原创《事业单位档案资料管理优化》
本文是事业单位有关论文例文与事业单位和档案和优化类本科毕业论文范文。
【摘 要】在事业单位中,由于组成人员比较庞杂,各个组织和机构的设立比较多,因此事业单位工作人员的档案和资料管理与归类是一项复杂而且工作量巨大的工作.但是在对事业单位人员的资料管理上也是有一定的技巧可以遵循的,所以在事业单位人员的档案资料管理上对于技巧和方法的应用就很受重视.当前事业单位之中的人员档案资料和档案资料管理具有特殊性,导致在资料档案的管理上出现一些问题,这就会对事业单位的健康稳定发展造成影响.
【关键词】档案管理；事业单位；途径方法
在事业单位工作中,主要工作内容是围绕在公益性和为社会提供服务的工作上开展的,这些工作都具备不营利性的特点,在事业单位中包含的组织和团体,其服务范围和内容涵盖了社会生活的方方面面,主要包括一些社会的福利,满足人民在文化、教育、科技等方面的需求,从事业单位方面去考虑,由于提供的服务和内容比较多,于是涉及人员数量也就较大,对于人员资料档案整理在事业单位的管理工作中是至关重要的,有效管理直接影响了事业单位的工作效率,和社会服务水平的高低,人员资料档案管理是事业单位工作之中不可或缺的一部分.
一、提高事业单位档案资料管理的具体途径和方法
（一）培养优秀的人才队伍,增强工作能力和综合素质.在事业单位之中,为了保证档案资料管理的安全和准确,提高档案管理的水平,就要从管理人员自身出发,对于事业单位档案管理人员的专业素养和相应能力进行提高,对于档案管理者不只是要求掌握档案管理相关的知识,还要学习一些计算机数据归类划分方面的知识及人事管理方面相关的知识,因此事业单位之中档案资料管理人员,在进行选用的时候就要对档案管理人员专业要求水平作出一个合理要求和划定,对于基础比较扎实的人员,在上岗之前也要进行相关技能的全面培训,进行知识的储备培训,同时事业单位档案资料管理者,应该加强对自身工作的责任意识,和所完成工作审核的意识,防止在工作中,由于人为原因造成的疏忽,并且在平时的工作中要善于总结好的工作经验,时刻保持对档案管理工作高度负责的态度,以认真的态度完成好自己分内的工作.
（二）划分管理职责,权责有效分明.事业单位中的档案管理人员,权力和职责权限要进行准确的划分,在事业单位进行档案资料管理的工作,责权划分有序会对档案资料管理起到一定的积极作用.在事业单位中,档案资料管理者实际工作中承担的责任是涉及本单位所有工作人员档案资料以及一些个人的图表信息,在对档案管理人员实际工作过程中的考察上发现,对于工作实行中的设置和规划,要做出相关调整并进行严格的实况审批和核对.在对档案资料管理者相关资料整理和归集上,所有工作情况要有详细和准确的记录.在事业单位中的活动登记表上,要做到有顺序的合理登记,在急用的时候就会做到随用随找的轻松状态.档案资料管理部门要与其他的工作部门相互配合,建立有效的沟通机制,对其他一些单位相关档案资料的借阅,要严格地遵守相关借阅审批流程和手续,提高档案资料的安全和保密性,对于一些相关工作人员也不能够随意进出资料收藏室,并且对资料进行随意的借阅.档案管理人员要想做到工作水平的提高,就要求管理人员在工作中,对一些工作状况进度和资料的收集汇总情况进行记录,各个职责的负责人负责好相应的工作,严格按照相关规定进行档案资料的管理工作.
（三）在档案资料管理中加强信息化建设.在当前事业单位中,对于档案资料管理工作的难度越来越大,工作复杂程度也随着有一定的增加,为了有效地保障档案管理工作的质量,应该对于一些过时老旧的档案资料管理理念进行一定的剔除,树立和当前的时代相适应的档案资料管理方法和理念,加快档案管理方面的信息化进程,在档案资料管理方面进行信息化的建设,首先要引进一些信息化管理的硬件设备,同时对管理人员进行相关的信息化管理操作的培训,并且做好信息化档案资料管理的相关工作重点和任务的合理部署.如果档案资料管理人员缺乏相应的现代化信息管理意识,就会直接影响到档案管理的现代化信息管理的发展,如果在档案资料的管理中不具备信息化管理的观念,即使是现行档案保护和管理设施在选用上是最好的状态,也不能够将其定义为现代化的档案资料管理.在档案资料管理之中要想实现现代化的信息系统的管理模式,就应该培养管理人员将最新的信息化管理科学知识,应用到信息化管理设备中去,树立能够满足现代社会的信息化档案资料管理的服务意识,使档案资料管理模式从以前的被动式转变为主动式档案资料,搜集管理信息化的模式.
二、结语
综上所述,事业单位的档案资料管理,在事业单位工作中是作为一个重要的环节进行运转的,档案资料管理的信息化对于事业单位的良好可持续发展起到了重要的助推作用,所以应该要求全体事业单位档案资料管理人员树立正确的档案资料管理服务意识,在工作之中的各个流程都要准确地去把控质量,加快档案资料管理现代化进程,通过科学有效的措施加快档案资料管理的自动化和信息化的进程,更好地服务公共事业单位的建设.
【参考文献】
[1]张义.探讨事业单位档案资料管理的优化措施[A].《智能城市》杂志社,美中期刊学术交流协会,2016:1.
事业单位论文参考资料：
该文汇总:该文是一篇关于经典事业单位专业范文可作为事业单位和档案和优化方面的大学硕士与本科毕业论文事业单位论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献。
