原创《机关档案管理工作信息化建设》
本文是关于信息化建设相关论文怎么写和信息化建设和档案管理和机关相关研究生毕业论文范文。
文/宁德市蕉城区机关社保管理中心 陈慧
【摘 要】在信息化建设和互联网技术的推动下,档案管理工作信息化已然成为当今各行业各机构后勤行政管理的根本趋向.档案管理工作信息化是一个系统、繁琐的长期工作,这对于档案管理人员的综合素质也提出了更为严格的要求,作为当今行政机关的档案管理人员必须努力提升自身的信息化技术水平,以适应当今社会经济发展和信息化建设的多重需要.笔者针对机关档案管理工作的信息化建设进行了深入阐述和系统研究.
【关键词】机关；档案管理工作；信息化建设；研究
一、引言
机关档案管理工作信息化建设,主要是响应政府的号召和领导,借助于互联网技术和电子信息化手段对于海量的档案资料实施规范化、系统化的全面整理与分类,实现全部数据信息的资源存储和资源共享,构建起一套全权服务于社会的数据库档案信息管理系统,使繁琐、凌乱、复杂的档案管理工作变得更为简单、规整和快捷,档案管理工作信息化不仅大大降低了资源管理成本,而且很大程度上提升了机关档案管理的整体工作效率和综合管理水平.
二、当前机关档案管理工作的不足之处
（一）无法完全体现重要的社会价值.机关制度要求档案管理工作的性质归属于辅助和服务,强调档案管理工作的实质就是确保数据信息资料的安全和保密,这样完全注重此项工作服务于机关的利用价值,却大大忽略了其重要的社会利用价值.《档案法》一系列法规中虽明确规定,现存的各类档案文件资料通过上级机关或同级单位审批后,能够对外提供其服务和利用的价值,但归咎于保密意识的根深蒂固和手续办理繁杂的多种因素,对外的服务和利用价值不能真正实现.立足于机关管理的角度分析,档案部门从属于内部机构必然要全权做好档案文件资料的管理和保密工作,这种过度保护的管理观念从根本上限制了其为外所用的功能,无法真正体现其重要的社会价值.
（二）信息化管理制度有待于完善和健全.当今大多数机关单位对于档案信息化管理缺乏足够重视,缺失明确的目标和规划,一般都是单纯为了应对上级的考核和评估,将信息档案仅仅收集归拢并作为备份用于日常所需,往往疏于完整安全存储及合理有效利用.很多机关单位虽然设置了局域网但却未将这些信息档案链接到局域网中实现资源共享,上级单位或其它部门进行档案信息的查询仅能使用档案室的专用电脑,这样无异于传统的纸质化办公,无法体现信息化时代档案管理资源共享和信息传输带来的高效作用.此外,一些机关单位虽然设置了电子化信息服务设备,但缺失相对健全的电子信息档案管理规章制度,同时对于电子信息容易被入侵的弱点也未制定相应的安全保护措施.以信息化技术为支撑的电子文件档案管理,其软肋就在于软硬件系统一旦发生故障,硬件设施损坏或者病毒入侵等,便会导致电子文件档案内容部分或全部的破坏损毁,亦或是软硬件不兼容引起的文件信息不能识读,这都给档案管理信息化建设带来了极大的安全隐患.
（三）档案管理人员的综合业务素质不高.互联网的普及和信息化技术的推广对于档案管理人员的综合素质提出了更严格的要求,信息化档案管理需要管理水平高、业务素质强、信息化技术精的高素质人才,而大多数档案管理人员普遍流动性较大.加之都未受到过正规、专业、严格的相关指导和培训,同时又缺失档案管理工作重要性的正确认知和丰富的管理经验,还有整体人员结构的老化,致使他们无法满足信息化建设、档案管理现代化的基本需求,加上各级领导对于档案管理工作的认知模糊和重视不够,致使机关档案管理人员的整体素质偏低,这样很大程度上束缚了档案管理工作信息化建设发展的脚步.
