原创《计量标准档案管理系统的分析和设计》
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摘 要：计量标准档案是计量标准装置的重要技术资料,计量标准档案管理是计量技术机构的一项重要管理工作.通过对管理系统进行需求分析和设计,建立计量标准档案管理系统,实现对档案信息化、动态化管理,提高工作效率.
关键词：计量标准档案；管理系统；角色分析；结构设计
中图分类号：TP311.5 文献标志码：A DOI：10.3969/j.issn.1674-9146.2018.06.017
计量标准档案是计量标准的重要技术资料,相当于计量标准的“成长册”,记载了计量标准的技术特性和发展历程,对技术机构而言,计量标准档案的管理是一项非常重要的工作.根据F 1033 计量标准考核规范的规定,每一项计量标准应当建立一个档案,包含《计量标准履历书》等方面的文件.计量标准档案管理主要涉及两方面内容：一是技术资料的建立和更新,二是资料的保管.笔者所在单位的计量标准档案管理采用纸质档案管理,计量标准档案资料的更新由计量标准负责人完成,档案的保管由质管部进行保管.更新、查看标准档案资料时,需要到质管部办理借阅或是进行交接.该管理方式存在程序繁琐、信息更新不及时、信息查询不方便、管理脱节、工作效率低等问题.为了加强对计量标准档案的管理,提高工作效率,有必要开发一套计量标准档案管理系统（以下简称管理系统）,对档案进行信息化、动态化的管理.
1 管理系统需求分析
1）功能需求分析.计量标准档案管理涉及诸多要素,包括《计量标准考核证书》《计量标准考核（复查）申请书》《计量标准技术报告》等计量标准文件集（18项）以及F 1069 法定计量检定机构考核规范申请书的B1表、B2表等档案与设备、量值溯源记录、人员资质、检测依据等信息,计量标准档案管理系统的开发主要是实现对计量标准档案的动态管理和信息共享[1].所以,系统应具有以下功能：一是计量标准装置管理,包括新增、删除、编辑、导出和查询计量标准装置的信息.在计量标准有效期到期前180 d开始提醒计量标准即将到期.二是设备管理,包括新增、删除、编辑、查询和导出设备的信息.在设备下次送检时间到期前30 d进行提醒,能生成设备送检计划表,同时设备的检校信息能自动读取量值溯源记录中末次检校的内容.三是量值溯源记录管理,包括新增、删除、编辑、查询和导出每台设备每次溯源的信息.四是人员资质管理,主要包括人员基本信息和资质信息.可以新增、删除、编辑、查询和导出人员基本信息和资质信息,人员资质到期前180 d进行提醒.五是开展项目管理,包括新增、删除、编辑、查询和导出开展项目库.在导出功能中,可根据检定或校准类型,分别导出“经确认的检定/校准项目表”.六是检测依据管理,包括新增、删除、编辑、查询和导出检测依据.七是计量标准文件集管理,包括对计量标准文件集（18项）以及F 1069 法定计量检定机构考核规范申请书B1、B2表等技术资料的新增、上传、编辑、查看和打印.其中,《计量标准考核（复查）申请书》《计量标准技术报告》等文件中的内容能够读取计量标准装置库、设备管理库、量值溯源记录库、人员资质库、开展项目库等数据库中的相关信息.当标准装置、设备、人员等信息发生变化时,只需在相应的数据库内改动,涉及到文件中的相关内容就能自动更新.八是系统设置.系统设置主要包括用户管理、角色管理、权限管理和管理[2].其中,用户管理可新增、删除、查询等,给用户赋予角色；角色管理可新增、删除、编辑角色；权限管理可给每个角色赋予操作功能；管理可修改、重置.
2）用户角色分析.系统用户角色可分为三类,一是系统管理员；二是计量标准管理员；三是检定员：对系统的信息具有查询、导出和打印的权限.
3）性能需求分析.性能需求分析是指软件为满足用户需求必须具有除功能需求以外的特性,该特性对软件的质量有很大影响.根据用户需求,管理系统的性能需求如下：一是可靠性需求；二是安全性需求；三是可扩展性需求.当系统规模扩大时,应具有扩展的空间.
2 管理系统开发设计
1）管理系统结构选择.系统应具有操作简单、使用方便的特点,并充分考虑维护升级成本、开发运行成本、可扩展性等问题,该系统采用B/S结构进行开发设计.
2）数据库设计.数据库是管理系统的重要组成部分之一,数据库是存储信息的仓库,供系统的其他部分使用和管理,并显示给用户.数据库若没有存储正确的数据就不能完全的保存数据,或系统找不到需要的数据,那么数据库设计就是失败的.数据库设计的好坏直接影响到系统后期开发和实现,也影响到系统执行效率的高低.用户需求直接具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库能够充分满足各种信息的输入和输出.针对该系统的需求设计数据项和数据结构.以计量标准装置为例,主要包括标准装置编号、标准装置名称、标准代码等数据项.根据以上设计内容,进行数据库概念结构设计,用实体联系图（Entity Relationship Diagram,E-R图）描述各实体.将设计好的概念结构基本E-R图转换为与选用数据库管理系统（Database Management System,DBMS）产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构,将数据库E-R模型转换为关系模型,再将不同的数据依据规范化的规则划分到不同的表,表中的属性字段数目应尽量少,以提高数据库操作效率.
3 管理系统的应用
该管理系统将过程管理中的人员、设备、方法、量值溯源等有机结合在一起,实现了动态管理和信息化管理,同时还能满足F 1033 计量标准考核规范中的有关要求[3].通过在设备管理、人员资质管理、量值溯源管理等模块里录入信息,可实现计量标准申请书、计量标准履历书等资料中设备、人员资质、检测依据等信息的生成与更新.如在量值溯源库里添加某台设备的最新溯源信息,标准装置资料中凡涉及该台设备溯源信息的地方都会更新,这样可确保资料中该台设备的溯源信息更新都一致,同时,也提高了工作效率.该系统只需修改一次信息,其他资料中引用到此信息的地方都会更新,无须多次录入信息.
4 结束语
本文结合F 1033 计量标准考核规范对计量标准档案管理的相关要求,根据以往的工作经验,针对工作中遇到的问题进行全面的总结和分析,确定了计量标准档案管理系统的实际需求,并对需求进行了系统设计,实现了档案信息的动态管理和信息共享.计量标准档案管理系统的使用使得拥有权限的操作者通过客户端可以实现便捷地更新、查询和信息共享,免去了繁琐的工作程序,提高了计量标准管理水平和工作效率.
参考文献：
[1] 孙达,邢志红.计量标准设备管理系统的设计与实现[J].中
国计量,2008(3):44-45.
[2] 杜洋.图书馆图书管理系统的设计与实现[D].成都:电子科
技大学,2013.
[3] 倪育才,丁跃清,邓芸珊,等.新版《计量标准考核规范》系
列讲座(续一)《计量标准考核规范》附录C的简要说
明[J].中国计量,2009(1):47-50.（责任编辑 戈 春）
管理系统论文参考资料：
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