原创《地质测绘档案管理工作中存在的问题与》
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文/山西省地质勘查局测绘队 张建华
【摘 要】地质测绘档案是指在特定的时期特定的区域内利用先进的仪器进行勘察检测,通过实验得出某一地区的资源分布、水文、地形等系统的资料,并总结成相关的数据报告,为以后的地质勘查、资源开采等活动提供依据.随着地质勘查技术的日益进步以及社会经济的迅猛发展,地质测绘档案管理的工作量不断增大、对精确性要求逐渐增强,在地质测绘档案管理中也出现了一些问题,本文针对目前地质测绘档案工作中存在的问题提出相应的对策.
【关键词】地质测绘档案管理；问题；对策
当前,随着经济的发展,社会的进步,对地质测绘档案管理和利用的工作在新时期有着新的要求,面对新的时期,地质部门也应该做出新的任务和目标.传统的地质测绘档案管理工作,主要是由人工来完成的,这样使得记录的资料有时可能不完整,不能够全面满足工作者的需要.这就要求地质部门在管理档案的基础上,可以有效地利用信息技术手段,在新技术的运用中又存在着诸多的问题待解决.本文就地质测绘档案管理工作中存在的问题及对策提出自己的见解,与同行共同商榷.
一、地质测绘档案工作的特点
（一）地质测绘档案工作具有服务性.地质测绘档案是国家的宝贵财富,对社会的发展起着重要的作用.虽然地质测绘档案工作不能产生直接的价值,但是,地质测绘档案通过为地质勘探、地质研究、地质找矿的实践活动提供查询、决策服务来完成其价值.地质测绘档案实现自身价值的特殊途径决定了它的服务性.
（二）地质测绘档案工作具有原始性.地质测绘档案工作的对象都是一些原始的记录.原始记录性为其本质特征.这就决定了地质测绘档案工作应始终以维护好确保地质测绘档案的原始性为根本目的.无论是纸质文件还是电子文件都应保持其原始性、真实性.这一特征成为区别档案工作与其他工作的重要特点.
（三）地质测绘档案工作具有政治性.地质测绘档案工作是一种社会现象,是一种人文传统.在阶级社会中,地质测绘档案工作表现着一定的阶级关系,体现着一定的阶级利益.地质测绘档案工作的总体服务方向是地质测绘档案工作的政治性的集中体现.地质测绘档案工作历来都是由一定的阶级掌握,为一定的阶级服务,为社会制度的形成、路线方针的提出提供依据.当前,我国地质测绘档案工作的政治性主要体现在为建设中国特色的社会主义服务.
（四）地质测绘档案工作具有文化性.地质测绘档案是社会文化的重要组成部分,起着保存历史文化遗产的作用,并有传播地质知识和信息的作用.地质测绘档案为推进我国地质文化事业的进步作出了突出的贡献.
二、地质测绘档案工作中存在的问题分析
（一）地质测绘档案管理制度不是非常健全.地质测绘档案资料会涉及很多方面内容,基数比较庞大,归档保存中要保障大量空间,各个地质管理部门要充分提高档案资料管理以及专门办公室和管理空间管理,促进地质管理工作的顺利进行,关注相关地质建设工程建设工作,针对档案管理要提高制度管理模式,不能简单针对地质测绘档案管理,要优化处理管理过程中相关规定,进行科学、规范和全面制度管理,处理好地质测绘档案管理人员行为.
（二）地质测绘中基础档案设备不足、破损和没有及时修补.很多档案管理室一般面积比较小、归档借阅和保存不合理问题,必须要扩大管理空间,针对档案室内配备要做好基础硬件设施管理,提高电脑、复印机、打印机和普通设备的管理,如果没有地质测绘档案管理、专业设备专门机器,就不能合理处理保管地质测绘数据.针对地质档案管理工作中数据材料要做到通风、通透和纸质材料放置发霉损坏问题,要充分提高火灾和潮湿问题导致的破坏问题,针对造成记录不良问题,要及时处理.
（三）地质工作相关人员要保障管理水平.充分运用新技术手段,保障地质测绘档案管理工作顺利进行,还可以对于档案进行分类：一类是专业能力比较强,但是工作年限比较短,在实际工作中经验不是很足.另一类是有着长时间的相关工作经验,但是相关专业人才不合格问题,需要针对新技术驾驭处理.针对地质工作的测绘档案管理工作,要准确使用数据库、档案和地质软件,保障地质工作人员专业技术水平,提高地质工作人员合理开发能力,地质专业知识和其他领域人员要充分学习,善于学习新技术,保障新型地质测绘档案合理管理,善于充分利用新型技术,保障地质测绘档案信息资源拓展和应用水平的提高.
三、地质测绘档案管理中现存问题的对策
（一）从观念上转变对地质测绘档案工作的认识.首先从观念上强化,加强地质部门对地质测绘档案管理重要性的认识.要完成这一观念转变,首先要从领导层做起,自上而下逐步进行改革,进一步加强档案制度化、法制化的建设.《档案法》是我国目前进行地质测绘档案管理的主要法律依据,因而必须要加强对《档案法》的学习,理解并落实作为地质测绘档案管理单位的责任与义务,尤其是相关的领导层,必须强化档案法制化意识,明确知晓自己应该承担的法律责任,严于律己,从自身做起,对每一个细节工作都严格控制,将地质测绘档案管理法制化提升到日常管理工作当中.此外,档案的收集整理、保管都是为了日后的再度利用,市场经济的竞争是信息的竞争,地质测绘档案管理需要根据档案的保密程度进行严格的等级划分,对于保密等级相对较低的档案在做好备份之后积极对外开放,有利于加强交流,普及地质的常识,但领导层必须制定出相关的细则、标准和规范,以便使档案的分类、利用顺利进行.
（二）完善相关地质测绘档案管理制度,使工作规范化.无规矩不成方圆,任何管理工作都要严格全面制定良好体系,制定合理详细的制度规范,促进地质测绘档案详细制度规范管理,严格按照《地质测绘档案库房管理制度》《地质测绘档案进出库制度（借阅库）》《地质测绘档案涉密工作具体实施方案》《涉密地质测绘档案借阅制度》等,并做好制度的执行工作,做到执行严格遵守规定.
（三）?完善地质测绘档案管理的相关设施,加大对专业设施设备的投入.完善处理好地质测绘档案库建设工作,做好修补和补足工作,促进激光打印、复印机、彩色扫描仪、绘图仪和相关设备管理,充分利用计算机技术将传统的地质测绘档案资料进行及时转化处理,针对数字化地质测绘档案进行数字化管理.通过现代化技术手段促进地质测绘档案管理,充分运用数字化地质测绘档案材料,存入计算机光盘、磁盘和介质,逐步实现地质测绘档案数字化管理,通过现代化技术处理好档案资料统一管理,加大内容管理措施,防止出现数据流失问题.
（四）打破地方资源的局限性,实现资源共享.建立地质测绘档案电子阅览室,提高信息管理服务水平,逐步实现地质测绘档案服务,提高传统电子化、信息化和电子阅览室管理,实现多个格式化辅助处理,保障文字和图片合理使用,提高阅读服务终极水平.建立多目标查询,自动生成良好统计表格处理,全面提高相关数据分析,建立自动保密识别系统,保护地质测绘档案资料.
四、结论
综上所述,在显示工作中要定期做好地质测绘档案管理和地质考察检测工作,促进地质测绘档案管理工作顺利进行,在地质测绘档案管理工作中要根据地质部门知识培训和操作水平,针对地质部门管理人员进行良好培训,提高地质档案管理人员整体素质和专业水平,领导要定期做好地质测绘档
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