势.文书档案电子信息化建设让我们清晰地意识到传统档案管理模式已经不适合当今的档案电子信息化管理,但改变并非一朝一夕即可完成,需要各方共同努力,探究满足时展所需要的文书档案电子信息化管理方法.
二、文书档案电子信息化管理概述
（一）文书档案电子信息化管理定义.文书档案的定义是机关、团体、企事业单位在社会活动中形成的,并且作为历史记录保存起来,以备查考的文书材料,包括命令、指令、公告、通知、计划、信函、简报、会议记录等.档案电子信息化管理指的是档案行政管理部门在档案活动中,利用现代信息技术、手段和方法,对档案资源进行管理和利用的过程.文书档案电子信息化管理是文书档案与档案电子信息化的有机组合,其定义为机关、团体、企事业单位在档案活动中利用现代信息技术、手段和方法对电子文书档案信息资源进行组织、管理、控制和利用的过程.其管理模式从以面向文书档案实体管理为重点到以文书档案数字化信息资源管理为重心转变,符合现代化发展的要求.
（二）文书档案电子信息化管理的理论支撑.文书档案电子信息化管理更加偏向实践工作,需要一定的理论指导.理论如灵魂一般控制着整个实践过程,是实践工作的抽象化表达,而实践又是检验理论的唯一标准.文书档案电子信息化管理的理论与文书档案电子信息化管理实践相结合,才能探索到更合适的管理方法.文件生命周期理论是档案管理中最基础的理论,研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程,对指导文书档案电子信息化管理有着特别重要的意义.文件连续体理论是融合传统档案学理论而提出的新型文件管理理论,是指文件形成到成为档案而采用连贯一致的管理方式,强调文件管理的连贯性和研究视角的多样性,能够实现“电子文书档案的最优化管理”.“后保管模式”思想的重大意义是为电子文件时代的档案管理建立一个新的范本,推动档案管理的变革.
（三）文书档案电子信息化管理的意义.文书档案电子信息化管理是文书档案管理部门面对信息技术革命的积极回应,其根本意义在于提高文书档案的管理效用,提升服务质量.对于文书档案工作人员的意义在于提高其管理和技术水平,更新观念,增强学习.对整个社会的意义在于促进信息化产业的发展,推动现代化进程.
三、文书档案电子信息化管理出现的问题
（一）文书档案数字化水平问题.文书档案电子信息化管理的基本单元是文书档案数字化资源.不少机关、团体、企事业单位在进行文书档案电子信息化管理过程中,都要对原有馆藏文书档案进行数字化,即通过扫描、加工、处理形成加密数字.由于我国档案数字化起步较晚,文书档案资源又相当丰富,一方面要对原有馆藏档案进行数字化处理,而另一方面新形成的文书档案实体管理,事后再重新对这部分档案进行数字化整理.这样不仅浪费人、财、物,还影响了文书档案数字化进程,降低数字化效率,从而使得整体上文书档案数字化水平较低,不利于文书档案电子信息化发展.
（二）文书档案电子信息化管理安全问题.信息安全问题是世界性难题,除了受到外部攻击外,内部档案泄露、失真、失读事件数不胜数.由于电子文书档案具有秘密性,安全问题是文书档案电子信息化管理不可忽视的问题之一.文书档案部门缺乏规范的安全管理措施,工作人员可以随意查电子文书档案并拷贝,容易造成文书档案秘密泄露.除此之外,预防计算机病毒和攻击也是文书档案电子信息化安全管理的重中之重.据了解,网络泄密事件占总泄密事件的30%,我国政府网站的安全指数仅为35%.由此可见,文书档案电子化信息管理安全问题比较突出,应受到格外的重视.
（三）文书档案电子信息化管理制度问题.制定文书档案电子信息化管理制度是文书档案管理部门对电子文书档案的宏观管理,需要对电子文书档案管理体制、规范、标准、技术、人员进行重新规划,协调电子文书档案管理的内外关系,发挥其整体功能.我国文书档案电子信息化管理制度并不完善,甚至有的档案管理部门仍然使用传统文书档案管理制度.文书档案电子信息化管理制度的缺失容易导致档案人员工作行为不规范,缺乏统一的管理与监督.
四、文书档案电子信息化管理方法
（一）加快档案数字化进程.根据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,要持续推进文书档案电子信息化管理,积极响应数字中国建设,提高文书档案数字化比例.文书档案部门想加快数字化进程,首先,要将文书档案数字化放在首要位置,电子文书档案如同行使在“路”上的列车,只有将“路”建设好,才能让文书档案电子信息化管理这辆列车平稳运行.其次,遵循文档一体化的基本原则,将文书档案电子信息化纳入办公自动化之中,与办公自动化融为一体,同步进行.
（二）确保文书档案电子信息化安全管理.确保电子文书档案的安全是整个管理过程中最重要的一部分,保护电子文书档案信息资源的安全传输、保管和利用,文书档案管理部门可以从以下两点入手：第一,确保机密文书档案信息的安全保密.文书档案管理部门设置访问权限和身份识别,定期更改,防止内部工作人员泄露机密.另外,从人员管理上防止故意和偶然损害,文书档案管理部门可以单独设置安全管理员进行防护,确定其职责范围,提供安全保障.二是确保计算机系统安全,从技术上防止病毒和的入侵.档案文书管理部门可以在计算机上安装防火墙,并实时更新杀毒软件,对电子文书档案定期进行异地异质备份,做好多重保险.
（三）加强文书档案电子信息化制度管理.文书档案电子信息化制度管理是对整个管理过程的指导,具有超前性和预见性,使文书档案电子信息管理尽量少走弯路,少付代价.文书档案管理部门制定的文书档案电子信息化管理制度可以概括为六个方面：其一,遵守具有法律效力的电子档案管理条例和规范.其二,制定文书档案电子信息化相关标准.其三,制定文书档案电子信息化发展规划和计划,组织并实施.其四,对其他部门的电子归档工作进行监督、检查.其五,对电子文书档案管理工作人员进行监督和考察.其六,确保电子文书档案的安全与保密.
五、总结
总之,信息技术的发展渗透到各个领域,使文书档案工作更加高效,同时对其也提出了更高的要求.传统的文书档案管理无法推进文书档案电子信息化发展,在新形势下,文书档案部门既迎来机遇,也遇到挑战.面对此种情况,文书档案部门应该创新性地探索文书档案电子信息化管理方法,提高工作效率,实现电子文书档案管理工作的信息化和现代化.
电子信息化论文参考资料：
此文总结:本文是一篇关于对不知道怎么写文书档案和信息化和电子论文范文课题研究的大学硕士、电子信息化本科毕业论文电子信息化论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
