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《论音像档案资料数字化管理系统的构建》

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【摘要】随着信息技术在我国的发展,数字化管理出现的频率也越来越高,对于音像档案资料,传统的管理方式已经不再适应时代的发展,实现数字化管理才能更好地提高音像资料的管理效率,提高音像资料存放的安全性.

【关键词】音像档案资料；数字化；构建

多媒体技术的发展为音像档案资料实现数字化提供了新的技术支撑,为音像资料的储存和查找提供了新的方法.传统的音像资料管理作业比较复杂繁琐,而且随着保存时间的增长,音像资料的信号以及质量都会受到影响.所以随着计算机技术的发展,音像档案资料应该逐步实现数字化管理.

一、开展音像档案资料数字化管理的必要性

（一）提高音像档案资料的管理效率.通过实现音像档案资料数字化,可以将音像档案资料以数字0或者1的形式来进行储存,而且档案管理人员还可以结合相应的技术来构建信息化管理平台.音像档案管理员则可以在这个信息平台进行操作,减轻音像档案资料管理的工作量,提高音像档案资料的管理效率.

（二）有效地解决音像资料的存放问题.实现音像档案资料数字化管理可以有效地压缩音像资料,降低音像资料的储存空间,进而解决音像资料的存放问题.

（三）方便音像资料的查找.之所以要实现音像档案资料的数字化管理,不仅是为了提高管理效率,更是为了提高资料的查找效率,通过构建相应的数字化管理平台,音像档案资料管理人员则可以快速地通过相应的查询系统来进行资料的查找.

（四）提高音像资料存放的安全性.音像档案资料通过实现数字化,可以大大地提高存放的安全性,传统的音像资料的存放形式是以磁带的形式进行存放,随着多次使用,磁带会逐渐地被损坏,而音像也会逐渐地被损坏,导致音像的质量变差.而实现数字化管理,则可以避免音像资料的损坏,因为音像资料是以文件的形式进行保存的,即使对音像资料进行多次的读取,也不会损坏到音像的质量.

二、开展音像档案资料数字化管理的技术指标

（一）采样的格式.主要包括3个方面：

1.音频的采样频率.音频的采样频率对于音频的音质有着重要的影响,音频的采样频率越高,音质就越好,相反,音频的采样频率越低,音质就越差.然而音质越高,音频的数据量就越大,音频资料的存放空间就大.所谓的音频采样频率是指对声音波形的采样次数,采样次数越多,其音频采样频率就越高,音质就越好.一般的音频采样频率主要有四种频率,分别是11.025kHz、22.05 kHz、44.1 kHz、48 kHz.不同的音频频率有不同的优缺点,应用的范围也不同,例如采样频率为11.025kHz的音频是电话的声音品质,而44.1kHz则是CD的声音品质.因为人耳的声音采样频率最大是20kHz,所以大于20kHz的音质,我们已经不能分辨他们之间的不同,如48kHz的采样频率更为精准,但是从听觉上来说,我们也分辨不出与44.1kHz采样频率的不同.结合奈奎斯特的采样原理,频率为44.1kHz的频率刚好可以将比我们听觉极限频率略高的声音还原.所以要想更好地确保音频的采样质量,在进行音频采样的时候就可以使用44.1kHz的频率.

2.视频的码率.视频的码率是指在一定单位时间内,所输出的视频数据量,视频码率是影响视频质量的重要因素之一.视频的码率和视频的质量是成正比的关系,视频的码率越大,视频的质量就越高,但是视频的码率在到达一定的上限之后,无论码率有多大,对于视频的质量也没有很大的影响.视频码率除了和视频的质量成正比之外,还与视频的容量成正比,视频码率越大,视频的容量也就越高,也就是说,视频所需要的储存空间也就越大.在进行视频采样的时候,工作人员不能一味地追求视频质量而提高采样的视频码率,应该结合视频所需要的清晰度来选择适合的视频码率,这样才不会给视频的储存带来问题.

