原创《现代人事档案管理存在的问题与》
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【摘 要】在当前的企业经营之中,工作人员的突出能力会直接影响企业的经营质量,因此企业的管理人员也开始注意招收具备特殊才能的工作人员.作为人才信息的载体,人事档案一直是企业内部管理人员按照员工能力以及工作资历进行岗位管理的重要工具,也是选拔人才的依据.现代人事档案管理工作尽管得到了发展,但是其在进行中仍然存在一些问题,本文针对管理中存在的问题进行了分析,并提出了对应的解决措施.
【关键词】人事档案管理；问题；解决对策
一、 现代人事档案管理工作的价值
在现代企业的经营中,针对工作人员的能力以及兴趣的不同安排合适的岗位是提升企业经营质量、提高员工工作积极性的有效措施.在经营中,人事档案管理工作的主要作用包括如下的两个方面：第一,人事档案是工作人员信息的可靠载体,在招聘以及管理过程中,企业可以通过完善的人事档案对于工作人员的工作经历以及实际能力等有充分的了解,帮助招聘人员和管理人员更高质量地完成对员工的了解.在管理中合理使用人事档案可以帮助企业管理人员完成对人才的选择,可以根据员工能力选择更合适的岗位,提升企业对优秀员工的发掘力度,提升企业的管理质量.第二,人事档案也是企业在经营管理中保证员工利益的法律性文件,工作人员在就职、离职以及退休过程中都需要依据人事档案的记录来进行,其作为工作过程的原始性凭证,在实际使用过程中具备一定的法律效力.
二、现代人事档案管理工作中存在的主要问题
（一）人事档案管理工作中的不规范现象.当前企业在建设过程中对于人事档案管理工作缺乏重视.高质量的人事档案管理工作离不开硬件的支持,网络、计算机等管理工具可以帮助管理人员更为高效且快速完成人事档案的搜索以及查阅,是现代人事档案管理工作进行的重要手段.但是,在当前一些用人企业的硬件设施不完善,档案管理人员只能通过传统的文件查阅和储存手段完成对人事档案的寻找,且在档案储存环境的建设过程中,部分企业为了降低建设费用,档案管理环境中存在潮湿、狭窄以及缺乏防火防水设施,影响了人事档案的储存完整性.假如出现意外事故就可能造成档案的损坏缺失,影响管理工作的进行.在储藏环境之外,当前存在于人事档案管理工作中的一个问题是企业管理人员没有使用科学的分类和管理方式对档案进行存储,导致档案的查阅和使用效率极低,给档案管理工作带来了多方面的问题.
（二）人事档案管理人员能力不足.当前很大一部分的企业缺乏对人事档案管理工作的重视性,其对于人事档案管理工作的价值没有正确认识,导致其档案管理人员配置不佳.在部分企业中,人事档案管理人员数量不足,档案管理工作量的巨大使得管理质量无法得到提升.部分企业使用临时工或是没有工作经验的工作人员进行档案管理,其管理知识的缺乏和管理技术的不足使得档案管理工作人员对自身职责的认识不足,管理责任感不足,严重影响了档案管理工作的高质量进行.部分企业为了降低员工工作支出,将档案管理工作交由部分管理人员兼任,管理人员专业能力的不足严重降低了档案管理工作的价值和质量,影响了企业的发展和管理质量.
（三）人事档案管理工作的信息化水平不高.网络技术当
前在各个领域之中进行使用,将网络和计算机应用在人事档案管理工作之中可以更为高效地完成对档案的分类管理和查阅,提升了管理工作的效率.当前的部分企业对于信息技术在人事档案管理工作中的价值认识不足,影响了管理工作的信息化发展.除此之外,企业管理人员的技术素质不足也影响了企业管理的信息化发展,操作人员的技术水平较低使得现代信息化管理设备无法发挥其应有的作用,使得信息化程度无法得到提升.目前部门企业使用传统的纸质材料和手工分类管理的手段来完成档案管理工作,计算机在管理中的应用较少,造成了资源浪费的同时也降低了人事档案管理工作的效率,使得企业的建设投入价值降低,影响了人事档案管理工作的效率.
三、现代人事档案管理工作的优化措施
（一）推行责任管理制度.想要规范人事档案管理工作,首先应该全面推行并落实责任追究制,将人事档案管理的责任落实到具体的部门和个人,同时用人单位一定要设立专门的档案室,并且要确保档案室的大小、环境能够符合使用要求,还应该合理设置防盗、防火等设备,保证人事档案的安全和完整.
（二）推进管理工作的信息化进程.用人单位应该大力推广信息化建设,努力实现人事档案管理工作的信息化,在配备计算机等信息化设备的基础上,还应该加强操作人员的计算机操作能力培训,尽可能避免使用手工操作的方式来开展档案管理工作,促使工作人员能够及时掌握新设备的使用技巧,这样就可以大大提高人事档案管理工作的效率和水平.
四、结语
随着社会的进步和企业的发展,管理人员对于人事档案管理工作的价值有了更为科学的认识,固守传统管理手段对于管理质量的提升和企业发展都有着不利影响.企业应当在对其有科学认识的同时强化管理工作的人员和设施建设,使其更为有效地推动企业发展.
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档案管理论文参考资料：
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