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《计算机信息管理在行政管理中应用的重要性》

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摘要：随着信息化时代的到来,计算机信息技术将面临新的发展机遇与挑战.现阶段信息技术已被广泛应用于人们生产生活的各个方面,为社会的发展及人们生活水平的提升带来了巨大的推动力,使得计算机信息技术的发展得到了全球范围内的重视.对于行政单位的日常运转来说,计算机信息技术也被普遍应用.计算机信息技术在行政管理中的应用为行政单位的发展带了极大的便利,因此,针对计算机信息管理在行政管理中应用的重要性展开深入讨论,以提升行政部门对计算机信息管理技术的重视程度显得尤为重要.基于此,本文首先对计算机信息管理在行政管理中的应用现状进行了阐述,然后结合应用实例对其重要性进行了分析与讨论.

关键词：行政管理；计算机信息管理技术；现状分析；重要性

中图分类号：TP391 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0128-01

前言

在信息时代的大背景下,充分认识计算机信息管理技术为行政领域的发展带来的变革及推动,对拓宽信息管理在行政管理中的应用范围,加速行政管理的全面升级,真正实现行政单位高效化、协调化具有重要意义.现阶段而言,我国的计算机信息管理中还存在着一些问题,如信息安全管理不足、大数据应用不够成熟等.

一、计算机信息管理在行政管理中的应用状况分析

计算机信息管理技术使计算机信息领域中的新兴技术,主要利用信息传播加速各领域的交流,现阶段计算机信息管理已成为行政管理中的重要环节,主要分为产生、接收、存储、分配、传输与应用六个步骤[1].各个行政部门时时刻刻都在与各种信息打交道,因此,合理运用计算机信息管理技术将对行政部门办公的高效性起到较大的积极影响.其应用也对信息化政府及信息化社会的建设具有重要意义.

近几年,各级政府单位在计算机信息管理技术的应用方面,进行了许多积极的探索与尝试,也取得了可喜的成绩.但对大数据的利用仍处于起步阶段,尤其是现今大数据作为计算机信息技术领域中的热点方向,更应得到相关人员的重视.此外,解决计算机技术应用中的信息安全问题也是十分重要的,在计算机信息管理技术的应用中,各种病毒侵入、信息泄露、数据丢失问题层出不穷,对行政部门的正常运作带来了极大的威胁.因此,相关人员应把握机遇,紧跟时展潮流,丰富信息化的行政管理手段,加强信息管理中的信息安全管理,全面优化行政管理体系.

二、计算机信息管理技术在行政管理中的重要性分析

( 一) 有利于实现行政管理的透明化[2]

行政管理的对象涵盖了政治、经济、文化、民生等各个方面,建立化政府的呼声也越来越高,因此实现行政部门工作的透明化显得至关重要.其中,行政管理的透明化就可以通过计算机信息管理技术来实现.例如行政部门可以对行政管理工作记录进行长期保存,通过多媒体资料、会议记录等形式对行政管理成果进行直观反映,并方便后期的检查与核对,加强行政管理的透明化.此外,相关部门还可通过信息技术对行政管理信息进行实时发布,使公民更多的了解行政管理情况,也更好地实现对相关管理工作的监督.

( 二) 有利于实现政府的依法行政

近年来,以习总书记为核心的领导人正不断加大对腐败官员的查处力度,使得腐败现象的治理效果十分理想.但部分腐败官员仍混迹于政府的行政机构中,凭借自身的行政权力,进行的以权谋私、滥用职权的行为.计算机信息管理一定程度上减少了人员在行政工作中的参与度,如信息管理技术在事务型处理方面的应用,也减少了腐败人员的可乘之机,有利于依法行政的实现.因此在行政管理中应用计算机信息管理技术有利于推进依法行政,加大行政管理力度,提升法律对行政人员及行政机构的约束力.此外,依法行政的实现也有利于廉价政府的建立,节省政府的不必要支出,将更多的资金应用到国家发展中去.

( 三) 有利于加强行政管理力度

从历史的角度出发,我国曾经历过长达两千多年的封建社会时期,封建思想仍残留在部分行政人员的思想观念中,部分行政人员仍有着特权思想.这些消极的行政思想将成为许多行政问题的导火索[3].因此,加强行政管理力度是国家发展中的重要工作.计算机信息管理技术可以建立一套系统严格的考核机制,对各项行政工作及各个行政人员进行长期的监督评价,行政部门可根据评价数据对相关人员进行奖惩,以强化行政管理力度.

( 四) 有利于加强政府行政部门工作的高效化

现阶段,计算机信息管理技术在行政管理中的应用涉及了高层次及低层次办公的各个方面,很大程度上解放了行政人员的脑力与体力.并通过系统化的管理模式真正意义上实现了行政管理的模式化与高效化,对行政部门各项工工作的展开起到了积极的推进作用.例如信息管理系统中的人事管理模块,模块内收集了部门内所有人员的基本信息[4],需要时可以随时对人员进行检索及量化考核,有利于行政部门内部人员管理工作的高效化进行.

三、结语

行政管理模式的升级与优化是政府行政发展中的重要问题,是一项关乎国家整体发展的重要工作,理应受到党和政府的相关重视.计算机信息管理技术在行政管理中的有效利用,有利于实现行政管理的透明化、实现政府的依法行政、加强行政管理力度、加强政府行政部门工作的高效化,对我国的发展具有十分重要的意义,因此相关人员应加强对计算机信息管理技术在行政管理中应用的重视程度.

参考文献：

[1] 张晓莲, 唐娟. 信息技术对行政管理体制改革的影响研究综述[J].湖北经济学院学报: 人文社会科学版,2006(1):70-71.

[2] 鲍继娜, 潘峰. 试论信息技术对行政管理透明化的作用[J]. 法制与社会,2011(22):208-209.

[3] 刘雷. 论信息技术对行政管理的影响[J]. 现代经济信息,2009(21):103-103.

[4] 焦慧娟. 浅谈信息技术时代信息技术对行政管理的渗透冲击[J].科技信息: 科学教研,2007(31):54.

作者简介：马　渊(1990-),男,山西太原人,2013年本科毕业于山西大学,现为15 级太原理工大学计算机学院计算机技术专业工程硕士,现就职于太原燃气集团有限公司,主要从事行政管理工作.

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