三、加强机关档案管理工作信息化建设的策略
（一）充分发挥服务社会的重要价值.长期以来,档案管理都被视为一种故步自封、保守被动的工作,在信息化技术的推动下,这种管理模式也进行了脱胎换骨的变革,不仅是满足于内部之需,更应体现其服务于社会的重要利用价值.社会上“以人为本”的管理理念和社会服务意识的提倡,以及社会其它行业的多方面需求,给档案管理工作带来了强烈的冲击,大大促进了档案管理的稳序发展.市场经济的迅猛发展对于档案信息资源的利用需求也变得异常重要,这就需要机关档案管理人员积极探求出一套行之有效的规范化管理模式,实现服务于社会“开放型”的社会效能,直接满足于社会经济、政治、文化发展的需求,充分发挥服务社会的重要价值.
（二）强化电子文件档案的规范化管理.利用局域网信息传输快捷的功用,在机关自身网站制作出电子档案信息利用的网页,确保归档后的电子信息档案第一时间发布,设置电子文件档案的检索查询系统,方便其它部门人员及时获取网上信息数据,为需要者提供更便捷的服务.加强电子文件档案的系统化、规范化管理,加强档案管理法制化建设,除了贯彻落实国家颁布的《档案法》相关制度法规之外,还应依据本机关自身的客观现实情况制定相应的管理规章制度、电子文件收集归档制度等等.比如,电子文件档案管理奖惩制度,对于不及时归档提交信息档案的部门给予一定的惩罚措施.此外,还应建立电子文件档案迁移的管理制度,电子档案与纸质档案并存缺一不可,抓好双套制管理,将电子文件复制到与计算机脱离存储的耐久载体上,并实施有效、严格的维护和检测,以及复制备份,以保证电子文件的完整、安全和有效.
（ 三） 加强档案管理软硬件设施建设.不断完善档案管理基础设施的建设投入,为档案室购置质量上乘的档案密集柜、温湿度计、灭火器、空调、防光保护窗帘等设备,以加强档案室的安全防范措施.为规范档案管理,提高档案管理质量,安装档案管理的系统软件,对所有归档文件材料整理后全部输入计算机管理,以提高检索速度和档案管理质量.文件材料归档全部使用无酸档案盒,文件不易被破坏和腐蚀变质,利于全部档案的完整完好保存,确保档案管理日益走向规范化、科学化管理轨道.严格信息档案文件的一体化控制,依据归档要求设置系统化管理模块,各项工作子模块都应设置相应的归档接口,确保电子文件的及时、完整归档.
（四）构建一支综合素质高的管理人员队伍.居于档案管理工作信息化的需要,作为档案管理人员必须具有熟练的计算机操作能力和专业化的档案管理基本技能,由此,机关应招纳一些综合素质强的专业化人员来充盈整个管理队伍.首先,建立完善的人才引入和培养双向计划,坚持贯彻落实党的路线、方针、政策,定期或不定期进行系统化的教育培训,聘请相关专家来开展专题讲座,不断加强政治理论、档案管理专业知识的深入学习.其次,不断强化思想道德和职业操守的教育,严格要求他们正身律己,加强自身的作风建设,工作中以制度、纪律规范自己的言行,遵守机关单位各项规章制度,促进自身档案管理工作的顺利开展.再次,强化职责意识,树立正确的人生观、价值观,增强事业心、责任感,奋发进取,发挥先锋模范的带头作用.此外,应建立完善的评估考核机制,公正、公平地开展个人工作业绩的严格评估与考核,并设立奖惩机制,以提升机关档案管理人员的工作积极性.
四、结语
总之,档案管理工作信息化建设是一项长期的、复杂的系统工程,这就需要档案管理人员在实际工作中积极探索与时俱进的管理模式,及时纠正不合时宜的工作方法,各级党政机关也都要结合自身发展的实际情况,立足于信息化建设的视阙,明确规范化的管理目标,统筹规划、合理配置、有效利用整体资源,力争开创出信息化、法制化和社会化档案管理工作的新局面.
信息化建设论文参考资料：
此文汇总:该文是关于对不知道怎么写信息化建设和档案管理和机关论文范文课题研究的大学硕士、信息化建设本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
