原创《新时期档案管理人员的自我培养》
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【摘 要】档案管理人员需要具备勤勉、敬业等素养.自我培养能够有效地提升档案管理人员的综合素质.档案管理人员应在自我培养中做到加强理论知识储备、提升实践操作技能、强化协调沟通能力、掌握新型复合知识.
【关键词】档案管理；自我培养；技能；创新
新时期档案管理人员需要具备卓越的才干和能力,才能胜任纷繁复杂的档案管理工作.档案管理人员应坚持学习,实现自我培养.本文主要从档案管理人员素养、档案管理人员面临的挑战等方面出发,探讨新时期档案管理人员应如何实现自我培养.
一、档案管理人员应具备的素养
档案管理人员并非“勤杂员”或“文员”,他们的工作起着至关重要的作用.新时期档案管理人员应具备如下几点素养：一是勤勉.档案管理人员应勤勉地做好本职工作,勤勤恳恳地完成用人单位交办的任务,不怕苦、不怕累,尤其是能够注意工作细节,避免工作出错；二是敬业.档案管理人员应爱岗敬业,热爱档案管理工作,将档案管理工作作为志业,并在工作中实现个人价值和社会价值的统一；三是保密.档案管理人员应具备保密意识和保密能力,能够依照国家相关法律法规和用人单位的要求严格保守在档案管理工作中获知的相关涉密信息,遵守职业道德规范；四是创新.档案管理人员应具有一定的创新能力,在遵守规范的前提下发挥创造性的思维,能够开创性地解决档案管理工作中的疑难、复杂问题,而不拘泥于陈规和教条.在信息化技术背景下,档案管理人员尤其需要具备前瞻性的视界,能够运用信息网络技术和大数据原理做好档案管理工作.
二、档案管理人员自我培养面临的挑战
档案管理人员素质和能力的提升除了接受定期培训外,更多地需要通过自我培养的方式得以实现.然而,档案管理人员在思想上、行动上还存在一些障碍,导致自我培养面临诸多障碍,主要反映为如下一些方面：首先,思想层面上存在的不足.很多档案管理人员之所以忽略自我培养,原因在于思想上较为松懈,主观片面地将自己定位于微不足道的办公人员,未能认识到档案管理工作之于全局的重要性.思想层面认识不足将导致档案管理人员缺乏对自我培养的认识和动力,不利于自我培养工作的开展；其次,规划层面上存在的不足.档案管理人员自我培养工作的开展离不开完整、系统、科学的自我培养规划.一些档案管理人员虽然已经认识到了自我培养的重要性,但是在自我培养规划层面还存在很多不足,如未能系统性地制定自我培养的规划、制定的自我培养规划缺乏科学性,等等.最后,执行层面存在的不足.一些档案管理人员虽然制定了自我培养规划,但是在行动上缺乏执行力,导致所制定的自我培养规划难以得到有效执行.
上述现象表明档案管理人员自我培养的实现需要在思想上、计划上、行动上挑战自我：一是要挑战自己的视界.应不断拓展视界,提升前瞻性,能够认识到自我培养的重要性；二是挑战自己的习惯.应克服自身存在的懒惰、散漫等不良习惯,力争成为一个勤奋、好学、谦逊的档案管理人员；三是挑战自己的思维.应跳出固有的、陈旧的思维,善于从新的角度去审视问题,不断培养自己的创新能力；四是挑战自己的心态.自我培养是一个极其漫长的过程,并非能够立竿见影地看到效果,这就需要档案管理人员能够具备良好的心态,持久学习,以点滴的积累提升自身素质.
三、档案管理人员自我培养的举措
（一）加强理论知识储备.档案管理人员应不断学习新的档案管理理论,掌握档案管理的基本原理,并对档案管理学术前沿问题有一定的了解.档案管理人员应掌握基本的文献检索能力,并通过学术期刊数据库等网络资源获得最新的资讯.同时,档案管理人员还要具备政治意识、法律意识等,这就需要档案管理人员坚定思想立场,深入学习档案管理法律法规.
（二）提升实践操作技能.档案管理的实践要求比较高,档案管理人员应善于从实践操作的角度提升技术水平：档案管理人员要善于总结工作中遇到的问题,并研究解决之道,力争高效、规范、科学地解决实际问题；档案管理人员要谦逊地向老同志请教,在学习过程中实现档案管理技能的经验传承；档案管理人员要善于相互沟通与交流,通过切磋技艺实现共同进步；档案管理人员要善用创新思路,能够创造性地解决档案管理实践中遇到的难题.
（三）强化协调沟通能力.档案管理人员并非仅仅与档案打交道,同时也要与人打交道,档案管理人员只有具备较强的协调沟通能力,才能更为高效地完成工作任务.因此,档案管理人员不应忽视协调沟通能力的培养,应不断提升语言表达能力、文书写作能力,掌握人际关系沟通的基本技巧.
（四）掌握新型复合知识.信息化时代的档案管理工作已经从原来的劳动密集型工作转变成了知识密集型工作.新时代档案管理人员需要掌握较高的计算机技术,能够具备较强的数据分析能力.这就要求档案管理人员能够掌握新型复合知识,如计算机技术、数据处理技术等,特别是在大数据时代,档案管理人员要掌握大数据原理与技术,力争实现档案管理的智慧化.
四、总结
总之,档案管理人员必须通过自我培养实现素质的提升,力争成为一名优秀的档案管理人员,主动迎接时代的挑战.
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