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档案类硕士学位论文范文 与在新形势下对档案编研工作的认识和方面毕业论文怎么写

版权:原创标记原创 主题:档案范文 类别:发表论文 2024-04-10

《在新形势下对档案编研工作的认识和》

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【摘 要】随着公司档案工作的不断完善与发展,档案编研工作在档案工作中的重要性越来越显著,工作任务及相关要求紧跟企业发展战略与信息化建设的脚步.在档案编研工作中我公司具有一定的优势.档案编研工作是开发利用信息资源的有效方式,通过档案编研工作的不断学习与实践,发现档案编研存在资料不足、编研技术落后、编研力量薄弱的问题并找出解相应的解决策略,提高整个档案室工作水平.

【关键词】档案编研;问题;策略

一、前言

档案编研工作是档案工作的重要组成部分.档案编研工作,即是档案工作人员对馆藏档案资源进行有步骤、有计划的“深加工”,使其以某个专题或角度再现或延续历史发展进程;是以满足企业决策和业务工作需要为目的,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等,对开发利用档案信息资源,为企业经营管理服务,有着极其重要的意义.

档案编研是一项长期工程,需要各方面各种力量的结合与支持,我公司在档案编研工作上具有一定优势.首先,将档案编研工作纳入档案部门年度目标绩效考核机制,从制度上保障了档案编研工作的质量.其次,加快馆藏档案解密进程,对不涉及国家、企业机密和不危害国家安全稳定、企业安全发展的档案加大解密力度.进一步满足了档案编研工作的馆藏资料需求.

二、档案编研工作中常见问题

(一)编研资料不足.档案编研是以馆藏档案为主要对象,在研究的基础上撰写相关的文章.也就是说档案编研的原材料主要是馆藏档案.一项编研成品的内容是否充实、准确很大程度上取决于选材工作的水平和质量.资料搜集工作应做到宁多勿漏、取精去粗,编研工作初期的资料搜集不全直接导致编研工作无从查考,这可以从三方面来解释,一是过去档案室在收集档案时有遗漏,二是档案保管过程中存在档案缺失等失误,三是档案检索时有遗漏.

(二)上级领导不够重视.由于档案部门的特殊性,其巨大作用往往不容易被发现,致使一些单位的领导平时对档案工作的重视程度不高,支持力度不够,使多数档案员感到档案工作不好干,难开展,特别是从事编研的档案人员,如果辛苦做出的编研成果无人认可、无人利用,那势必会大大打击编研工作者的信心.

(三)编研技术落后.档案编研所需的信息量巨大,将搜集的馆藏档案中的信息转换为文字,传统的信息整理是通过手工录入来完成,但是当信息量巨大的时候,手工信息录入难免有一些弊端.首先是手工信息录入所需时间长,其次手工录入时难免有录入错误,因此还需要二次校对.虽然已经有相应文字识别的软件问世,但是在各个档案室的普及率还有待提高.

(四)编研力量薄弱.从编研力量上看,由于企业改制、机构改革等变动导致的人员精简和其他企业内部原因,企业档案人员普遍存在人数少、多、调动频繁等问题.企业档案的收集、整理工作量大,档案编研工作的精力投入较少,即使按公司要求完成的编研任务也只能是匆忙完成,编研成果质量较低.

三、解决档案编研工作问题的策略

(一)注重整合档案资源,为档案编研奠定良好基础.一是及时接收档案进馆.二是全面开展档案征集工作.通过采取有效措施,使档案馆藏更加丰富,结构更加合理,地方特色更加明显.三是档案编研人员通过对档案信息的采集、分析、加工、整合,把档案承载的信息从静态的、分散的资料转化为动态的、集中的材料,向社会提供一流的服务,使利用者能更直接地获得信息,缩短了他们收集信息的时间,提高了工作效率,从而更加充分地体现出档案的价值、档案服务的效应和档案工作的地位及作用.同时,档案编研工作的过程也是档案业务工作者熟悉馆藏,拓展视野,提高档案理论水平的重要途径

(二)搞好编研工作必须围绕中心、服务大局.要把贯彻“档案服务民生”的思想、全面落实科学发展观作为编研I作的根本出发点,指导编研工作的开展.做好编研工作要把握时代特征、中国特色、地方特点,使编研工作真正在两个文明建设中发挥作用.只有这样,才能争取领导的重视和支持.因为档案编研工作是一项综合性、系统性的社会工程,要把工作做好仅靠档案部门本身是远远不够的,还要争取上级领导的重视和社会各方面的大力支持.这就需要档案部门在广泛宣传的同时,审时度势,紧紧围绕党委、政府的中心工作开展编研.

(三)注重整合人才资源,培养锻炼档案编研队伍.在档案编研的过程中,要注意整合人才资源,一是择优配备档案业务和文化素质高的档案人员成立了档案编研室,专门承担编研任务.同时注重业务培训,积极参加省、市档案部门组织的档案编研培训班.定期组织编研人员到外地参观学习,开阔视野,提高编研水平.二是要广泛考察,从社会上选聘曾经从事过历史研究和当地人文资料编辑工作的资深专家承担档案编研任务,充分发挥他们的特长和优势,保证了档案编研工作多出好品、出精品.在档案编研的过程中,要注重发挥每个人的特长,扎实做好编研工作的每一个环节.

(四)发挥馆藏优势,深入开展档案编研.为进一步搞好档案信息管理和信息服务,切实做好档案编研工作,要本着重服务、重开拓、重创新的原则,积极开展工作.始终坚持选择围绕中心、服务大局的题材,以激励群众团结求实、共创辉煌.选择有历史价值和人们关注的题材,以教育群众,铭记历史,见证未来.

四、结论

在新形势下,努力将各项档案工作同群众切身利益紧密相连,努力钻研档案编研工作的方法,尽快实现档案工作“以档养档,开拓发展”的良性循环状态,为档案工作的繁荣发展提供更加广阔的发展空间.

档案论文参考资料:

档案管理论文

档案期刊

档案杂志

档案论文

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