原创《办公自动化环境下医院档案管理模式》
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文/商丘市睢县中医院 巴坤
【摘 要】近几年来,办公自动化正在不断地普及,医院的档案管理工作也变得越来越信息化、现代化.怎样在办公自动化环境下进行医院档案的管理工作,是目前医院最应该思考的问题之一.本文不仅阐述了在办公自动化环境下进行医院档案管理的重要性,还针对医院档案管理工作进行了分析探究,发现了其中存在的问题,并提出了相对应的建议,帮助医院在办公自动化的环境下完成档案管理工作.
【关键词】办公自动化环境；医院档案管理；模式探究
目前,医院的档案管理工作仍然存在着很多的问题,医院要想顺利地运营下去,就必须得尽早解决如何在办公自动化环境下进行医院档案管理的难题.就目前的情况来看,办公自动化还有待完善,其中存在的一些漏洞,也需要我们尽快地解决掉.针对在医院档案管理工作中出现的问题,我们要找到合适的解决方法,改变以前的档案管理方式,用信息化、现代化的管理方式,去实施档案管理工作,实现医院档案管理的自动化,保证档案的安全.
一、医院档案管理中存在的问题
医院的档案管理工作还不够完善,存在着不少漏洞,大部分的医院并没有为档案管理工作配备专业的管理人员,这就严重阻碍了医院档案管理工作的进行.医院在收集、整理、录入档案信息的时候,都是靠人力来完成工作的,这样做不仅消耗人力,还降低了工作效率.医院的档案大多数为纸质版的,也比较多,定期对其进行分类和整理,需要耗费大量的精力.
由于医院的领导和有关人员没有及时树立正确的档案管理观念,致使医院的档案管理意识非常薄弱,薄弱的意识又会影响档案管理的规范性,环环相扣,最终会出现医院档案丢失、毁坏的情况.医院的档案管理工作必须得具有权威性和保密性,只有规范的管理档案,才能确保档案的安全.总而言之,现在医院的档案管理工作还不够完善,仍然存在着很多问题,从根本上来看,目前还不能满足办公自动化环境的要求,医院档案管理工作的开展取决于科学、规范的管理方式,规范的操作能够完善医院的档案管理工作.
二、探究办公自动化环境下医院档案管理模式的重要性
办公自动化具有明显的现代化气息,其中运用了很多现代化的手段.时代在发展,医院原来的档案管理手段已经不再适用于现在,想要对传统的档案管理进行改革,就得需要办公自动化的现代化手段,这样做不仅能够节省大量的人力、财力,还能促进医院档案管理工作的发展.以前,档案管理人员在对档案信息进行整理、分类的时候,总是花费大量的精力与时间,并且管理人员还不能保证自己不犯错误,而办公自动化就能够除去这些缺点,不仅能提高档案管理的效率,还能降低出错的概率.办公自动化的实施,能够推动医院的发展,让医院向数字化、信息化和现代化方面发展,这对医院管理体制的改革和管理人员素质的提高,都是具有积极的意义的.
三、对办公自动化环境下医院档案管理模式的探究与建议
（一）规范医院档案管理的流程,保证档案管理的安全.医院内档案信息的安全必须得到保障.在进行办公自动化的同时,我们要严格制定档案管理的规章制度,规范管理医院的档案信息,信息化、现代化的管理手段可以提高管理人员的工作效率.但是,新颖的管理手段也会存在弊端,为了避免意外的发生,我们需要严格的遵守档案管理的流程,注重管理的规范性,确保档案信息的安全.在办公自动化的环境下,我们更要加大对档案管理的监督力度,避免一些信息技术人员窃取医院的档案信息.
（二）树立正确的档案管理意识.薄弱的档案管理意识是目前医院在档案管理工作中的一大难题.大部分医院不太重视对档案信息的管理,他们的管理意识薄弱,没有意识到管理档案信息的重要性.在这些医院里,档案管理人员的配备不完善,管理流程也不够严格,这就很容易出现档案信息泄露、丢失的情况.要想解决这件事情,就必须树立档案管理意识,医院领导和有关人员明白在办公自动化条件下管理医院档案的重要性,理解并实施相应的管理措施.另外,医院也要进行相关的宣传,将档案管理意识深入到每一个人的思想当中,保证能够顺利地利用办公自动化系统进行档案管理工作.
（三）完善档案管理的人员配备.为了满足办公自动化的需求,我们要尽量完善医院档案管理的人员配备,提高管理人员的管理水平和综合素质,促进档案管理工作的发展.大部分医院在进行档案管理工作的时候,都会采用轮流值班的方式,让管理人员轮流管理档案信息,这样做并不能很好地实施档案管理工作.办公自动化具有信息化和现代化的特点,一般的管理人员并不能熟练的运用此系统,我们需要提高管理人员的技术水平,对这些人加以培训,使他们能够灵活地运用此系统,促进档案管理工作的发展.
四、结束语
对医院档案管理模式的改革,是一个漫长的过程.现在的部分医院仍然存在着管理意识薄弱、人员配备不完善等方面的问题,这就告诉我们,改变传统的医院档案管理手段势在必行.在办公自动化的环境下,我们要将医院的档案管理向信息化、现代化方向发展,尽量跟上时代的发展步伐,促进医院档案管理的发展.
办公自动化论文参考资料：
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