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《计算机信息技术在城建档案管理上的应用》

本文是计算机信息相关电大毕业论文范文跟城建档案管理和计算机和信息技术有关电大毕业论文范文。

摘　要　信息技术的快速发展对各行各业产生了非常深远的影响,尤其是通过信息技术在城建档案管理中的应用,不仅能够提高城建档案管理的质量与水平,而且也能够减少城建档案管理的成本.城建档案作为城市发展的重要资料能够针对城市的发展与规划进行全面的记录,提高城市的建设管理水平.通过将计算机技术在城建档案管理中的应用能够保证城建档案管理实现数字化网络化,高效化发展提高城建档案管理的效率.

关键词　计算机信息技术；城建档案；管理策略

中图分类号:G270.7文献标识码:C文章编号:2095-1205(2018)10-144-02　

在城市建设与规划的过程中,城建档案能够为城市的发展提供一定的记录,对于城市建设具有非常关键的作用.但是由于城建档案管理工作起步晚,发展速度慢,所以在城建档案管理上还存在很多问题与不足,导致城建档案管理效率始终无法得到提高.伴随着计算机技术的快速发展,我国城建档案管理工作得到了明显的改进,通过对于计算机技术在城建档案管理信息中的应用进行分析的是可以明确信息技术.

1计算机技术在城建档案管理上的实际应用的效果

1.1通过计算机信息技术能够提高城建档案管理的系统化水平

在城建档案管理的过程中,必须要针对城市建设与规划所产生的各种相关数据资料进行保存,而这些资料大多数以书面纸质的形式进行保存,不仅无法帮助工作人员及时的进行查阅和资料调取,而且纸质档案由于其特殊的性质,很容易受潮发霉变质,导致档案资料信息丢失影响档案利用的效率.通过对于计算机技术在城建档案管理中的应用,能够改善计算机应用的整体质量,而且通过利用计算机软件可以将纸质档案转换成图片、声音、文字等内容建立完善的城建档案管理体系,从而有效的提高城建档案管理的整体性[1].

1.2通过计算机信息技术能够促进城建档案管理精细化

在城建档案管理的过程中,由于数目众多,所以导致城建档案管理人员工作效率不高,而且经常会出现偏差,在城市建设城建档案管理过程中.运用计算机信息技术,能够直接将纸质档案扫描进电子系统之中,并且转换为相应的数据格式进行存储,工作人员能够直接针对这些电子档案进行信息录入,并且通过分类检索的方法来进行存储,通过这样的方式也能够提高计算机信息技术应用的准确性和应用效率.通过计算机技术能够保证城建档案管理随时随地通过计算机网络将档案资料的内容进行传输,并且为任何一个区域提供及时快捷的档案信息综合服务,通过这样的方式不仅能够保证城建档案管理内容共享的质量,而且也能够有效促进城建档案管理的整体水平,让档案信息的利用效率更高.在信息化技术背景下,计算机技术的应用也能够完善城建档案管理和保存的方式,让城建档案管理的质量更高.在运用计算机技术的过程中能够有效的增强资源合理化配置,充分提高城建档案管理水平,节约的成本,并且促进的竞争力不断提升.计算机技术能够帮助所有的资源进行整合,并且通过宏观调控的方式来充分的发挥资源的最大化效益,让城建档案管理更加的稳定.计算机技术在数字档案建设中的应用能够有效促进各种档案综合业务的顺利开展,同时也能够针对客户信息进行全面的分析,保证为客户提供具有针对性的特色服务.在实际运行过程中,计算机技术还能够将的部分工作进行全面整合,帮助的供应管理水平得到全面提升[2].

2计算机技术在城建档案管理应用中存在的不足

2.1没有明确计算机技术与城建档案管理工作之间的关系

计算机技术经过几十年的发展对人们产生的影响非常深远,但是在应用计算机技术的过程中还存在许多问题.由于目前大部分城建档案管理人员针对计算机技术的认识不到位,只是将计算机技术作为一种辅助工具,主要的功能在于减轻城建档案管理负担,所以造成计算机技术的应用效果不明显.目前我国对于计算机技术的发展特点和相关的研究理论知识还不够完善,没有针对计算机信息技术进行深入的研究,所以也无法促使计算机技术在城建档案管理中快速应用,导致计算机技术的应用流于表面[3].

2.2城建档案管理人员素质偏低

在针对数字档案建设的过程中,除了需要城建档案管理人员掌握档案专业管理知识和技能之外,还必须要针对计算机技术进行充分的了解与把握,也就是说数字档案需要大量的复合型人才.由于目前我国城建档案管理复合型人才整体质量偏少,而且专职档案人员学历普遍较低,非档案专业毕业的专职城建档案管理人员缺乏一定的计算机技术,这样就导致城建档案管理人员的整体素质参差不齐.在数字档案建设的过程中必须要加强对于数字档案信息技术服务方式进行全面整合,由于档案工作人员数量不足,所以导致城建档案管理工作流程不规范,无法提高城建档案管理的服务质量.

