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《论如何加强新时期基建档案管理工作》

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【摘要】进入新时期后,我国经济由高速增长转变为高质量增长,在此形势下,为了更好地服务于基建工程的建设和发展,基建档案管理工作要紧跟新时期的发展形势,作出相应的调整和创新,以达到加强基建档案管理质量的效果.本文就新时期基建档案所面临的问题进行了分析,为提高基建档案管理效率提出了解决措施.

【关键词】基建工程；基建档案；管理效率

自我国进入新时代以来,基建工程发展迅速,大大推动了我国基础设施的建设,提高了人们的生活质量.基建档案管理可以保存基建工程中有价值的文字、图片、视频等资料,为基建工程的发展提供详细的资料支持.基建工程规模越大,基建档案管理工作所能发挥的作用就越大.但当下基建档案管理工作中存在的一些问题,制约着基建档案作用的发挥.

一、基建档案管理中存在的问题

（一）基建档案管理整体质量较差.基建档案管理工作存在着整体质量较差的问题,出现这一问题的主要原因是基建工程的管理者,对基建档案管理工作不够重视.忽视了基建档案管理工作的重要性,没能深刻认识到基建档案管理工作对基建工程的指导作用.基建工程管理部门在基建工程的管理上采取的管理方式较为落后,对于涉及多部门的基建档案,没能形成统一的管理机构,更不能对其他部门形成约束机制,导致基建档案资料的收集、归档、检索等工作,没有形成严格的管理体系,致使基建档案的相关管理工作较为松散,严重影响着基建档案管理的工作质量.

（二）基建档案管理信息化程度低下.当代信息技术高速发展,极大地影响着各行各业的发展,大大提高了社会生产力.在基建档案的信息化建设上存在着一些问题：1.信息化硬件设施落后.硬件是构建基建档案信息化管理的基础,能够通过扫描实现基建档案的数字化和信息化.但基建档案的硬件设施建设需要花费一定的资金,而有的基建单位在资金上投入不足,导致基建档案的硬件设施老旧,得不到及时的更新,不能够满足基建档案信息化建设的实际需要.2.软件功能较弱.基建档案管理的软件是发挥硬件设施性能的关键,能够为基建档案管理提供各式各样的服务.但受限于各部门之间管理软件版本上的差异,导致基建档案的软件无法统一使用,不能提供相应的服务,不利于不同基建部门之间的信息传递.此外一些基建单位出于成本考虑,并没有选择较强的档案管理软件,这些软件功能较弱,且安全性较差,不利于基建档案管理工作中的信息安全和保存.

二、加强基建档案的管理工作

（一）建立健全基建档案管理工作制度.规范基建档案管理工作,提升基建档案管理的工作质量,首先便是建立健全基建档案管理工作制度.管理工作制度的制定要符合基建档案工作的实际情况,对于基建档案工作中的信息收集、处理、分类、编写目录、归档等工作,要制定相应的工作标准,并健全对应的管理制度,以使各项工作有相应的管理条例可以遵循.在管理制度中要落实主体责任制度,明确每一个工作人员的职责,要求每一个工作人员切实履行相应的职责.完善基建档案管理工作中的审核机制,对归类的基建档案要进行审核,确保所有的基建档案信息资料的完整性、准确性和可靠性.

（二）提高基建档案管理工作的信息化水平.基建工程的管理部门要重视基建档案所能够发挥的作用,加大对基建档案管理工作的资金投入,使基建档案管理部门能够更换先进的计算机设备,构建基建信息化管理工作的基础.在硬件的选择上,要突出实用和性能,选择质量可靠的信息设备硬件,如计算机、网络设备、数字设备等,一定要选择售后服务质量好的品牌.在基建档案的软件上,要注重功能和安全性,软件功能要突出检索、多媒体、简洁直观等特性,为基建档案管理者提供更加人性化的服务,如检索功能,可以通过关键词、模糊字眼的搜索,查询到所需要的信息资料.软件功能的强大不仅能够发挥出硬件设施的性能,还有助于提升使用者的使用体验,提高基建档案管理的工作效率.在档案信息化的安全方面,要对重要数据进行数字化处理,并进行安全编码.对于网络存储的资料,要做好网络方面的防护,网络防火墙的级别要调至最高,安装网络防护软件,更新病毒库,并定期查杀病毒,防止重要信息数据的流失.

（三）提高基建档案管理人员的综合素质.基建档案管理工作的现代化发展需要高素质的档案管理人才,才能够为基建档案的信息化建设提供助力.在高素质人才的培养工作上,要依托高等院校,培养具有较强专业素养和实践能力的档案管理人才.对于现有的基建档案管理人员,要做好计算机知识、档案管理知识、信息技术知识、网络知识等方面的培训工作,大力提升基建档案管理人员的综合素质,让广大基建档案管理人员能够掌握复杂的理论与实践知识.最后要提高基建档案管理人员的工资和福利待遇,使更多优秀的人才投身到基建档案管理工作中来.

三、结语

随着基建工程的快速发展,基建档案管理工作也将迎来一个高速发展的时期.在基建档案管理工作上,一定要树立严格管理的意识,采取信息化建设的方式,大幅度提升基建档案管理工作的科学性和有效性,使基建档案管理工作服务好基建工程的发展.

【参考文献】

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