原创《公共图书馆中文图书采访质量控制探析》
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李 平 （上海浦东图书馆 201204）
摘 要：公共图书馆对人们的学习和工作具有重要的作用,必须要对图书采访进行严格的质量控制.本文介绍了图书采访质量控制必要性,分析了相应的影响因素,并提出了质量控制的策略.
关键词：公众图书馆；中文图书；采访；质量控制
公众图书馆在建设的过程中,中文图书的采访是一个重要内容,其中采访工作的质量直接关系着图书馆的资源的建设效果,采访工作是一项基础工作.公众图书馆具有公益性,且承担了一定的文化服务工作,在图书采访的过程中,采访人员会遇到很多问题,由于图书市场中,大量的文献被发表,图书的质量有高有低,对采访人员来说是一项重大的挑战,不仅要活的高质量的图书资源,还有让公共图书馆突出服务的特色,使其更好的发展,从而保证图书文献的质量问题,多层次的文献资源,涉及的领域也较全面,能够满足不同读者的需求.
一、中文图书采访质量控制的必要性
图书采访的质量直接体现了图书馆的资源水平,对于公共图书馆来说,图书采访质量不仅能够保证采访工作的规范化,还能保证其具有一定的科学性.有的图书馆对采访工作的认识过片面,觉得订书和选书就是主要的工作,过度的重视采访图书的质量没有多大的意义,这样的想法严重误解了质量控制.第一,图书采访得到有效的控制对读者很重要,读者可以有效利用图书馆的资源,减少了相应的购书花费.第二,图书采访需要不断的重复,是一个循环过程,每个关节的采访质量对整体工作都有着关键的作用,控制好就可以提高之后的循环工作的质量.第三,严格的控制采访质量可以使充分的掌握采访的各个细节,在与书上进行合作时,能够掌握主动权.除此之外,在图书采访中,会涉及各种内容,不管是采访金额、渠道,还是图书的供货商,都是值得重视的,控制好各个环节才能确保图书采访的质量,从而促进图书馆的建设,特能更高的服务于读者.
二、中文图书采访质量的影响因素
（一）购书的经费
经费是采访工作的前提基础,虽然,我国对文化产业逐渐重视,购书经费也有所增加,但是,很多图书馆没有执行相应的采访原则,也没有根据经费来执行,使经费得到了不合理的利用.比如：有的图书馆在经费剩余的情况下,为了完成任务,把这些经费花费在了购书的复本量方面,为的是达到工作的指标,从而使很多具有收藏价值的书籍未能被图书馆入藏.不仅如此,有的图书馆为了增加年终拨放的经费,花了大量的心思,突击购书的状况经常发展,不仅让采访工作变得盲目,也使公共图书馆的资源配置不合理,特别是在文献的新旧上,很多过时书籍无人阅览,在图书中存在了大量的不符合收藏价值的书籍,比如说：年代久远的书籍,实效性较差的参考教材,以及小说等,这样工作方式是在浪费国家的经费.
（二）采访的模式
公共图书馆在采购时,政府招标是常用的采购方式,一般采访的模式包括数目的预定,以及现场采购的模式.在预定数目时,需要中标商来提供有关的数据,在这些采访数据中,采访人员进行选择,由于中标商所提供的数目有限,而且涉及的文献、出版社都不全面,也缺少一定的学术性和专业性,同时,数目还缺少相应的地方特色,影响了图书馆的收藏质量.相比预定的方式,现场采购更直观,采购人员能够根据图书馆的仓鼠情况进行采买.但是,由于采购经费的增多,加大了采购的工作量,再加上有些图书馆的馆藏结构不合理,采买人员需要对现场文献进行筛选,从而选择适合的图书.
（三）文献重复的出版
图书市场逐渐的开放,各种出版社涌入其中,虽然,追求利益没有错,但是,要根据自身的能力,以及专业去追逐,不能片面的注重经济效益和出版的速度 ,否则会发行的市场处于混乱局面,在很大的程度上,降低了图书的质量.比较常见现象有：
1.内容一样,只是出版社不同,在外国的文学名著方面的书籍变现的较为明显.
2.更改了书籍的作者,或者是书籍的名字,对题目稍加改动,重新出版.
3.上半年已经发行的图书,换个装帧的形式,换个书号,下半年再次发行.
这些混乱的现象给采访工作的人员造成了很多困扰,也带来不必要的麻烦,如果采访人员未能及时辨别出图书的不同,就造成图管管入藏的资源产生重复,从而影响了中文公共图书馆的书籍质量.
三、中文图书采访质量控制的策略
（一）合理使用购书的经费
虽然购书经费比较充裕,图书采访的环境也比较优越,但是,要合理的使用购书经费,杜绝浪费,首要工作就是要提高经费的使用率.首先,严格的区分图书和其他非书资源,防止经费的混合使用.其次,如果经费允许,要对馆藏缺少的书籍进行补充,可以根据年份、本地特色等进行购买.最后,控制图书馆的复本,处理好各种书籍之间的关系,不仅提升了图书采访的工作质量,也节约了经费.
（二）多元化采访
多元化采访的可以弥补传统模式的不足,网上采访具有高效性,不受时间、地点的束缚,丰富了图书采访的手段；读者可以参与书目的征集,在图书馆的网站上公布相应的目录,读者可以选择和提供意见,采访人员优先选择读者选择的数目；设立信息库,通过网络,采访人员能够全面的掌握采访数据,从而提升采访质量.
（三）控制图书的重复率
作为公共图书馆,必须要避免入藏书籍的重复率.首先,选择核心的出版社,重点采购大众认可的出版社所出版的图书.其次,多面的进行查重,避免重复购买.最后,定期统计书籍的流通数据,了解读者的需求,一些专业性较强的图书,即使阅读率不好,也应该适当入藏,表征图书馆资源的全面性.
四、结语
在每个城市中,公众图书馆都代表了一个城市的内涵,是城市文化的体现.社会各界人士可以在图书馆中,获取相应的知识,然而,图书采访的工作就尤为重要,其质量的高低直接影响了图书馆的使用效果,以及人们的满意度,因此,要加强对图书采访质量的控制,让图书馆更好的为人们服务.
参考文献：
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[2]王浩.政府招标采购下高校图书馆图书采访质量控制[J].农业图书情报学刊,2011（2）：106-107.
[3]袁明华.当代出版发行环境中的文献采访质量控制[J].图书馆杂志,2006（7）.
公共图书馆论文参考资料：
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