原创《图书馆编目工作的效率问题分析》
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摘 要：进入21世纪以后,国家教育部门不断推动教育的发展,在各个高校以及中小学大力建设图书馆,此外,社会各界知名人士也向图书馆捐赠各门各类的书籍,使得图书馆藏书量大增.然而,随着电子书的出现以及图书馆编目工作效率的低下,使得很多读者更倾向于快捷的电子阅读.为此,对图书馆的书籍进行有效的编目势在必行,图书馆必须要提高编目工作的效率以适应读者和时代的需求才能更好地生存发展下去.本文就图书馆编目工作出现的问题以及如何提高效率进行了简要分析.
关键词：图书馆 编目 效率问题 解决措施
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）01-0029-01
一、图书馆编目工作效率低下带来的后果
图书馆编目工作是指图书馆工作人员通过索引号对各种不同的图书进行编号并且对每一层每一个阅览室进行相应的分类以此来帮助读者快速找到所需图书的一种方式.但是随着图书馆藏书量的增大以及工作人员的效率低下,使得目前我国图书馆图书编目工作出现很大的问题,许多读者反映无法根据相关索引和编号找到需要的书籍,也有读者反映找到书籍编号后发现图书已经被借走,更有读者反映不知道如何根据索引和编号去寻找书籍.图书馆编目工作的不到位,直接影响了读者的需求,更是对图书保护追踪的不及时.
二、图书馆编目工作效率低下产生的原因
1.个人效率低,方法不正确
图书馆工作量大增致使其需要大量招募新的工作人员,然而这些新人不熟悉图书编目工作的基本流程,经常是投入的时间多,但是得不到应有的效果,可谓是事倍功半,此外,图书馆招募的人员大多是年龄偏大,对电脑操作不熟悉的人,自身头脑不灵活也造成了工作效率低下.投入时间多,但是得到的回报少,这是对编目工作低下的最直接的原因.
2.团队合作意识不强,集体效率低下
21世纪的人们大多都活在自我的世界里,除了工作或者聚会此外并没有其他多余的活动,缺乏相互的沟通.并且在工作的时候以自我为中心,不喜欢听从他人的建议,以自我的标准工作不愿意迁就别人,在工作的时候没有注重团队协作,没有发挥集体的力量这是最根本最直接的原因.工作的过程中没有得到合适的衔接使得编目工作反反复复,造成工作效率低下.
3.管理人员管理不够到位
在一些知名的出版社、大企业,管理者对于旗下员工的管理非常严格,要求也相对来说比图书馆工作人员的高,严格的管理制度大大提高了管理效率.此外,这些公司环环相扣、一级管一级的制度和管理系统更是大大提高了工作效率.相反,大部分的图书馆没有跟随时代作出相应的改革,管理阶层仍然停留在过去的管理模式,不懂变通.对于编目工作效率低下的问题没有采取及时的应对措施,致使问题遗留在工作的过程中,阻碍了编目工作的顺利进行.
4.缺乏对现代技术的应用
21世纪是一个飞速发展的时代,电子科技蓬勃发展,上到国家,下到地方百姓每天的生活都离不开网络.网络给人们带来的便捷方便是人类有目共睹的,无论是公司的管理还是学校系统的运行都需要依靠网络才能正常运转.然而,现如今这样的网络社会,很多图书馆并没有将线上图书与线下图书结合起来,致使很多读者在续借的过程中遇到很多麻烦.此外,读者以往需要根据书架编号一层一层的去寻找,有了网络后可以借助网络的力量迅速找到.若是图书馆仍然停留在过去,那么在还书借书的过程中势必遭遇更大的麻烦而造成工作效率低下.
三、对图书馆编目工作的建议及解决办法
1.提高图书馆工作人员的素质,进行相应的培训
信息化时代的到来对图书馆工作人员既是一个机遇,也是一个挑战.图书馆在聘请编目人员的时候,必须要综合考虑应聘者的综合素质.一方面,很多图书馆都进行了相应的改革,将现代网络技术与传统编目技术相结合,这样的现状势必要求图书编目人员掌握一定的电脑操作技术,并且拥有相当的计算机基础知识以及相关的专业素养.运用网络对图书进行编目,虽然对于后续工作方便快捷,但是在图书录入的时候有很大的困难,所以还需要编目人员极大的耐心与细心,才能促成图书编目工作的顺利进行.
另一方面,世界已经逐步全球化,仅仅是中文书籍已经难以满足读者的需求.许多外文书籍的到来,使得编目人员不仅要有一定的计算机基础知识,更有懂一定的外文才能促进图书编目工作的顺利进行.在图书录入的过程中,需要对出版社、对作者以及书籍本身有一定的简介,若是图书编目工作人员不懂外文,那么势必对图书工作造成极大的影响,从而促使编目工作效率低下.
因此,图书馆在聘请图书编目人员的时候,不仅要考虑对方的自身总和素质,在招聘后更需要对其进行一定的上岗培训,使他们具备一定的计算机基础知识以及相应的外文知识,才能促进图书编目工作的顺利进行.
2.借鉴国外编目的优秀经验以及现代网络技术
中国的图书馆发展较国外来说起步较晚,发展速度缓慢,因此,在现有的基础上,中国必须要积极的汲取外国图书编目的经验以此来促进自身的发展.外国图书早在几个世纪以前就取得了一定的规模,并且对藏书量大、编目工作困难的问题提出了相应的解决措施并且取得了一定成效,所以,中国可以定期派相关工作人员去国外考察,通过国外与国内的互动来促进现代图书编目工作的顺利进行.另一方面,现代网络技术的发展,有利于图书馆编目人员对图书进行分门别类,网络的操作,使得图书编目一目了然,无需再耗费巨大的人力和物力对其进行管理,所以,我国应该鼓励图书馆采用现代技术管理方式,提高图书馆编目工作的效率.
3.对图书借阅系统不断进行优化,提高图书录入速度
在21世纪发展的社会中,我国的图书编目工作已经慢慢从传统的图书编目工作方法中脱离出来逐步采用网络管理.利用现代网络技术,借助网络借阅系统,使得图书馆编目人员的工作量大大减轻,并且使得图书管理不断优化,使得图书馆招募的图书编目工作人员综合素质大大提升,也使得图书馆的人工成本得到了很大的降低.在利用网络系统的同时,编目人员需要不断的对系统进行优化以此来促进图书编目工作的顺利进行.
小结
图书编目是一项十分繁杂、工作量大的工程,需要编目人员付出极大的耐心以及具备相当的细心才能促进图书编目工作顺利进行.只有不断结合现代科学技术,紧跟时代的潮流,聘请高素质的编目人员,改进原有的工作方式才能够促使图书编目工作效率不断提高,使得图书馆更好地适应时代的发展.
图书馆论文参考资料：
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