原创《共享时代下科研项目档案资源共享》
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摘 要：随着共享时代的到来,档案工作也迎来新的挑战.作为记录科技进步的科研项目档案的利用率还不高,因此整合科研项目档案资源,建立数据信息共享机制是新时期科技档案工作者的重要职责,本文就构建科研项目档案资源共享平台进行了可行性分析,以期探索新的管理方式为科技进步服务.
关键词：档案共享；科研项目档案；档案管理
如今,依靠燃烧化石燃料、以消费为基础的工业经济即将终结,而依靠分享、开放和连接而发展起来的共享经济则逐渐繁荣.在共享时代即将到来的大背景下,社会信息化正在由信息资源建设阶段向信息资源管理阶段转变.科研项目档案作为档案资源的重要组成部分,也应在积累大量信息资源的基础上,建立网络资源信息服务平台,实现科研项目档案资源的共享、交换和应用.
一、科研项目档案资源开发的现状
理论上,档案馆应将其馆藏内可公开的所有信息资源通过网络以更快的速度,更大的流量提供给众多的信息利用者,然而从目前的状况看,档案馆信息资源的开发还远远没有达到这个理论标准.目前,数字档案馆建设正如火如荼的进行中,部分档案馆已经实现了公开档案的网上查询利用,而科研项目档案数字化的工作还处在起步阶段,大量有价值的档案被束之高阁,即使进行了数字化的档案也因为保密约束、知识产权保护等原因未能公开,形成一个个信息资源孤岛.
科研项目档案目前主要由科技档案馆、科研院所以及高等院校保管,科技档案馆主要保管主管机关管理形成的科研项目档案,如奖励项目档案、科技计划项目档案、科技成果登记项目档案等,科研院所与高等院校则主要保管各自单位在科学研究工作中形成的科研项目档案.在科研项目档案保管和利用方面,普遍存在重保管轻利用的问题,档案的利用权限仅限于项目完成人及主管机关的相关处室.这种利用的狭隘性造成科研项目档案利用数量与每年形成的档案数量相比利用率极低,造成大量珍贵的科技信息资源浪费,无法实现科技信息资源的共享.研究科研项目档案的开放,加快推进档案资源管理标准化、信息服务网络化、科技创新社会化,可以使科技信息能够及时、便捷地提供全方位服务和利用,真正实现科技档案的价值、加快科技信息资源共享.
二、科研项目档案开放的SWOT 分析
1. 优势
科研项目档案的开放可以避免重复立项,节约国家科研经费；为科研活动的开展提供便利与技术支持；便于科普推广,使民众了解最前沿的科学技术.在档案的开放工作中,通过档案的查询、复制和传递等环节,可以实现档案资源在空间上的广泛传递；通过对档案的加工、分析,可以实现档案信息在时间上的长久传递,使得可供利用的档案信息不断增值,达到科技信息资源共享的目的,科研项目档案的实用价值在开放的过程中才能得以实现.
2. 劣势
我国科研项目档案保管和利用方面的主要问题是重保轻用、利用不足.随着档案数字化进程的不断深入,利用工作有了较大变化,但由于受传统观念、软件技术、自身环境条件的影响,数字化后的档案资源仍然处于半封闭状态,一方面花大代价建设的数字档案资源被闲置,另一方面科研技术人员以及社会各方面的需求对科研项目档案利用得不到满足.此外,开发开放科研项目档案资源对档案工作者是一个巨大的考验,不仅带来大量的工作负担,还需要承担更多的工作责任,使得档案管理人员的管理价值与物化劳动不成正比,严重限制了档案管理人员的积极性.
