原创《财务独行侠》
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财务部是信息中枢,能通过业务数据和财务数据看到很多公司运营管理的问题所在,信息是横向穿越各部门到财务,但财务只是个独立的部门,没有横向管理其他部门的权限,加之公司管理基础弱、缺少高层支持的话,处理信息的质量便会不高,可能会存在大量的重复工作.
从业近1 1 年来,闫方科一直在思考,在激烈的市场竞争环境下,财务怎么做才能适应这些变化,更有效的为企业创造价值？曾先后在广东华泰、广东美的工作、现任北京银丰生物财务负责人的闫方科坦言：“一是没法有效提供决策信息,二是没有精力给业务部门提供有效信息和服务.因此,对中小企业而言,基础运营管理特别重要.任何一个企业的发展,逾越不过去的阶段就是基础提升战略阶段,没有将基础提升为战略性工作,是很多中小企业做不强的重要原因,也是经营管理老是原地打转或进步不大的重要原因.”
赋予“独行侠”独立权
身为财务负责人,善于思考的闫方科在十余年的实践中,形成了自己的三大核心财务理念：风险、价值、服务.凡经营企业风险是第一位的,创造价值是财务工作的本质,服务是财务的根本属性.先有正确的财务理念,才能产生正确的财务战略.那么,如何在实战中运用这些财务理念呢？他认为兵无常势,水无常形,需要结合企业具体的情况,因企、因人、因事而异.企业在市场中经营,总会面临很多不确定性风险,没有危机感的企业难以活得长久,财务既不能因为管控风险影响业务的开展,也不能不对风险进行防控.
曾在担任美的一大区销售财务总监时,一代理商要做一笔近200万元的提货授信,闫方科前期通过与业务部门沟通了解到,这家代理商因美的渠道变革担心自己利益受损已经有资产转移动作,并分析该代理商进货异常,他当机立断与总经理沟通将授信额度降到30万,先行进行观察,也不阻碍业务开展,后来代理商果然跑路,这为公司挽回100多万元损失.闫方科说“能做到这一点,主要因为两点,一是风险意识,其次是我的融资授信签字权在总经理之后,我可以独立行使否决权.与同行交流中,得知另外一个类似的案例,一公司开展大宗业务,在没有保障的前提下给合作商打款数千万,合作商跑路,给公司造成不可难以挽回的损失,财务负责人被开除,总经理被处分.所以,做好风险管理,制度流程设计特别重要,其次是财务的独立性,对风险的分析异常重要.做为中小公司,尤其要学习借鉴一些好的经验,避免决策失误,因为决策失误成本往往特别高,要从制度流程上进行防范,对重大事项一好风险评估,赋予财务监督权,并要确保财务独行侠的独立权.”
筑牢地基
基础工作不扎实,做财务管理转型,无异于在沙中建塔.没有基础无以谈财务管理,对很多中小企业财务而言不要盲目照搬一些财务管理工具,而是要沉下心来,面对实际情况,量身打造适合自身的财务管理方案,大企业经过多年的沉淀,整体基础较好,但对很多中小企业而言,人员配置有限,财务好比是在创业期,可以说做好基础工作是最重要的工作也是最难的财务管理.曾经在一家创业型公司做财务负责人的初期,每次开会闫方科都会听到仓库负责人汇报账实相符,一开始他还挺高兴的,但过了一个多月,闫方科去仓库抽盘点物料的时候,检查出入库手续和流程,头一下子大了,他发现几个很大的窟窿：一是多头采购,好几个部门都有采购权；二是入库很多没有送货单,没有验收签字；三是出库很多领料手续没有；四是财务没有盘点到位,即使有盘点也没有分析.
为此闫方科和总经理认真说明了问题所在及问题的严重性,成立了整顿小组,根据问题起草的实用的仓库整顿管理办法,历时4个月才将主要问题解决,真正做到账实相符,从而为后续推进成本管理、规范采购工作创造了前提条件.善于发现基础工作中纰漏的蛛丝马迹,深入分析问题的原因,找出解决问题的办法,形成实战性工作标准,不断优化流程,进而形成制度规范,一步一个脚印,像盖房子一样,用一块块砖头把地基筑牢,对很多中小企业而言,这就是财务管理工作,就是最有价值性的工作.
闫方科发现,基础工作的重复性是一个顽疾,“我深深地体会到,除了决策失误成本,一个企业的成本主要是由基础的人和事决定的,抓基础工作往往是不冒泡,看不见成绩的.很多公司为追求业绩而行短见,做一些面子性工作,不从战略上去重视,责权利不清,脱离实际,管理能力与经营能力不匹配,不去下大力气做实战标准,不去认真总结提升岗位实战技能,这是制约企业管理水平上不去、运营成本下不来的根本性原因所在,更是对价值创造的束缚.”
价值创造,这是财务负责人的最终使命.所谓的价值点往往是企业的痛点,除了从专业角度处理有价值的财务工作,财务负责人要有走现场、找痛点的能力.要想有效创造价值,彰显财务的价值；从事财务工作也不能太默默奉献当黄牛,该让老板知道的时候得让老板知道.在企业里如果没有一把手的支持,有些财务工作很难开展,这是闫方科最切身的体会.
在美的工作时,当读到美的集团董事长何享健的讲话时,闫方科敏锐地判断美的顺从经济大势,要从规模扩张向效益经营进行战略转型,就提前两个多月和一品类总经理进行了有效沟通控制资源投放节奏,这有效为公司节省了200多万元.在多年的财务管理中,闫方科总结出财务工作最大的两个难点,“一是怎么影响或参与决策；二是怎样高质量的获取所需要的基础业务信息,真正制约财务的往往不是财务纯专业性的工作,如做凭证、出报表.从这个案例,他想说明,财务战略要与公司战略保持高度一致,并且要精准执行,这样才能少犯错,多打粮食.另外一点,要创造性开展财务工作的话尽量要取得一把手的支持.”
一个企业的问题和痛点所在,往往是价值所在,本着为企业创造价值的理念去开展工作的时候,一定会找到财务工作的方向和做财务工作的乐趣.
财务论文参考资料：
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