关于档案管理相关论文范文检索和档案管理模式和类硕士论文开题报告范文

《档案管理模式和》

本文是关于档案管理相关电大毕业论文范文跟档案管理和档案管理模式和思考方面硕士论文开题报告范文。

文/济南市传染病医院湛丽莉

【摘要】我国企事业单位数量众多,其规模和经营水平也不尽相同,在现实社会中,对这些模式进行分析进而了解其优势与劣势,有利于企事业单位进行针对性地选择,避免盲目的套用管理模式所带来的不良影响和损失.本文对档案管理的各种模式进行了简单的分析,希望对企业单位的档案管理起到一定的启示作用.

【关键词】档案管理模式；企事业单位；管理工作

一、前言

档案是随着人们的实践活动而逐渐积累起来的资料等,档案管理指的是用科学的原则和方法管理档案,并依据档案内容为各种社会实践服务提供信息,档案管理工作具有重要的社会意义,是国家科学文化事业的重要组成部分,也是各企事业单位中各部门各项管理工作的组成部分.

档案的管理模式依据不同的标准有不同的区分方式,在现实社会中,对这些模式进行分析进而了解其优势与劣势,有利于企业单位进行针对性地选择,避免盲目的套用管理模式所带来的不良影响和损失.

二、档案管理模式的研究

（一）按档案管理主体区分的管理模式.我国人口众多,企事业单位也数不胜数,其规模和经营水平也不尽相同,根据其档案管理主体的不同,可以分为自主管理、合作管理、外包管理三种.

1.自主管理模式.自主管理模式是企业根据自身的特点与经营现状,对自身经营和发展过程中形成的档案进行独立自主的管理活动.其特点是不借助于国家档案管理单位和社会的技术指导与支持,根据自身的财务状况、人力条件进行档案管理工作.这种模式的优点是在自主的管理过程中积累档案管理经验,同时也完整有序的完成企业的档案管理,对于企业日后的资料查找和使用非常便利.这种自主管理模式一般适用于具有一定档案管理基础的企业单位,在硬件设施、专业人才、管理制度上对自主的管理档案都有一定的保证性条件.

2.外包管理模式.外包管理的模式与自主管理相对应,是指将本企业或单位生产经营及管理过程中所产生的所有档案资料承包给社会化的档案管理机构来管理.这种模式产生的主要原因是我国的市场化经济发展时间较短,大部分企业规模较小,内部的机构设置不够完善,缺乏档案管理方面的专业人才和相应的资金,所以使档案托管于社会化的档案管理机构,由这些机构来给予托管者在档案业务办理到档案实体资料的保管、整理、编目、档案信息数字化等,也为有其他要求的企业单位提供更完善、多样的业务.

档案的这种外包管理模式主要是针对没有自主管理能力的企业单位,弥补其在档案管理方面的只能缺失.但是这种模式的档案管理有一个十分明显的缺陷,即保密性差,特别是涉及产品研发资料等具有保密价值的档案,在托管时一定要签订保密协议等.

3.合作管理模式.合作管理是许多在内部还没能健全企业档案管理制度和机构,或者由于某些原因不适于在企业内部进行档案管理,又没有足够的资金托管给社会管理机构,在这种情况下,具有类似情况的企业联合筹措资金建立联合档案管理室,将参与的所有企业的档案进行保管.

（二）企业内部档案管理模式.企业内部自主管理档案主要有三种模式存在,第一种是档案分散管理模式,具体内容就是企业内部各个部门保存各自部门相关的档案,比如会计档案存放在财务部门、技术档案存放在研发、生产部门等.第二种是档案的集中管理模式.这种管理模式具体的操作方法是将企业内部的文书、技术资料、会计财务等经营管理的各种方面的档案集中起来进行统一管理. 这些档案资料实际上是其所属的企业单位档案信息的综合体,在企业相关方面负责人的直接领导下,作为企业单位整个管理系统的一个部分,承担着企业全部档案信息资源的储存、管理和开发利用工作,发挥统一管理档案和对内、对外组织档案信息流通的作用.第三种是信息一体化管理模式.这种管理模式是集企业内部档案、企业所属行业的科技情报、单位所有科技图书资料等各种信息于一体,实行一体化管理,是企业内部统一的信息管理中心.

对这三种档案管理模式进行分析可以发现,前两种模式属于单一的档案管理模式,这两种模式其实是我国经济发展早期采用的管理模式,对于当时的条件来说促进了档案管理的发展,对企业的发展也起到了积极的作用.但是随着经济的不断市场化发展,这种单一的档案管理模式表现出其不适宜于现代化企业的一面,主要是由于其所贮存信息具有单一性、所反映内容有滞后性、所提供信息有局限性这三个方面的缺陷,导致这种档案管理模式已经不适用于现代企业单位的发展,特别是现代企业对信息化的要求.而第三种管理模式的信息一体化管理模式集企业经营管理及研发等各种信息于一体进行综合的管理、开发,具有信息来源广泛、信息贮存集中、信息内容全面、信息输出综合性等特点,所以这种模式不仅满足了企业对各种信息的需求和适应企业走向市场的需要,而且有利于档案事业的发展.

三、总结与展望

随着信息技术的发展,传统的档案管理模式已经渐渐跟不上时代的脚步,利用电脑是社会发展的总趋势,但目前大多数企业档案、图书、资料等处于分散管理状态,为了更好地发展,实行一体化档案管理模式,对信息进行综合开发,实现各种信息输入、计算、分析、检索的自动化,赢得时间,增加效益,从而加速企业信息管理的现代化进程.

【参考文献】

[1]张红艳.数字化档案管理的应用现状及未来发展解析[J].办公室业务,2015(3).

[2]丁文宏.新形势下企业档案管理工作的规范研究[J].福建建材,2016(2).

[3]兰培龙.人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革[J].企业改革与管理,2015(10).

[4]王婷婷.基于知识管理的企业档案管理模式选择[J].企业改革与管理,2016(5):2.

档案管理论文参考资料：