3.视频的采样格式.除了视频的码率大小会对视频质量造成重要的影响外,视频的采样格式对于视频的质量也会产生重要的影响.视频的采样格式是指在进行录像资料数字化的时候所使用的获取亮度和色彩信息的方式,不同的采样格式,其获取亮度和色彩信息的方式不一样.在进行视频采样的时候,一般所使用的格式分别有YCbCr4：4:4、YCbCr4:2:2、YCbCr4:2:0和YCbCr4:1:1.格式中的Y是指亮度分量,Cb是指蓝色色度分量,Cr则是指红色色度分量.因为人们对于色度的敏感度明显要比亮度的敏感度要低,所以在进行视频采样的时候,工作人员可以相对地降低采样的色度,降低视频的采样色度,可以有效地降低视频的容量,减少视频的储存空间.即使降低视频的采样色度,人眼也不能明显地分辨出视频所产生的变化.如果使用YCbCr4：4:4的格式来进行视频采样,那么视频的数据量是非常大的,如果使用YCbCr4:2:2的格式来进行视频采样,因为亮度没有变化,即使色度降低了,视频的画质还是与YCbCr4：4:4格式的视频画质非常相似,而视频的数据量也减少,视频的储存空间也就减少了.在选择视频采样格式的时候,特别是实现录像档案资料数字化,建议使用YCbCr4:2:0的格式来进行采样,如果对于视频的清晰度要求比较高,就建议使用YCbCr4:2:2的视频格式来进行采样.

（二）储存的格式.主要包括2个方面：

1.音频的储存格式.在实现音像档案资料数字化的时候,音像资料的储存格式对于音像资料保存有着非常重要的影响,不同的储存格式有着不同的数据量.在进行音频保存的时候,应该结合不同的要求来选择不同的保存格式.目前主要使用的音频保存格式有W/MP3/VIMA等等.不同的格式所还原出来的音质也是不同的,如果对于音质要求比较高,可以使用W的音频格式来进行储存,但是W格式的音频文件体积较大,所占用的储存空间也大.如果想要降低音频的储存空间,那么就可以选择MP3的格式来进行储存.

2.视频的储存格式.视频的储存格式也有很多种,不同的格式所呈现出来的视频画质也不同,常用的视频储存格式主要有MPEG、WMV和RM,部分格式比较适合在线播放,部分格式适合进行音像档案资料的存放.MPEG格式也分成很多种类,如MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4.不同的MPEG系列所应用的范围也不用,如MPEG-1主要是进行VCD的压缩,所达到的视频画质是家用录像机的画质；而MPEG-2格式则是应用在高清电视中；与MPEG-1、MPEG-2相比,MPEG-4格式的压缩效率更加高,适合用于视频点播.

三、音像档案资料的存放

（一）光盘存放.光盘是利用光学来作为储存介质的一种储存方式,是利用聚焦的氢离子激光束来进行记录,因此也被称为激光光盘.光盘可以分成很多种类,如果按照光盘的特性和工程来进行分类,分别有只读式光盘、可擦写光盘；如果按照光盘的结构来进行分类,又可以分成CD、DVD等类型.

（二）硬盘存放.硬盘存放是基于电脑的基础上的,将音像档案资料存放在硬盘上,在进行读取的时候则可以通过电脑来进行读取.硬盘是采用磁介质来进行数据储存的,一个硬盘拥有若干个磁盘片.使用硬磁盘来进行音像档案资料的储存主要是因为硬磁盘拥有储存容量大、储存效率高、可靠性强.所以在进行一些比较重要的音像档案资料保存的时候可以使用硬磁盘来进行储存.而且使用硬磁盘来进行音像档案资料的储存,还能避免因潮湿、高温而对音像档案资料造成影响或者损坏.

实现音像档案资料数字化,可以有效地对音像档案资料进行统筹管理,方便音像档案的保存、查找、添加和删除,大大地提高了音像档案资料的管理效率.因此音像档案资料的管理人员应该加强建立数字化网络管理平台,将经过编辑、压缩的数字化音像档案资料上传上去,方便管理.

【参考文献】

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[2]张伟.浅谈高校音像档案管理[J].山西档案,2013（03）:58-60.

[3]杨晓红.媒资操作平台下音像档案的管理问题[J].办公室业务,2013（18）:62+64.

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