原创《综合档案网络化管理》
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医院的综合档案管理与医院的各个职能部门都存在紧密联系,它不仅是对这些档案进行收集、归纳、管理,而且对医院一些重要事项的处理具有一定的价值.近年来,随着医疗改革的不断深入以及人们生活水平的提高,医院的业务也越来越繁忙,给医院的档案管理工作也带来很大的挑战.所以,将计算机网络技术运用到医院档案管理工作中去,对医院综合档案管理工作来说具有重要意义.将计算机网络化管理技术与医院的档案管理工作结合起来,能够提高医院档案管理的工作效率,使得医院的各项职能得到充分发挥.
一、综合档案管理概述
医院综合档案管理是指医院各职能部门与门诊、临床等各科室在进行各项业务活动中形成、收集、归档、积累的一些有利用价值的载体资料的总称.在医院日常管理的过程中,医院综合档案为医院的管理规划和决策提供了一定的数据支持.所以,医院要重视对综合档案的管理,提高它的利用价值.
二、综合档案网络化管理存在的问题
（一）医院在进行档案管理时分工不是很明确.综合档案管理本身就是一个比较复杂并且任务重的工作,它需要管理人员将这些档案进行严格的分类,这样才便于后期对他们进行查询.但目前我国医院档案管理存在着诸多问题,我国大部分医院都没有一个专门的机构来对这些档案进行分级管理,我国医院基本上都是仅仅对文书档案、基建档案等一般档案进行管理,而对一些特殊形式的档案并没有进行有效的管理.另外,医院对档案管理人员也没有进行统一管理,管理人员并没有明确的工作职责.所以,种种原因导致了医院档案管理工作出现混乱.
（二）医院里的一些基础设施并未达到核定的标准.医院要想综合档案管理网络化就必须要有相应的计算机软件和网络技术.但目前,我国大部分医院都缺少这些必备设施,所以,医院综合档案网络化管理工作就不能顺利开展下去.由此,医院要想对医院档案实施网络化管理,就必须先完善医院的基础设施,不断引进先进的计算机技术.
（三）医院档案管理人员的专业素养不够高.随着计算机网络和信息技术的发展,医院也将对综合档案进行网络化管理.但是计算机网络是随时会发生变化的,医院要想更好地进行综合档案网络化管理,就必须不断提升档案管理人员在计算机方面的专业素养.但是,目前我国大部分医院在这方面都有待提升.
三、加强综合档案网络化管理的有效策略
（一）医院要明确划分综合档案的管理范围,对它们进行合理的分级管理.医院要想对综合档案进行网络化,首先就要明确档案管理的范围,并根据管理的范围来对档案进行合理的分类.要想科学、合理地对档案进行分类,医院就需要根据综合档案自身的特点来制定合理的档案管理制度,明确好管理人员的管理职责并对他们进行定期考核.
（二）医院要加强对基础设施的建设,为医院综合档案网络化管理提供一定的设施保障.首先,医院应该根据自身发展的实际情况和综合档案管理的网络化需求投入适当的资金,为档案管理配备所需的计算机通信设备和相应的计算机软件,并且要确保这些设备的性能能够满足综合档案网络化管理的工作要求.只有这样,才能提高综合档案管理的工作效率.其次,医院应该为每个科室都配备一台数码摄像机,让它对医院内出现的一些问题能够进行及时拍照、信息搜集,这样可以全方位推进综合档案网络化管理,为提升医院的档案管理水平提供相应的设施保障.
（三）要对档案管理人员进行定期培训,为档案网络化管理提供一定的人力资源保障.一方面,医院要对档案管理人员在计算机网络技术方面进行定期培训,提升他们在计算机方面的专业素养,使他们在以后的工作中能够将网络信息技术运用到档案管理工作实践中,不断提升档案管理工作的效率.另一方面,医院要培养档案管理人员的职业素养.医院应采取相应的措施对档案管理人员进行培训,让他们在实际工作中不断认识和理解档案管理工作的使命和可能存在的风险,从而让他们明白自己所做的工作对整个医院的重要性,不断提升他们的综合素质,使这些管理人员能够成为具有较高职业素质的专业复合型人才,从而保证医院综合档案管理工作能够顺利地开展.
四、结语
总之,将计算机网络与档案管理工作结合起来,已然成为医院现代化建设中的一个重要组成部分,对医院的持续发展有重要的意义.它不仅能够使医院的信息资源得到共享,还能为医学专家进行研究工作提供一定的数据支持,并且在一定程度上能够提升医院的医疗卫生服务水平.但是要想将综合档案网络化管理更好地运用到实际工作中去,还面临着许多难题,所以,还是需要大家一起讨论,找出更好的解决方案.
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