2.3成本控制不到位

在数字档案建设的过程中,必须要充足的资金保障,无论是硬件设备还是软件系统的开发都需要大量的资金投入,为了能够提高数字档案建设的整体质量,保障存储设备配置最大化,城乡规划往往会通过公开招标的形式来选择大容量的存储设备,但是很多的存储设备降价速度飞快,这样就导致经费浪费的问题十分严重.由于档案人员没有能够真正的利用可利用数字城建档案管理设备,所以导致设备闲置率过高的问题,这样也就无法充分的实现城建档案管理信息化水平,也无法有效的控制成本[4].由于数字城建档案管理必须要通过软件系统的整合才能够实现各项操作业务,但是由于对于数字档案软件系统的开发通常采取外包的方式,所以会存在与单位实际情况存在较大差异,导致系统软件无法充分利用.

2.4信息资源数据库建设差距较大

从目前来看,由于城乡规划城建档案管理涉及到的部门非常多,而且相关部门之间存在信息孤岛的现象无法保证信息档案的建设形成合力,这样就导致在计算机技术应用的过程中缺乏相互配合,造成档案信息资源管理水平落后,再加上档案信息数据库更新不及时,缺乏一定的时效性,造成数据库的建设无法连接上网,所以导致数字档案的利用率偏低,商业化程度不足.

3城建档案管理中计算机技术应用探索

3.1明确计算机技术在城建档案管理中的应用策略

为了增强计算机技术的应用水平,必须要建立健全城建档案管理的制度.在开展城建档案管理的过程中,对于管理人员的要求必须进行全面升级,不仅需要城建档案管理人员具备专业的档案知识,同时还要加强对于计算机技术方面的熟练运用,掌握现代化的城建档案管理软件处理方式,保证城建档案管理不断创新,促进档案计算机技术的跨越式发展.此外,还应该强化组织和管理水平针对各部门之间进行分工合作,帮助档案工作有序开展,同时要正确的面对市场走向将科技理论成果及时转化为经济成果[5].随着市场竞争不断激烈,城乡规划必须要在第一时间获取到最真实的信息,这样才能够有效的规避风险,同时要根据城乡规划信息化建设的水平来针对性的设计,计算机应用运行机制以及个人功能的运行模式通过这样的方式,可以有效帮助人们充分的运用数据信息,加强数据信息的整合,要充分的发挥出信息平台和系统操作的功能,帮助人们能够快速及时的获得数据城建档案管理,充分完善系统的设计职能.

3.2促进档案信息数据库的建立

在档案信息数据库建设的过程中,必须要充分利用计算机技术,针对数字档案信息进行及时保存,由于城乡规划信息管理部门直接管理着城乡规划的所有物资,所以物资调拨的质量直接决定了物资分配的质量[6].通过运用计算机技术,能够直接将物资调配到紧缺的部门,简化物资调配流程,增强物资部门与其他部门之间的沟通,最终也能够促进城乡规划信息资源管理的最优化.

3.3加强对于数字档案的管理水平

对于城乡规划来说,数字档案是信息技术发展的重要内容.通过数字档案能够有效的减少档案存储空间、提高城建档案管理的便携性,加强数字档案与多媒体信息之间的整合,提高了数字城建档案管理计算机化以及信息化传输的特点.在城乡规划数字档案建设的过程中,能够有效加强对于珍贵档案的保存,并且拓展了城乡规划档案的内容.在数字城建档案管理的过程中,运用数字档案技术能够增强城建档案管理的具体效果,提高城建档案管理的方式与方法促进城建档案管理效率飞速提升.通过对于城乡规划档案的科学管理,可以促进我国城市建设事业的水平不断发展[7].

4小结

在计算机技术与城建档案管理结合的过程中,必须要以最便捷、最快速的方式来处理各项文件管理工作,保证信息技术管理更加的高效与便捷.在数据城建档案管理建设的过程中,必须要针对未来数据信息发展趋势进行准确判断,从而提高数据城建档案管理的质量与水平,保证数据信息的真实性与可靠性.

参考文献

[1]刘利.运用时态GIS技术加强城建档案管理的可行性研究[J].山西科技,2017,32(04):157-159.

[2]李宁.浅谈计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].科技风,2017(04):176.

[3]梁霄.基于信息化条件下城建档案管理创新策略研究[J].电脑知识与技术,2018,14(17):291-292.

[4]郑亚平.呼和浩特城建档案管理信息系统的构建[J].美与时代(城市版),2017(08):127-128.

[5]王树凛.城建档案信息化管理工作的发展现状及未来展望[J].城建档案,2018(04):13-14.

[6]傅承安.基于"市域一体"的城建档案管理分析与研究[J].城建档案,2017(12):46-48.

[7]张少伟.信息化建设在城建档案管理中的作用分析[J].城建档案,2017(07):19-20.

计算机信息论文参考资料：

计算机信息管理论文