原创《试分析如何加强对疾控机构材料物资的管理质量》
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摘 要：我国的养殖密度在养殖率和商品率得到上升的同时不断地增大,这也引发了大型动物疫病的发生及流行,疾病的发生不仅影响了养殖业的经济效益,更是严重危害了人类的生存健康.疾控机构所需的物资量逐年增多,对疾控机构材料物资管理的重要程度也由此可见,现分析目前管理的现状与存在的问题,给出了一定的建议,并分析未来的发展方向,希望对疾控机构材料物资的管理有一定的帮助.
关键词：疾控机构；材料物资；管理质量
中图分类号：S81
文献标识码：B
文章编号：2095-9737(2018)04-0011-01
1 疾控机构材料物资的管理现状和存在的问题
疾病的预防控制属于国有机构的管理范畴,对材料物资的管理包括对所需物资的采购、供应和储存以及消耗.而在具体的执行过程中,对材料的物资管理存在着各种各样的问题.第一,材料物资的采购数量和消耗数量虽然多,但缺乏系统的管理.有的机构对材料的采购、验收以及付款程序由个人管理,没有人监督,对材料的消耗和使用状况没有具体的监管分配状态,很多专用的资料在领取后就立即投入使用,对财务部门也没有细致的报备等.第二,对各类材料的物资管理标准过于单一化.我国的机构除了对毒、麻、剧、限等的材料物资有专门的的仓库管理外,在其他物资的管理上太过片面随意,如许多单价方面比固定资产的标准高的高职材料被当做普通的材料管理,而实验的动物等特殊材料没有科学的管理标准常常被管理者忽略.第三,在材料物资的管理程序上存在着缺乏和散乱现象.在这方面的影响很容易出现重采购轻使用的现象,会计人员需要对物资的入库进行报账,出示对应的验收单,财务在这方面的管理比较有秩序,但在物资的领用以及使用环节里,财务就缺少了相应的管理流程,在对物资进行报账后缺乏了必要的实物管理记录.第四,对物资的管理不善影响了生产经营性质部门的成本核算.很多的机构在对材料的管理中未做到精打细算,很多基础的数据存在着缺乏和流失,在对原材料的消耗以及产品的产量计算中没有基础的计算标准,从而影响了内部的成本核算.
2 解决的方法
通过建立可行的管理系统,帮助相关单位对疾控机构材料物资的系统化管理.第一,可以借助软件来建立系统的管理框架图,如借助CRP- U8系统中的物资管理功能,对本机构的材料物资的采购生产和领用及出库做详细的记录和划分,可以借助责任制的管理方法将各方面的内容具体分配落实下去,在对各部门进行的数据出入进行一定的汇总分析,分阶段做总结报告,以此来实现对物资材料的体系化管理.第二,将物资管理体系科学化处理.将外部分类与物资管理的固定资产相关联,单位的内部管理绑定着内部分类.在其外部划分中有固定资产和流动型资产两种,而像材料、燃料等流动性资产也在单位材料物资的管辖中,单位内部的划分是在自身的发展需求及规律的研究中进行科学的规划的.第三,建立严谨的材料物资管理流程框架,根据机构材料物资的需求,对各个运输港口设置一定的工作流程,借助职责分离和归口管理的方法将负责的人员及工作内容重新进行科学合理的安排与分配,将各种材料按照功能用途用量的多少进行整体的划分,根据材料的采购和运输、储藏以及消耗对各部门的主要工作任务做一个细致的规划,也可以结合所有的部门建立生产流程图,将各部门的工作内容和目标层层标识,也要借助科技的手段通过对先进软件的灵活运用,设计软件系统的安保问题,确保材料的机密环境.最后根据网络流程图进行系统的引导工作.第四,根据机构的材料物资管理流程设置相应的规章制度,以单位的管理制度为最终依据,对各个部门的材料物资运行设置相应的规范制度以及奖惩措施,以此来规范员工的行为.第五,将物资系统的数据和会计核算时的数据进行准确的对接和核算.还是比较推荐用友系统,其可以将这两个部分进行有效准确的对接,如在物资管理环节对会计的计算参数做好链接,在后续的工作中就会直接生成所需的凭证,这样大大的提高了工作的效率,节省了人力物力.
3 未来展望
根据机构自身的发展建立的工作流程图需要在软件师的建议下试运行网络系统,在试运行一段时间后机构需要对该阶段自身表现的问题进行梳理与改善,在改善后的运行中慢慢找到适合机构的运行状态,在运行后的几年后机构会出现自身的发展缺陷以及局限,如资产管理较之事业单位财务管理的缺陷性,他们的工作量应该同样重要,这也是目前许多单位存在的问题,资产与财务管理相脱离,综合这种模式应该逐步形成网式的工作体系,互相影响.但只有疾控机构加强自身的管理技术,稳定自身的发展才能提高自身的竞争力.
4 小结
针对我国目前的疾控机构材料物资管理现状,应该改善自身的管理方法,加强对动物的疾病监测和疾病防护,养殖户在饲养过程中容易存在侥幸心里,相关人员应该告知他们利害.现也提出了有关的对策,希望可以帮助到疾控机构对材料物资的管理.
材料论文参考资料：
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