原创《新形势下医院档案管理的新思路》
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文/廉江市人民医院 黄路燕
【摘 要】随着时代的发展和社会的进步,我国各个领域开始掀起变革.医院作为社会重要组成部分,与人们的生活密切相关.不论是病人还是健康的人,都是医院的服务对象.随着改革开放的不断推进,传统的管理体系已经不能满足医院的快速发展,体系改革迫在眉睫.其中,医院档案管理部分常常不被人们所关注,其管理体系一直沿用传统方式,存在诸多漏洞.为了改善这种形势,本文对我国现阶段所应用的医院档案管理制度进行深入分析和探索,并提出了新时代浪潮下与之相关的新思路、新方法.
【关键词】医院档案管理；新思路；医院；形势
一直以来,国内医院大都采用同一种档案管理体系,在信息的完备性方面有所欠缺.自我国新医改政策出台以来,医院各个方面开始了深度变革.档案管理工作作为支撑医院运转的核心部分,其发挥的作用是不可忽视的.它包含的内容多而杂,且每个信息都至关重要,稍有差池所造成的后果将不可预估.为了弥补传统档案管理工作存在的纰漏,本文以新医改政策为立足点,探索出一些适合新时代的管理方法,旨在提高国内医院整体管理水平.
一、传统医院档案管理存在的问题
通过对我国大部分医院内部档案管理体系的深度调查,我们发现他们有以下基本特征：
（一）档案管理机制仍有待完善.医院内绝大多数部门员工对自己的责任范围不明确,这是由于没有规范的制度进行明文约束,且管理体系存在较大的疏漏.管理体系的分散使得医院信息很难做到整合,在对部分资料进行搜索时经常出现不明部门情况,加之纸质版档案的应用使得在查找过程中出现诸多不便,与现在信息化时代相比,其呈现的缺点是致命的.
（二）管理者素质有待提高.国内多数医院在对管理人员进行筛选时较为随意,甚至部门之间调动的情况屡见不鲜,这足以看出医院对于档案管理工作的忽视.此类种种导致国内医院档案管理工作始终得不到发展和创新.除此之外,管理者由于专业知识的缺乏而导致了职业素养的低下,对法律了解的薄弱使得在管理过程中存在诸多疏漏而无人关心.
（三）管理水平有待提高.管理者管理意识的缺乏导致了管理体系一直处于原地踏步的状态,始终没有得到发展.管理者对档案的整理一般以季度为时间段,而且档案存储室面积一般不大,部分数据由于空间有限而无法得到妥善的保管造成了遗失,实际保留下来的信息少之又少.除此之外,传统的整理模式操作起来较为繁琐,一旦出错,需要重新做的工作是大量的,而且对于有用信息的提取极为不便.种种因素都加大了工作人员的工作难度和工作量,与当前的发展形势相违背.
（四）档案资料有待开发利用.多数医院对于档案资料没有做到充分利用,一般在做完整理后就放到档案室,极少有人对这些材料进行开发利用,这些因素也很大程度上阻碍了我国医疗事业的快速发展.
二、医院档案管理工作的新思路
针对以上对国内医院档案管理板块存在的问题进行分析,我们提出了以下解决方案：
（一）完善管理机制.这是一个大的板块,包括多方面内容,例如整合流程、具体信息、员工职责等制度的完善,旨在提高员工工作效率,便利医院信息查询.利用员工的集体智慧和工作热情,保证档案信息的完备性和详尽性.
（二）加强员工培训.管理者作为档案资料管理的核心部分,他们职业素养的提升和意识的强化对于工作效率和质量的提高所起的作用是至关重要的.因此,医院要想从根本上对档案管理制度体系进行升级完善,首要任务是对管理者的职业素质进行培养.领导对于员工的培训必须重视,且要进行大的投资.
（三）结合当前先进科技技术.制度的升级要从“软”“硬”两方面下手,其中“硬”是指设备.医院应该充分利用快速发展的科技,运用先进的设备对资料进行电子化管理储存,不但能做到顺应时代潮流跟随时代步伐,而且能极大提高工作效率.
三、加强医院档案管理的重要性
结束以上主体部分的叙述后,我们对一系列改革的根本性出发点作一下解释.档案管理工作对医院的重要性主要体现在对其未来发展前景的影响上.它是医院得以不断发展的先决条件,也是工作效率得以保障的根本因素,它是医院发展历程的主要载体,也是医院不断进步的探索资料.档案管理工作质量的高低,某些程度上反映着医院的整体状态和员工质量.在当前快速发展的市场经济下,医院要想提高自身竞争力,在全国乃至全世界舞台上获得长足发展,就必须不断进行全面深化的体制改革和设备升级.档案管理掌控着整个医院的发展长宽度和方向.因此,医院必须提高对档案管理工作的重视程度,时刻把握时代脉搏,做好更新准备,实现体系的持续升级创新.
四、结束语
由上面的分析叙述可以看出,在新的社会形势下,医院能否赶上时代浪潮,很大情况下与内部管理体系是否及时更新换代有很大的关系.尤其是档案管理板块,医院更要做好不断发展创新,同时注重培养员工素质,结合快速发展的科学技术和网络技术,顺应新形势,提高档案整理归纳效率,从而促进我国医院改革的深度发展.
档案管理论文参考资料：
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