原创《分析人事档案审核在档案管理中所起的作用》
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王敏芝 阳江职业技术学院
摘 要：人事档案记载了个人基本信息、成长及工作经历、思想政治表现等方面重要内容,是考察和反映个人历史、全面、真实性的重要载体.深入开展人事档案审核工作,能够有效规范人事档案工作,加强人事档案管理,提升人事档案管理水平和管理质量.本文阐述了人事档案审核的原因以及审核的主要内容,分析了人事档案审核在档案管理中的重要作用,探讨了如何做好人事档案的审核工作,以期能够为同行提供参考,推进人事档案管理的规范化和体系化建设.
关键词：人事档案 审核 档案管理 作用
人事档案是记录个人重要的信息和资料的重要信息载体.它能够为人事部门全面、客观和历史地考察和正确使用选拔人才提供重要的依据,是人事部门开展工作经常用到的极为重要的工具.做好对人事档案的审核工作,能够及时发现并纠正个人人事档案材料以及人事档案管理中存在的问题和不足,进而提升人事档案管理工作质量和管理水平.因此,加强对人事档案的审核,是做好人事档案管理工作的需要,必须深入开展下去.
一、人事档案审核工作的起因和内容
1.人事档案审核工作的起因
关于为什么开展人事档案审核工作,究其主要原因是因为在当前的人事档案管理中,个人人事档案普遍存在人事材料缺失严重的现象,并且关于一些最新的材料收集不及时,个别档案材料的手续也不完备,更为严重的是有些基本信息记载的不够准确、整理的也不够规范,这都给人事档案的管理和利用带来诸多不便.因此,为了提高人事档案的管理质量,加强对人事档案的管理,各级人事档案部门以相关的法律政策为依据,开展对人事档案的审核.
2.人事档案审核工作的内容
人事档案的内容涉及比较广泛,因此,人事档案的审核内容也是相当多的,但是,总体上来说,人事档案审核的内容主要包含以下几个方面：一是审核人事档案材料的完整和齐全性,并对人事档案内容的客观、真实性进行审核；二是对人事档案材料相关手续是否完备进行审核；三是审核人事档案中是否存在混装、少装、以及错装的材料；四是审核人事档案的整理是否符合相关标准要求和规范；五是对于人事档案材料进行查漏补缺,确保人事档案的完整、真实.
二、人事档案审核在档案管理中的重要作用
在人力资源管理中,尤其在企事业单位中,人事档案具有相当广泛的作用,具体表现为以下几点：人事档案可以作为用人单位考察和了解人才的重要依据；也可以作为个人落实待遇、澄清个人问题的重要凭证；在人力资源管理中,人事档案可以作为开发人才、使用人才,进行预测及制定人才计划的最有效的手段；此外,人事档案还是事关民生及社会保险工作的重要保证.人事档案以其确凿的“原始记录”和“历史”的特殊属性,在人力资源的开发与管理中发挥着举足轻重的作用.因此,开展人事档案审核工作在有效保证人事档案的真实性,切实提高人事档案管理水平方面发挥着无可替代的作用.
首先,开展人事档案审核工作,有利于确保档案工作的保密性,方便组织和人事部门对人事档案资料的查阅和了解,在一定程度上提升了人事档案部门的服务水平；其次,加强对人事档案的审核,能够有效保护人事档案相关人员.人事档案在整理好之后,通过相应的保管与保护措施,档案无论是安全性,还是完整性都得到了显著提高；再次,对人事档案的审核,在一定程度上提高了人事档案信息的统计水平.尤其在企事业单位,能够极大地方便对人事档案信息统计管理；此外,人事档案的审核,有利于档案审核人员的整体素质的提升和单位档案管理水平的提高.
三、加强人事档案审核工作的几点思考
人事档案审核在人事档案管理方面发挥着极为重要的作用,为了有效规范人事档案管理工作,提升档案管理水平和管理质量,必须切实加强对人事档案的审核力度,为此可以从以下几点着手.
1.加强重视力度,健全完善的人事档案管理体系
为此,一是要从思想上加强对人事档案工作的重视力度,发挥组织领导作用.二是要健全人事档案相关的管理制度.各单位要结合自身实际,因地制宜,制定适合本单位发展的人事档案管理制度,实现人事档案管理制度化、规范化.在具体的人事档案管理工作中,必须严格按照档案管理规定要求,避免出现人事档案现象的出现.同时加强对行为的处罚力度.三是加强人事档案管理工作队伍的建设.关于此项,一方面要加强本单位现有人事档案管理人员知识素养培训,全面提升其综合素质,另一方面,要大力引进专业的人事档案管理人员,不断充实人事档案管理工作队伍.
2.人事档案的审核工作必须深入、规范地落实好
首先,思想政治意识要不断增强,高度重视人事档案的审核工作.无论是单位领导,还是相关部门以及人事档案管理人员,都应该保持较强的思想政治意识,为了确保人事档案材料的真实性,都必须如实填写个人档案材料.其次,做到去伪存真,确保人事档案材料的完整性.这就对人事档案审核人员、管理人员的专业能力有了更高的要求.人事档案审核以及管理人员在实际的工作中,必须做到实事求是,一切从实际出发,切实为人事档案的审核工作提供支持和便利.为此,要求人事档案管理人员要做好人事档案的收集工作,及时收集和更新相关人事信息,加强人事档案的动态管理,从而确保人事档案的完整性；此外,对已经收集的人事材料要做到细致的甄别,逐项的进行审核,做到去伪存真,对其中的缺失项及时做好补充和登记.第三,加快人事档案信息化建设,全面提升人事档案管理水平.随着信息技术的不断发展,信息技术在人事档案管理中的普遍应用,大大方便了人事档案的管理.各级人事档案管理部门,要充分利用先进的信息技术手段,对现有的人事档案资源进行有效的整合,构建适合本单位发展的人事档案信息电子平台,加强对人事档案的有效利用.
3.加强人事档案审核工作机制建设
要想做好人事档案审核工作,提升人事档案管理工作水平,要求人事档案审核人员必须将审核成果贯穿工作始终,建立长效的人事档案工作机制.因此,首先,要对人事档案材料的收集渠道进行优化,要在保证渠道正确性的基础之上,多层面、全方位的利用先进的手段拓宽人事档案材料的收集渠道；其次,要建立防范机制,提高预警.为此,作为人事档案管理的相关人员要提高思想意识,领导层也要加强整体的设计规划,完善相关管理制度,促进人事档案审核机制长效发展.
结语：人事档案审核工作对人事档案的管理起到了一定的促进作用,大大提高档案管理水平和档案资料信息的质量.目前我国人事档案审核工作还存在不少的问题,因此,需要档案审核人员能够在保证真实性、严格要求和从实际出发等结合原则的前提下加强对档案信息的审核,以切实保证人事档案信息的真实性.不断提升审核质量,促进我国干部人事档案管理水平的发展.
人事档案论文参考资料：
归纳总结：此文为一篇关于对不知道怎么写人事档案和档案管理和作用论文范文课题研究的大学硕士、人事档案本科毕业论文人事档案论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
