原创《完善不动产登记档案管理势在必行》
本文是关于档案管理相关毕业论文范文和势在必行和档案管理和不动产相关论文如何写。
一、加强不动产登记档案管理的必要性
1. 建立档案是法律的要求
我国《物权法》中明确表明,确立不动产所有权和内容的依据关键要靠不动产登记薄,要有专门的机关进行永久性管理,这为建立不动产登记档案提供了法律依据.不动产登记档案,具有法律效力,是主管部门和人民法院处理不动产纠纷的重要依据.
2. 建立档案是物权登记的必备
不动产登记档案是针对不动产物权进行登记申请、管理、查询等一系列活动形成的信息记录,是不动产所有者所有权的凭证利用不动产登记档案,不动产管理机关可以对不动产产权形成有效的管理.
3. 建立档案是便民的举措
国家对不动产登记档案建立和管理,是行政机关必须履行的职责.不动产登记档案的主要作用就在于提供物权依据支持不动产所有权,方便查阅,防止矛盾和纠纷发生,从而对不动产权利人的物权进行保护.
二、不动产登记档案管理的主要特性
一是现有档案业务重点不同,整合难.不动产登记业务分类复杂,业务侧重面与标准不同,档案管理的业务衔接难度高.二是档案数量巨大花费时间长,关联难.有土地、房产、林业、农业、矿产等业务档案.自2016 年5 月19 日,云和县实行不动产统一登记以来,截至2017 年11 月底,就办理了各类不动产权登记2.1 万余件.三是具有较强的专业性,不可替代.不动产登记档案信息是房与地产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图纸、表册、照片、计算机软盘等各种不同形式和载体的历史记录.四是具有极强的动态性,历史延续.不动产登记档案形成后,房与地的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生,房屋的拆迁、翻改、扩建等现状处于不断的转移和变更之中,具有极强的动态性.不动产登记档案必须保持图、卡、卷、册,电脑信息与房地产现状的一致性.
三、不动产登记档案管理存在的问题
近几年来,由于不动产登记职责长期分散在各个部门,档案管理机制不同、归档标准不一、档案信息管理系统各异、规范管理工作发展不平衡,目前,云和县不动产统一登记档案整合管理还存在不少的困难和问题.
1. 档案材料缺失,数据不够完善
历史不动产登记档案确实存在不动产坐落、土地性质、房屋用途、面积等数据方面误登、错登、门牌信息缺失以及档案管理杂乱无序等问题.同时,不动产统一登记有一个对原单位档案数据库对接整合的过程,由于技术问题,有时会出现数据挂接错误,比如一幢房屋已办理完成合并分割登记,但数据库查询显示的原不动产权证书还在现状库,没进历史库等等.
2. 档案多部门存放,服务不够便民
2016 年云和县建立不动产统一登记制度,多部门合并后,房产档案已经合并到国土资源统一管理,但是林业、农业等不动产登记档案仍然存放于原登记部门,群众很不方便.
3. 产权登记困扰多,法律不够健全
不动产产权登记管理目前仍旧以物权法作为基础,同时由相应的行政法与地方法律、规章制度形成房屋产权法律体系.从这可以看出,不动产产权法律体系并不完善,其中存在规定不详细、界定不明确的问题,不动产产权登记工作人员的规范力度非常小.同时不动产产权公共性相对较多,导致不动产产权登记的过程中出现一些行政干预行为,造成房屋产权登记出现多种问题.
四、对不动产登记档案整合管理的几点建议
建立不动产统一登记制度,是在已有工作成果基础上进行整合,形成更加高效统一的物权登记体系.这为不动产登记档案管理迎来改革创新的重要机遇.
1. 加强数据整合,全面规范档案管理
全面建立以国土部门为统一集中管理平台的不动产档案管理体系,优化不动产产权登记管理体制.将房产测绘数据与地籍数据整合入库,规范房产分户图和宗地图格式,建立电子文档数据库,逐步移交档案,逐步实现集中统一管理,满足不动产登记日常管理需要,实现不动产档案以传统管理为辅,信息化管理为主的根本转变.
2. 完善办事流程,健全风险防范机制
进一步优化不动产登记办事指南和窗口岗位设置,分层次分情况处理,方便群众办事；同时高标准,严要求,把好档案整合质量关,将不动产登记的统一薄册和权利证书等要件进行规范整合,统一标准,纳入数据库管理.实现不动产档案信息化管理,逐步实现“统一归档、统一监管、统一查询与服务”等主要功能,做好网络风险防范工作,采取严格的保密措施,为不动产统一登记信息化平台建设奠定技术基础.
3. 规范操作流程,完善法律法规体系
目前不动产产权登记法律体系并不是非常的完善,规章制度也不是非常具体和明确.面对这样一种情况,就需要在整合、优化不动产登记档案机构、人员、库房资源,构建分工明确、协调一致的管理机制的同时,完善不动产产权登记法律体系,扩充地方性法规,为不动产登记档案管理提供必要的法律支持.特别是对房产,就需要在健全房屋产权登记法律体系的过程中,明确《物权法》与地方条例之间的关系,为房屋产权登记管理提供明确的法律指导依据.
4. 注重人才培育,建立高素质队伍
在数字化时代,档案管理需要技术型人才.在不动产产权登记工作逐步完善的过程中,信息化体系的建设是发展趋势,同时也是提高房屋产权登记工作质量的关键.事实上,云和县不动产产权登记档案管理工作信息化水平仍旧非常低.为了加快登记档案整合和集约化管理,应重视专业技术人才的引入和培养,组织不定期的业务培训；档案管理人员要主动学习及时更新、增长专业知识,借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平；并创造条件,引入熟悉数据处理的专业技术人才,促进云和县不动产登记档案事业的快速发展.
五、结语
综上所述,为了保证不动产统一登记的顺利进行,必须要做好不动产登记档案管理工作,将目前分散在各登记机构的不动产登记档案进行整合管理,并采取有效的对策,为不动产登记档案管理工作提供保障.要全面建立和完善不动产统一登记制度,保护好人民的合法权益,保证不动产权市场正常、稳定的发展.
档案管理论文参考资料：
小结,上述文章是一篇关于势在必行和档案管理和不动产方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
