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《关于公文语言准确性》

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文/龙江省黑河市委党校周阳

【摘要】公文作为国家机关部门最常用的写作文件,讲究技巧,有很严格的要求.与其它文体相比,公文所用的语言较为特殊,具有国家统一标准.重视公文语言的准确性,于公文写作过程中多总结,多反思,才能让公文具有实用性.反思当前公文语言准确性不足,优化公文语言,才能让公文的指导性得以发挥.

【关键词】公文；准确性；不足；问题；对策

公文,又名公务文书,是具有国家统一标准的机关单位经常使用的一种语言.语言,是交际的重要工具,公文是一种写作语言,主要用于国家意志的上传与下达.行文简单,格式统一是公文语言的重要特点.但在社会环境不断变化的今天,公文语言的准确性明显下降.关注公文语言的准确性,是行政机关单位的重要职责.积极发现公文语言准确性不足的原因,并开发提高准确性的对策,才能促进公文质量的提高.

一、公文语言准确性不足的原因

（一）网络抄袭问题严重.在网络技术快速发展的今天,电脑已经成为大多数行政人员的写作工具.在过去的公文写作过程中,行政人员会用笔与纸完成公文写作.而在信息技术快速发展的今天,计算机已经成为信息加工的重要工具.复制、剪切、粘贴等各类文字处理技术,能够在计算机中灵活地应用,这无疑解放了行政人员的双手.在写作中,行政人员不再需要从开头写到中间,从中间写到结尾.在计算机上,可以利用光标的移动来随意切换位置,随意添加与删除内容.网络技术的发展,给写作带来了便利,但也给公文语言准确性的提高带来了负面影响.

（二）文言的滥用.公文语言具有庄重性与凝练性,在公文写作中使用方言是公文写作的一项传统.但是,将文言应用于公文写作中,不仅讲究传承,还要讲究创新.只是将文言简单地搬到公文中,不能让文言绽放自己的生命力,也不利于社会大众接受.推陈出新,让文言的应用被大家接受,才能使文言发挥作用.但是,许多行政工作人员仍然一味地追求传统,刻守公文写作的老传统,追求公文语言的简古化.随意地引用文言,会让公文变成一潭死水,不能起到思想的传递作用.

（三）简称的滥用.简称,在公文中经常被用到.所谓简称,就是一些事物名词的缩略语,但简称绝对不是在数字上对语言进行简单地减少,而是对原称的一个高度总结与科学概括.使用简称最重要的前提是,不能影响语言的基本意义.在公文写作过程中,为了保证公文语言的简洁性,行政人员需要时常利用简称,避免语言的重复.但是,在社会新名词不断出现的今天,一些公文中会出现一些词意不尽明确的简称.像“整办”这个词,到底是“整顿办公室”“整治办理”,还是“整党办公室”呢？当简称具有模糊含义时,公文语言就丧失了准确性.

二、公文语言准确性提升的方法

（一）准确把握词义,用最贴切的词汇.要保障公文语言的准确性,需要写作者重视词义的准确把握.要表现一个事物,一定只有一个词最为恰当.表现一个动作,只有一个动词是最准确的.公文写作是一项艰巨的任务,需要写作人积极去找到那一个最准确的词语.与文学创作不同,公文语言要具有简单、准确与凝练的特点.具有国家统一标准与格式的公文写作,特别重视公文的选词与用词,重视到苛刻的地位.汉语的语言体系十分庞大,在汉语中,有许多近义词,甚至同义词.但这些词汇之间又有着十分微妙的差别.公文写作者应当意识到词汇之间的细微差别,衡量好每一个词汇的程度与分量,选择最准确的用语.像“为方便群众,我单位……”这个句子中,“方便”一词,可以替换成为服务,这不仅能够表达“方便”之意,还能体现出单位的服务特性与精神.因此,用最贴近的词语,是提高公文语言准确性的基本方法.

（二）合理应用模糊语言.模糊语言,就是弹性语言,这些语言具有概括性与委婉性,它们具有清楚的意义,但概念会有一定不确定外延.公文写作人员经常会遇到一些需要去表达,但又不能用具体数字去有效表达的事物.这就需要公文写作者用一些模糊语言去写作,给事物一个大体的描述.像我们熟悉的“大多数、近期、较大、较好、基本上”都属于模糊语言.像“经过这次培训,单位大多数员工语言水平得到提高”,虽然用了模糊语言,但表达意义准确.

（三）关注公文语言的情感色彩.准确与朴素,是公文语言的重要特点,主观色彩过于浓重的语言并不适合用到公文中.语言,是人们表达情感的工具,每一个词汇都带有一定的主观情感,都反映着人们的心理认知.同样,在公文写作过程中,只要与人的交际相关的语言都具有一定的情感性,针对公文的阅读对象选择情感色彩相当的语言,有利于公文语言准确性的提高.选择与公文写作目标感彩相同的语言,能够强化公文的指导效果.比如写请示的目的是请求上级批示、指导,那么语言就要具有谦虚的特点,在文尾一般会有“请示当否,请批示”的字样,其语言的感彩与公文写作目标相同,在无形中提高了语言准确性.

综上所述,对于公务文书来说,准确的语言是公文的核心.语言没有准确性,公文也就没有了管理效力,不具有指导性与权威性.重视公文写作技巧的开发,在技术层面上进行更新,不断提高公文写作的责任心,才能做到公文语言准确性的提高.将“一字不苟”作为公文写作的原则,才能促进公文语言的准确化发展.

【参考文献】

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[2]唐立宝. 公文语言修辞问题探析[D].首都师范大学,2008.

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[ 4 ] 袁琳.语用视角下的行政公文语言分析[ D ] .吉林大学,2011.

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