3. 机遇
科研项目档案开放是一个社会科技事业发展程度和水平的重要标志,也是一个国家科技化的重要标志.当前,我国政府正在由“经济建设型”向“公共服务型”转化,打造透明政府、推行阳光执政已成为必然趋势.作为政务公开的重要表现形式,科研项目档案开放又与包括公民知情权在内的权利的发展息息相关.科研项目档案的开放实质是公民知情权的归位,也是社会进步发展的必然.因此,科研项目档案开放对于我国政府完善科技服务职能、推动科技发展以及维护公民知情权都具有重要意义.科研项目档案开放是科技档案馆履行法律责任、保障公民基本权利、服务社会的重要方式和内容,对国家政治、经济、文化和社会的发展有重要意义.档案馆开放的根本和核心内容就是档案开放,开放科研项目档案可以使社会各界认识到科技档案存在的价值,为科技档案馆的发展创造良好的外部环境.
4. 威胁
目前,科研项目档案的开放缺乏明确的法律法规支持,《档案法》等法律法规对档案开放鉴定没有任何规定,缺乏符合实际需要的标准、管理办法,这给开放工作带来很大的阻碍,导致科研项目档案管理人员怕担责任不敢开放.影响我国档案开放鉴定的最直接因素,就是没有统一的工作标准.一些模糊的法律条款使得档案开放鉴定举步维艰.档案工作的法规、方针、政策、制度对档案价值的实现也具有重要的甚至决定性的影响作用.特别是法律,如果规定得比较模糊,就会带来执行上的混乱.
三、构建科研项目档案资源共享平台
1. 加快科研项目档案数字化进程
科研项目档案数字化的意义和作用体现在如下三个方面：首先,提高了科研项目档案管理的工作效率.档案的整理、检索、利用、编研等都可以借助相应的管理信息系统进行,较之传统的手工作业,极大的提高了工作效率.其次,使科研项目档案走向社会,发挥其价值.通过对传统纸质档案的数字化处理,将档案信息通过网络为本地或远程利用者提供信息服务,而不必拘泥于档案馆整个特定的地理位置,扩大了档案的利用范围.第三,减少了存储空间,方便实现异地备份.为了减轻灾难发生时对档案实体可能造成的不可挽回的损失,需要对珍贵的档案文件进行异地备份.数字化档案使用档案数据库存储,占用的物理空间很小,便于实现异地备份.因此,加快实现科研项目档案的数字化是构建资源共享平台的根本保障.
2. 建立可兼容的信息资源管理共享服务平台
科研项目档案的开放是一个系统工程,需要科研项目档案的收集与数字化作为根本保障,法律法规与档案管理人才作为支撑,以科学的鉴定方法作为手段,达到科研项目档案开放、服务科技进步的目的.
以“科学统筹、联合共建、资源共享”为目标,结合现代档案标准化管理理念,针对各不同单位的档案管理系统,制定统一规范的法律法规与操作标准,将各“信息孤岛”有效连接起来,使科研项目档案实现分别保管,集中利用,进而建立档案资源共享服务平台.
3. 以人为本,增强科研项目档案服务职能
科研项目档案资源共享平台的出发点是更好的为科技信息用户提供服务与支持,如果档案信息资源匮乏,内容更新不及时,界面做得再漂亮,平台也只是个面子工程而已.此外科研项目档案的利用要以民众的需求为导向,积极准确的提供和社会经济发展相关的科研项目档案信息.
在现有的工作模式下,科技档案馆的工作基本上处于文件生命周期的末端,科研项目档案的管理工作相对滞后,而在电子文件环境下,前端控制是电子文件管理活动中不可或缺的一项特有原则.因此,科技档案馆的工作必须贯穿于整个科研项目研究过程.目前,城建档案馆已经介入到了城市建设项目中的各个环节,科技档案馆也应向这方面发展职能,科研项目的立项与结项的评审均由中介机构组织完成,科技档案馆也可参与其中,在对科研项目档案全程管理的过程中,保障档案收集的真实性和完整性.
科研项目论文参考资料：
上文总结:本文是一篇关于科研项目方面的大学硕士和本科毕业论文以及科研项目和共享和档案相关科研项目论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
