原创《数字档案管理工作的现状与》
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近年来,计算机技术、多媒体技术、网络技术和通信技术发展速度越来越快,对档案实现了数字化管理,在各种新的载体下,将档案资源转化为数字化档案信息.数字档案管理具备众多优势,利用网络进行连接,可以实现资源的共享,能够促进信息的交流,携带也非常方便,在各个领域中得到了非常广泛的应用,未来有着广阔的发展前景.一、数字档案管理工作的现状（一）技术有待完善.在数字档案管理过程中,数字化技术运用时间还不够长,虽然在很多地方为人们生活带来了方便,不过由于技术不成熟,还缺乏足够的经验与借鉴资源,造成其技术还有待进一步完善,使用期间也必然出现很多问题.数字化技术主要以计算机为基础,现阶段我国计算机水平还不是很成熟,有很多地方都需要进行改善.由于计算机容易发生各类问题,会影响存储在计算机中信息的安全性,会导致档案资料出现泄漏、丢失的问题.一些单位储存的档案信息具有极高的价值,这对数字档案管理的机密性提出了很高的要求,不过由于存在着技术不完善的情况,导致不能有效保障其机密性.
（二）管理体系不够完整.为促进数字档案管理更好地发展,需要建立起完整的管理体系.不过现阶段数字档案管理工作中频繁出现安全问题,大多是管理体系不够完整所致.在数字档案管理工作中,缺乏较为完善的管理方法,这样在管理的过程中容易出现各种问题,如录入错误、操作不规范及系统崩溃等,为数字档案管理工作带来了不利的影响.（三）储存载体安全性不强.与传统档案管理方式不一样,数字档案管理信息储存方式非常特殊,不再将信息记录在纸上,而是在计算机中储存档案,通过数字形式呈现出来.不过数字档案储存有很多缺陷,尤其是其脆弱性特点,会对档案造成毁灭性打击.数字档案载体本身十分脆弱,如U盘、光盘等,极易发生遗失与损坏等.此外,数字档案载体更新比较频繁,必须在最新设备中进行保存,否则将出现安全问题.
二、加强数字档案管理工作的对策（一）提升专业技术水平.数字档案管理要求非常严格,管理工作中不能发生过失与错误,否则将导致出现难以挽回的损失.因为,要想提升数字档案管理工作成效,必须提升专业技术水平.对数字档案管理者而言,必须做好信息保密的工作,为确保档案信息的绝密与安全,需要采用信息加密技术,为储存在计算机中的信息给予多重保护,避免发生窃取的情况.此外,为提升数字档案的安全性,还要设计相应的认证程序,利用一些特殊的密语,对档案查阅权限进行控制.为避免密语被他人获取,还要设置防火墙进行阻挡,提升保护的效果.（二）建立完善的管理体系.做好数字档案管理工作,能够保证将档案应有的价值体现出来,对此需要建立完善的管理体系,提升数字档案管理效果,这样才能获得最大化的利益.为建立完善的管理体系,需要从数字档案管理工作实际情况出发,充分考虑各方面的因素,通过管理体系约束数字档案管理工作,这样才能提升管理工作效率,为数字档案的利用提供方便,并能够避免数字档案发生遗漏、丢失等问题,保证其完整性、真实性和准确性.（三）提高数字化档案利用率.数字档案的优势非常明显,如方便、快捷等,这是传统纸质档案不能相比的.数字档案传播、查询和使用都非常快捷,需要重视提升数字档案的利用率,确保将其作用最大限度发挥出来.从实际情况来看,网络资源利用率还不够高,应尽快采取有效的措施,如要尽快建立档案电子化系统工程,加强对系统的总体设计,合理进行配套设备选型,加快档案管理软件的开发与利用,并做好档案整理、录入、备份及安全等工作.对于查询与共享要求的提升,对档案管理系统设备来说,要选择双服务器设备,同时做好双备份,设置好查询系统,确保资源能够得到共享.
（四）培养专业技术人才.数字档案管理是一项技术性较强的工作,对管理人员的要求也很高,需要其尽快掌握更多的先进知识,提升技术水平,才能满足数字档案管理工作的需要.对此,需要加大对档案管理人员的培训教育力度,帮助他们掌握更多的计算机技术、网络技术和数字化技术,能够熟练操作各种信息化设备,如计算机、打印机、复印机、扫描仪等.对档案管理人员而言,也要切实引起重视,充分意识到学习的重要性,能够主动学习数字档案管理相关知识,从而更好地胜任岗位工作,不断提升数字档案管理水平.这样才能保证数字档案的完整、齐全,为今后的利用提供方便.
三、结语总之,随着社会的快速发展与网络技术的进步,档案管理工作也逐步实现了数字化,让信息资源得到了共享,并能够高效进行查询与使用.基于此,我们要在思想上引起高度的重视,做好数字档案管理与利用工作,加快数字档案网站建设,规范各项工作标准.这样才能有效提升数字档案管理水平,将各种档案资料的价值真正体现出来.
管理工作论文参考资料：
上文结论,此文为一篇适合不知如何写档案管理和现状和数字方面的管理工作专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理工作论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。
